Envoy

Envoy aide les équipes chargées de l’environnement de travail, des installations et des bureaux à coordonner les personnes, les espaces et les livraisons sur un ou plusieurs sites. Les employés peuvent l’utiliser pour planifier leurs journées sur site, trouver leurs collègues et réserver des bureaux, des salles de réunion ou des places de stationnement. Les responsables de l’environnement de travail peuvent gérer les réservations et consulter les données d’occupation et d’utilisation des espaces afin d’éclairer leurs décisions en matière de dotation en personnel et de planification des espaces. Pour les équipes d’accueil et de sécurité, Envoy permet de préenregistrer les visiteurs et de gérer leur arrivée par voie numérique, d’envoyer des notifications aux personnes qui les reçoivent et de consulter des registres de visiteurs. Les équipes peuvent également enregistrer les colis reçus, avertir leurs destinataires et suivre leur retrait. Selon les outils utilisés par l’organisation, les employés peuvent accéder aux fonctionnalités liées au lieu de travail depuis l’application mobile, tandis que les administrateurs gèrent les paramètres et les activités depuis le tableau de bord. Envoy peut convenir aux organisations qui souhaitent remplacer les processus manuels d’enregistrement, de réservation ou de gestion des livraisons par des outils conçus pour gérer des espaces de travail partagés.

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