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Docflow est une plateforme de gestion de documents et d'automatisation commerciale basée sur l'IA pour numériser, organiser et traiter les documents de l'entreprise. Il prend en charge les factures, les reçus, les commandes, les contrats et autres fichiers professionnels, aidant ainsi les entreprises à réduire la saisie manuelle des données et à gérer les flux de travail documentaires dans un système centralisé.
Les documents peuvent être téléchargés via l'application Web ou mobile, par e-mail ou via des intégrations API. Docflow utilise l'intelligence artificielle pour identifier les types de documents, extraire des informations clés, numériser les éléments de facture et convertir les documents papier en fichiers numériques consultables. Les utilisateurs peuvent créer des factures et des commandes, gérer les statuts de paiement, détecter les documents en double et exporter des données vers des logiciels de comptabilité, d'inventaire et d'entreprise dans des formats tels qu'Excel, CSV, XML et JSON.
La plate-forme comprend une archive de documents numériques avec recherche par mot clé, des filtres détaillés, des balises personnalisées, des sauvegardes automatisées et une prise en charge de la gestion de plusieurs entreprises à partir d'un seul compte. Les outils de flux de travail et d'approbation permettent d'attribuer les documents aux utilisateurs responsables, de les examiner, de les discuter et de les approuver électroniquement, tandis qu'un journal des modifications enregistre l'activité des documents. Docflow fournit également des fonctionnalités d'analyse commerciale pour surveiller les revenus, les dépenses, les factures impayées et d'autres informations financières sur le Web, les ordinateurs de bureau, les tablettes et les appareils mobiles.
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