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Contabify est une plateforme de gestion des factures et d'OCR basée sur l'IA conçue pour les entreprises, les indépendants et les cabinets comptables au Portugal. Il permet aux utilisateurs de télécharger ou de photographier des factures, des reçus, des PDF et des documents numérisés, puis d'extraire automatiquement des informations clés telles que les détails du fournisseur, les numéros d'identification fiscale, les dates, les postes, les quantités, les totaux et les taux de TVA.
La plateforme organise les documents financiers dans des espaces de travail partagés avec des contrôles d'accès basés sur les rôles pour les administrateurs, les éditeurs et les spectateurs. Les utilisateurs peuvent consulter les données de facture, séparer la TVA par ligne, catégoriser les dépenses, suivre l'état de traitement des documents et surveiller les totaux via des tableaux de bord avec des tendances mensuelles et des statistiques basées sur les catégories.
Contabify fournit également une gestion structurée des documents avec des arborescences et des listes, un filtrage avancé, des étiquettes, un historique des documents et des options d'exportation, notamment des fichiers CSV et des images. Son interface basée sur un navigateur peut être utilisée sur les appareils mobiles pour capturer des factures, tandis que le système prend en charge les fichiers JPG, PNG, PDF et numérisés. Grâce à des fonctionnalités de gestion des données et de collaboration conformes au RGPD, Contabify permet de réduire la saisie manuelle des données et de préparer des informations de facturation organisées pour les flux de travail comptables et l'administration fiscale au Portugal.
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