CloudLex

CloudLex est conçu pour les cabinets d’avocats spécialisés en dommages corporels qui doivent gérer des clients potentiels et des dossiers actifs sans disperser les informations dans différents outils. La plateforme regroupe la prise en charge des demandes, les dossiers, les documents, les échéances et les communications avec les clients, afin d’aider les équipes à suivre une affaire depuis la première demande jusqu’au règlement et à la clôture. Les cabinets peuvent recueillir et organiser les informations relatives aux demandes, puis transférer les dossiers acceptés vers la gestion des affaires. Chaque dossier peut contenir des informations sur l’affaire, des coordonnées, des documents, des tâches, des événements et des échéances. Les équipes peuvent également organiser les dossiers et factures médicaux, suivre les offres de règlement et les dépenses, et utiliser des tableaux de bord et des rapports pour examiner l’avancement des affaires et l’activité du cabinet. Client Messenger regroupe les échanges de SMS bidirectionnels et les fichiers partagés associés à une demande ou à un dossier, en utilisant un numéro du cabinet plutôt que les numéros de téléphone personnels des membres du personnel. CloudLex prend également en charge la collaboration sur les documents, la modification de PDF, les signatures électroniques via Adobe Sign ou DocuSign, le suivi des recommandations et l’archivage numérique des dossiers clôturés. Les intégrations comprennent Microsoft 365, des services de stockage de fichiers et QuickBooks pour la synchronisation des dépenses. La recherche assistée par l’IA aide les utilisateurs à trouver des informations dans les dossiers, les documents et les tâches. CloudLex est une solution cloud dotée d’applications mobiles qui permettent d’accéder aux informations des dossiers, aux tâches et aux communications avec les clients depuis l’extérieur du bureau. Elle peut convenir aux avocats spécialisés en dommages corporels et à leur personnel qui recherchent un système de gestion des dossiers axé sur les processus propres à cette spécialité ; les cabinets à la recherche d’une plateforme juridique généraliste pourraient trouver son champ d’application plus limité.

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