Absentify

Absentify est une application de gestion des congés et des absences conçue pour fonctionner directement dans Microsoft 365 et Microsoft Teams. Il aide les organisations à planifier, suivre et gérer les absences des employés de manière structurée, réduisant ainsi le besoin de feuilles de calcul manuelles ou de processus d'approbation par courrier électronique.

L'application prend en charge les types de congés configurables tels que les vacances, les congés de maladie, les jours fériés et les catégories d'absence personnalisées, permettant aux entreprises d'aligner le système sur leurs politiques internes. Les employés peuvent soumettre des demandes de congé via une interface claire, et les responsables peuvent examiner, approuver ou refuser les demandes tout en consultant les calendriers des équipes et les chevauchements potentiels. Cela permet d'améliorer la visibilité sur les personnes disponibles, de prendre en charge la planification des ressources et de réduire les conflits de planification.

Absentify s'intègre à Microsoft Teams et Outlook, de sorte que les informations d'absence sont accessibles là où les personnes collaborent et planifient déjà des réunions. Les calendriers d'équipe et personnels peuvent afficher les absences approuvées, ce qui peut aider à éviter les doubles réservations et faciliter la coordination des réunions autour des congés planifiés. Les règles automatisées et les flux de travail configurables peuvent prendre en charge différentes structures d'approbation, y compris les approbations à plusieurs niveaux si nécessaire.

L'application comprend des options permettant d'adapter les modèles de travail, les horaires de travail et les jours fériés régionaux, ce qui peut être utile pour les équipes distribuées ou hybrides. Des tableaux de bord centralisés et des capacités de reporting donnent un aperçu des absences dans l'ensemble de l'organisation, prenant en charge les processus RH tels que le suivi de l'historique des absences, la planification de la couverture et l'identification des tendances. En standardisant la gestion des congés et en s'intégrant aux outils existants, Absentify vise à simplifier le suivi des absences, à réduire les efforts administratifs et à offrir une expérience plus cohérente aux employés et aux managers.

Site Web : absentify.com

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