Avaat selaimesi viimeistelläksesi tehtävän. Ennen kuin aloitat, tarkistat viestin, seuraat linkkiä ja muistat jotain muuta, mitä sinun pitää tehdä. Alkuperäinen tehtäväsi odottaa yhä.
Hyödyllisempi uuden välilehden sivu ei voi tehdä työtä puolestasi, mutta se voi tarjota selkeämmän paikan aloittaa.
WebCatalog Atlas kokoaa yhteen verkkosivustojen pikakuvakkeet, jokapäiväiset työkalut ja keskittynyttä työskentelyä tukevat ominaisuudet. Sen keskittymistila ja Pomodoro-ajastin tarjoavat tavan yhdistää se, mitä haluat saada aikaan, sille varattuun aikaan. Laajennus on saatavilla osoitteessa [https://webcatalog.io/browser-extension).
Kirjoitatpa, opiskeletpa, suunnitteletpa projektia tai hoidat jokapäiväisiä työtehtäviä, ajatus on yksinkertainen: valitse yksi prioriteetti, suuntaa siihen huomiosi ja varaa aikaa tauolle.
Mikä on WebCatalog Speed Dial New Tabin keskittymistila?
Keskittymistila on työtila, jossa keskitytään yhteen tavoitteeseen. WebCatalogin keskittymiskokemukseen kuuluvat tavoitteiden asettaminen, taustaäänet sekä pääsy sisäänrakennettuun ajastimeen, jossa on keskittymis- ja taukojaksoja. Pomodoro-ajastin edellyttää sitä sisältävää tilausta.
Ajattele keskittymistilaa paikkana, jossa vastaat yksinkertaiseen kysymykseen: Mitä teen juuri nyt?
Kysymys on hyödyllisempi, kun vastaus on tarkka. ”Työskentele esityksen parissa” voi tarkoittaa tutkimista, kirjoittamista, suunnittelua tai lukujen tarkistamista. ”Laadi kolmen ensimmäisen dian luonnokset” antaa seuraavalle työskentelyjaksollesi selkeämmän tarkoituksen.
Sinun ei tarvitse järjestellä koko päivääsi uudelleen ennen aloittamista. Valitse työtehtävä, joka ansaitsee huomiosi, ja tee siitä prioriteetti.
Tämä antaa myös käytännöllisen tavan arvioida työskentelyjaksoa jälkeenpäin. Sen sijaan, että kysyisit, olitko kiireinen, kysy, edistikö valitsemaasi tehtävää.
Miten Pomodoro-ajastin sopii tähän?
Keskittymistila suuntaa huomiosi tehtävään. Pomodoro-ajastin tuo rakenteen sille, milloin työskennellään ja milloin pidetään tauko.
Tunnetussa Pomodoro-menetelmässä tehdään 25 minuuttia keskittynyttä työtä, jota seuraa viiden minuutin tauko. Neljän työskentelyjakson jälkeen pidetään pidempi, yleensä 15–30 minuutin tauko. Tämä antaa jokaiselle työjaksolle selkeän päätepisteen ja tekee tauoista osan suunnitelmaa.
WebCatalog tuo keskittymis- ja taukojaksot uuden välilehden näkymään, joten voit käyttää ajastinta niiden työkalujen rinnalla, jotka pidät jo siellä.
Hyödyllinen ero on tavoitteen valitsemisen ja sille varatun ajan suojaamisen välillä.
Tavoitteesi voi esimerkiksi olla asiakirjan läpikäynti. Työskentelyjakson aikana käy läpi kyseistä asiakirjaa sen sijaan, että yhdistäisit siihen sähköpostia, ostoksia ja asiaan liittymätöntä tutkimista. Tauolla irtaudu työstä ennen kuin päätät, mitä käsittelet seuraavaksi.
Työskentelyjakson ei tarvitse tuottaa valmista projektia. Sen tuloksena voi olla luonnos, tarkistettu osio tai selkeämpi käsitys seuraavasta vaiheesta.
Miksi keskittymisajastin kannattaa sijoittaa uudelle välilehdelle?
Vetovoima ei ole vain siinä, että käytössä on jälleen yksi lähtölaskenta. Kyse on siitä, että sinulla on kätevä aloituspiste työskentelylle.
WebCatalogin uusi välilehti kokoaa yhteen sovellusten pikakuvakkeet, tallennetut linkit ja jokapäiväiset työkalut. Sen ehdotettuihin työnkulkuihin kuuluu esimerkiksi kurssiresurssien, muistiinpanojen ja keskittymisajastimen pitäminen yhdessä opiskelujaksoja varten.
Voit rakentaa tämän ajatuksen varaan yksinkertaisen rutiinin: avaa tarvitsemasi resurssit, päätä mitä aiot saada aikaan ja aloita.
Harkitse vaihtoehtoa. Avaat asiakirjan, kurotat puhelimesi puoleen asettaaksesi ajastimen, huomaat ilmoituksen ja jätät asiakirjan odottamaan. Kun ajoitusvaihe on selaimessasi, sinun ei tarvitse tarttua erilliseen laitteeseen.
Se ei poista kaikkia mahdollisia häiriötekijöitä. Se antaa vain yhden syyn vähemmän poistua työstä, jonka aioit aloittaa.
Kolme tapaa tehdä keskittymistilasta hyödyllinen
Anna jokaiselle työskentelyjaksolle yksi selkeä lopputulos
Kuvaile ennen aloittamista tulosta toiminnan sijaan.
”Kirjoita ehdotuksen johdanto” on selkeämpi kuin ”työskentele ehdotuksen parissa”. ”Käy läpi kymmenen harjoituskysymystä” on selkeämpi kuin ”opiskele”. ”Tarkista kassavirhe” on selkeämpi kuin ”korjaa verkkosivusto”.
Valitse tavoite, joka on riittävän pieni lähestyttäväksi ilman uutta suunnittelutuokiota. Jos tehtävä on suuri, valitse seuraava konkreettinen vaihe koko lopputuloksen sijaan.
Voit myös määrittää lopetuskohdan ennen aloittamista. Päätä, käytetäänkö jakso karkean luonnoksen tuottamiseen, faktojen tarkistamiseen vai olemassa olevan työn viimeistelyyn. Vältä yrittämästä tehdä kaikkia kolmea kerralla.
Suurissa projekteissa käytä useita työskentelyjaksoja, joilla on eri lopputulos: jäsentely, luonnostelu, tarkistus ja muokkaus.
Anna tauoillekin tarkoitus
Tauon tulisi olla erilainen kuin työskentelyjakso. Kokeile nousta seisomaan, hakea vettä tai poistua näytön äärestä sen sijaan, että siirtyisit suoraan toiseen sähköpostilaatikkoon.
University of North Carolinan Learning Center suosittelee taukoja, jotka luovat etäisyyttä työhön, ja toteaa, että selaaminen, sähköposti ja yleinen internetin käyttö voivat olla vähemmän tehokkaita vaihtoehtoja.
Jätä ennen taukoa itsellesi lyhyt muistiinpano siitä, mitä seuraavaksi tehdään. Esimerkiksi: ”Jatka hinnoitteluosiosta” tai ”Tarkista toinen testitulos”.
Tuo muistiinpano voi toimia aloitusohjeenasi, kun palaat. Sinun ei tarvitse käyttää seuraavan työskentelyjakson alkua siihen, että päätät, mihin jäit.
Käytä taustaääntä vaihtoehtona, ei velvollisuutena
WebCatalogin keskittymiskokemukseen kuuluu taustaääniä.
Kokeile käyttää niitä merkkinä siitä, että työskentelyjakso on alkanut. Pidä ääni taustalla sen sijaan, että tekisit siitä uuden hallittavan asian.
Valitse ensimmäistä työskentelyjaksoa varten käytettävissä oleva ääni ja jätä se rauhaan työskentelyn ajaksi. Vältä käyttämästä jaksoa täydellisen tunnelman etsimiseen.
Hiljaisuus on myös järkevä valinta. Arvioi järjestelyäsi sen perusteella, tuntuuko se mukavalta ja mahdollistaako se työskentelyn, ei sen perusteella, kuinka monta keskittymisominaisuutta olet ottanut käyttöön.
Näin pääset alkuun WebCatalog Speed Dial New Tabin kanssa
Asenna WebCatalog-selainlaajennus ja avaa sitten uusi välilehti päästäksesi WebCatalog-aloitussivullesi. Lisää verkkosivustot ja sovellukset, joita käytät säännöllisesti. Kirjautumalla sisään voit synkronoida asetuksesi laitteiden välillä.
Aloita pienellä valikoimalla. Asiakirjaeditori, muistiinpanosi ja nykyisen projektin resurssit voivat riittää. Voit järjestellä enemmän myöhemmin.
Avaa seuraavaksi keskittymistila ja aseta tavoite edessä olevalle työlle. Käytä ajastettuihin keskittymis- ja taukojaksoihin Pomodoro-ominaisuutta sitä sisältävällä tilauksella.
Rauhallisempaa työskentelyjaksoa varten sulje asiaankuulumattomat välilehdet ja mykistä ilmoitukset erikseen selaimessasi, sovelluksissasi tai käyttöjärjestelmässäsi. Yhdistä ajastin näihin tapoihin sen sijaan, että luottaisit sen poistavan kaikki häiriötekijät.
Pidä ensimmäinen kokeilu yksinkertaisena. Tavoitteena on luoda toistettava aloitusrutiini, ei täydellinen tuottavuusnäkymä.
Esimerkki: esityksen valmistelu
Kuvittele, että sinun täytyy valmistella lyhyt esitys tiimipalaveriin. Sinulla on aihe ja taustatietoa, mutta diat ovat yhä tyhjiä.
Tässä on ehdotettu työnkulku, joka hyödyntää tuttua Pomodoro-rytmiä.
Ensimmäinen työskentelyjakso: luo rakenne. Aseta tavoitteeksi esimerkiksi ”Jäsennä viisi diaa”. Käytä jakso siihen, että päätät, mitä yleisön täytyy ymmärtää, ja järjestät pääkohdat. Jätä fontit, värit ja animaatiot myöhemmäksi.
Ensimmäinen tauko: jätä esitys rauhaan. Nouse ylös tai hae juotavaa. Vältä muuttamasta taukoa uudeksi tutkimuskierrokseksi.
Toinen työskentelyjakso: luonnostele sisältö. Valitse rajatumpi tavoite, kuten ”Kirjoita ongelma- ja suositusdiat”. Käytä jäsennystäsi sen sijaan, että aloittaisit suunnitteluprosessin alusta.
Tarkista ennen jatkamista. Merkitse muistiin, mikä on valmis ja mikä tarvitsee edelleen huomiota. Seuraava työskentelyjaksosi voi keskittyä lukujen tarkistamiseen, visuaalisen elementin lisäämiseen tai selityksen harjoitteluun.
Ajastin ei ole lupaus siitä, että valmis esitys syntyy kahdessa työskentelyjaksossa. Se on rajaus valitsemasi työn ympärillä.
Voit mukauttaa tämän esimerkin esseeseen, asiakasehdotukseen, ohjelmointitehtävään tai viikkoraporttiin. Muuta tavoite vastaamaan seuraavaa merkityksellistä vaihetta.
Yhdistä keskittynyt työskentely jokapäiväisiin työkaluihisi
WebCatalog tukee myös sovellusten järjestämistä kansioiden ja sivujen avulla sekä työkaluilla, kuten tehtävälistoilla. Jotkin järjestelyominaisuudet, mukaan lukien sivut, edellyttävät maksullista tilausta.
Käytä tätä rakennetta harkiten. Projektikansio voi sisältää asiakirjaeditorisi, viitemateriaalin ja projektitaulun. Pidä asiaankuulumattomat viihde- tai ostoslinkit muualla.
Kohtele tehtävälistaasi mahdollisten seuraavien toimenpiteiden kokoelmana sen sijaan, että pitäisit sitä vaatimuksena työskennellä kaiken parissa samanaikaisesti. Valitse yksi tehtävä ennen keskittymisjakson aloittamista.
Päivitä lopuksi tehtävälistasi ja päätä, mitä seuraavaksi tehdään. Pidä tämä tarkistus lyhyenä, jotta työn järjestämisestä ei tule uutta projektia.
Tavoitteena on tehdä työn aloittamisesta suoraviivaista ja pitää muut vastuusi saatavilla myöhempää varten.
Onko keskittymistila ilmainen? Entä Pomodoro?
Keskittymistilalla ja Pomodoro-ajastimella on erilaiset tilausvaatimukset.
WebCatalogin nykyisen hinnoittelun mukaan keskittymistila sisältyy Basic-, Pro- ja Business-tilauksiin. Pomodoro-ajastin sisältyy Pro- ja Business-tilauksiin, mutta ei Basic-tilaukseen.
Tällä erolla on merkitystä, kun valitset, miten pääset alkuun. Ilmaisen Basic-tilauksen avulla voit aloittaa keskittymistilan käytön, kun taas maksullinen tilaus lisää sisäänrakennetun Pomodoro-toiminnon.
Valitse työskentelytapasi mukaan. Selkeä tavoite voi riittää joihinkin työskentelyjaksoihin. Toisissa työn ja taukojen erottaminen ajastimella voi tarjota haluamasi rakenteen.
Tarkista nykyinen tilausten vertailu ennen tilaamista, erityisesti silloin, kun valitset tilausta tiettyä ominaisuutta varten.
Rakenna rutiini, jonka voit toistaa
Kokeile ensimmäisen viikon aikana keskittymisjaksoa yhteen toistuvaan tehtävään: päivityksen luonnosteluun, kurssimateriaalin kertaamiseen tai projektin edistämiseen.
Kysy sen jälkeen kolme kysymystä. Oliko tavoite selkeä? Pysytkö siinä? Mitä pitäisi muuttaa seuraavalla kerralla?
Ehkä tehtävä oli liian laaja. Ehkä sinun olisi pitänyt koota lähteesi ensin. Ehkä työskentelyjakso oli hyödyllinen, mutta viesteihin vastaaminen tauon aikana teki palaamisesta vaikeaa.
Käytä näitä havaintoja rutiinisi säätämiseen. Päivää ei tarvitse arvioida sen perusteella, kuinka monta ajastinjaksoa suoritit.
Aloita yhdestä merkityksellisestä tehtävästä ja yhdestä harkitusta työskentelyjaksosta. WebCatalog Speed Dial New Tab tarjoaa paikan aloittaa; tapa on valita, mikä ansaitsee huomiosi, ja palata siihen määrätietoisesti.