Useamman kuin yhden tilin käyttäminen samassa sovelluksessa on nykyään tavallinen osa työtä ja arkea. Sinulla saattaa olla erilliset Gmail-tilit työ- ja henkilökohtaisia viestejä varten, useita Slack-työtiloja, useita sosiaalisen median profiileja tai eri tilit jokaiselle asiakkaalle, jonka asioita hoidat.
Ongelmana on, että useimmat verkkosovellukset on suunniteltu niin, että vain yksi tili on kerrallaan aktiivinen. Jos haluat käyttää toista tiliä, sinun on usein kirjauduttava ulos, valittava toinen selainprofiili, avattava incognito-ikkuna tai syötettävä kirjautumistietosi uudelleen.
Tähän on yksinkertaisempikin tapa. Kun pidät jokaisen tilin omassa eristetyssä istunnossaan, voit pysyä kirjautuneena useille tileille ja avata tarvitsemasi tilin heti.
Miksi useiden tilien käyttäminen alkaa turhauttaa
Kahden tilin hallinta ei ehkä kuulosta vaikealta. Mutta kun toistat saman ulos- ja sisäänkirjautumisen pitkin päivää, se alkaa nopeasti häiritä työntekoa.
Yleisiä ongelmia ovat:
- Työskentelyn keskeytyminen ja oman paikan kadottaminen uloskirjautumisen yhteydessä
- Salasanojen ja kaksivaiheisen tunnistautumisen koodien syöttäminen uudelleen
- Useiden selainten tai incognito-ikkunoiden avaaminen
- Viestin lähettäminen väärältä tililtä
- Henkilökohtaisten ja työilmoitusten sekoittuminen
- Sen unohtaminen, missä selainprofiilissa mikäkin kirjautuminen on
- Incognito-ikkunan sulkeminen ja istunnon menettäminen
Nämä ongelmat korostuvat entisestään freelancereilla, sosiaalisen median vastaavilla, asiakastukitiimeillä, kehittäjillä ja toimistoilla, jotka hallinnoivat useiden asiakkaiden tilejä.
Varsinainen ongelma ei ole tilien määrä. Ongelmana on se, että niiden kirjautumisistunnot jakavat saman selainympäristön tai kilpailevat siitä.
Yleisiä tapoja käyttää useita tilejä
- Käytä sovelluksen sisäistä tilinvaihtotoimintoa
Joissakin palveluissa voit lisätä useita tilejä ja vaihtaa niiden välillä sovelluksen sisällä.
Tämä on kätevää silloin, kun toiminto on käytettävissä, mutta se ei aina mahdollista työskentelyä kahdella tilillä rinnakkain. Tuki vaihtelee myös sovellusten välillä, ja eri tilien ilmoituksia voi olla vaikea erottaa toisistaan.
- Avaa incognito-ikkuna tai yksityinen ikkuna
Yksityinen ikkuna luo tilapäisen istunnon, joka on erillään selaimen pääikkunasta. Sen avulla voit kirjautua toiselle tilille kirjautumatta ulos ensimmäiseltä.
Istunto kuitenkin yleensä katoaa, kun suljet yksityisen ikkunan. Kun avaat sen seuraavan kerran, saatat joutua kirjautumaan sisään ja suorittamaan kaksivaiheisen tunnistautumisen uudelleen.
Yksityinen selaus sopii hyvin tilapäiseen käyttöön, mutta se ei ole ihanteellinen ratkaisu päivittäin käyttämillesi tileille.
- Käytä eri selaimia
Voit pitää yhden tilin Chromessa, toisen Firefoxissa ja kolmannen Edgessä.
Tämä luo erilliset istunnot, mutta hallinnasta tulee hankalaa tilien määrän kasvaessa. Myös sovellukset, kirjanmerkit, laajennukset ja ilmoitukset hajaantuvat useisiin selaimiin.
- Luo erilliset selainprofiilit
Selainprofiilit voivat pitää evästeet ja kirjautumisistunnot erillään. Voit esimerkiksi luoda yhden Chrome-profiilin työtä ja toisen henkilökohtaista käyttöä varten.
Tämä on käytännöllinen vaihtoehto, jos sinulla on vain muutama laajempi käyttörooli. Kokonaisen selainprofiilin vaihtaminen voi kuitenkin tuntua turhan raskaalta, kun haluat vain avata toisen Gmail-, Slack-, WhatsApp- tai Instagram-tilin.
- Anna jokaiselle tilille oma eristetty sovellusprofiili
Useiden tilien hallintaan tarkoitettu työkalu pitää jokaisen tilin omassa erillisessä, pysyvässä istunnossaan. Kirjaudut sisään kerran, annat tilille tunnistettavan nimen ja avaat sen uudelleen aina tarvittaessa.
Tämä lähestymistapa yhdistää selainprofiilien tarjoaman erillisyyden yksittäisten työpöytäsovellusten helppokäyttöisyyteen.
Järjestä toisiinsa liittyvät tilit tiloihin
Jos hallinnoit useiden tilien lisäksi useita sovelluksia, yksittäiset profiilit ovat vain osa ratkaisua.
WebCatalogin tilojen avulla voit ryhmitellä sovelluksia ja tilejä asiakkaan, projektin, yrityksen tai elämänalueen mukaan.
Toimisto voisi esimerkiksi luoda seuraavat:
- Asiakkaan A tila
- Asiakkaan A Gmail
- Asiakkaan A Slack
- Asiakkaan A Instagram
- Asiakkaan A Shopify
- Asiakkaan B tila
- Asiakkaan B Gmail
- Asiakkaan B Teams
- Asiakkaan B LinkedIn
- Asiakkaan B analytiikkanäkymä
Voit sitten avata sopivan tilan sen sijaan, että etsisit tarvitsemaasi tiliä muiden, asiaan liittymättömien tilien joukosta. Jokaisella tilalla on oma ikkunansa, sovelluksensa ja kirjautumisensa, mikä auttaa estämään eri asiakkaiden tai projektien töiden sekoittumisen toisiinsa.
Käytännön vinkkejä useiden tilien turvalliseen hallintaan
Käytä selkeitä profiilinimiä
Vältä mahdollisuuksien mukaan nimiä kuten ”Tili 1” ja ”Tili 2”. Käytä nimiä, joista tilin käyttötarkoitus, asiakas, alue tai organisaatio käy heti ilmi.
Tee tileistä visuaalisesti erottuvia
Määritä eri värit, kuvakkeet tai profiilikuvat tileille, joiden käyttöliittymät muistuttavat toisiaan. Visuaalisista eroista on erityisen paljon hyötyä, kun useita ikkunoita on auki samanaikaisesti.
Tarkista aktiivinen tili ennen julkaisemista
Ennen kuin lähetät sähköpostin, julkaiset päivityksen, muutat mainoskampanjaa tai päivität kaupan asetuksia, varmista, mikä tili on aktiivinen.
Erilliset istunnot vähentävät tilien sekoittumista, mutta ne eivät voi estää kaikkia inhimillisiä virheitä.
Suojaa arkaluonteisia tietoja sisältävät tilit
Käytä yksilöllisiä salasanoja ja ota kaksivaiheinen tunnistautuminen käyttöön aina kun mahdollista. Jos muut pääsevät käyttämään tietokonettasi, harkitse sovellusten lukitusta tai käyttöjärjestelmän suojausominaisuuksia.
Noudata kunkin palvelun tilejä koskevia sääntöjä
Istuntojen eristäminen on suunniteltu helpottamaan useiden tilien sallittua käyttöä. Se ei ohita käyttämiesi verkkosivustojen sääntöjä.
Jotkin alustat rajoittavat sitä, kuinka monta tiliä yksi henkilö saa käyttää, tai tietynlaista automaatiota ja kaupallista toimintaa. Tarkista aina kyseisen alustan käytännöt.
Kuka hyötyy usean tilin käyttöympäristöstä?
Pysyviin, eristettyihin istuntoihin perustuva tilien käyttöympäristö on erityisen hyödyllinen seuraaville:
-
Freelancerit: Pidä henkilökohtaiset työkalut erillään asiakastileistä.
-
Toimistot: Luo jokaiselle asiakkaalle yhtenäinen sovellusten ja tilien kokonaisuus.
-
Sosiaalisen median vastaavat: Pidä brändiprofiilit käytettävissä ilman toistuvaa kirjautumista.
-
Asiakastukitiimit: Seuraa useita postilaatikoita tai työtiloja.
-
Verkkokauppiaat: Hallinnoi useita kauppoja ja alueellisia tilejä.
-
Kehittäjät ja laadunvarmistustiimit: Avaa kehitys-, testi- ja tuotantoympäristöt erikseen.
-
Etätyöntekijät: Estä yrityksen ja henkilökohtaisten tilien sekoittuminen.
-
Opiskelijat ja opettajat: Pidä oppilaitoksen käyttäjätilit erillään henkilökohtaisista palveluista.
Vaikka hallinnoisit vain yhtä työtiliä ja yhtä henkilökohtaista tiliä, niiden istuntojen pitäminen erillään voi tehdä päivästäsi huomattavasti selkeämmän.
Useita tilejä ilman jatkuvaa tilien vaihtamista
Sinun ei tarvitse käyttää päivääsi uloskirjautumiseen, yksityisten ikkunoiden avaamiseen tai sen muistamiseen, missä selaimessa mikäkin tili on.
Tärkeintä on antaa jokaiselle tilille oma pysyvä istunto. Kun jokaisella tilillä on oma profiilinsa, se voi pysyä kirjautuneena ja olla käytettävissä aina tarvittaessa.
WebCatalog kokoaa nämä tilit yhteen erillisiksi työpöytäsovelluksiksi ja antaa sinun järjestää toisiinsa liittyvät työkalut tiloihin. Sen sijaan, että rakentaisit käyttöympäristösi uudelleen joka aamu, voit avata oikean tilin tai kokonaisen asiakkaan työtilan yhdellä napsautuksella.
Lataa WebCatalog Desktop ja luo ensimmäinen usean tilin käyttöympäristösi.
