Useamman kuin yhden tilin käyttäminen samassa sovelluksessa on nykyään normaali osa työtä ja arkea. Sinulla saattaa olla erilliset Gmail-tilit työ- ja henkilökohtaisia viestejä varten, useita Slack-työtiloja, useita sosiaalisen median profiileja tai eri tilit jokaiselle hallinnoimallesi asiakkaalle.
Ongelmana on, että useimmat verkkosovellukset on suunniteltu yhden aktiivisen tilin ympärille kerrallaan. Jotta voit käyttää toista tiliä, sinun on usein kirjauduttava ulos, valittava toinen selainprofiili, avattava incognito-ikkuna tai syötettävä kirjautumistietosi uudelleen.
On olemassa yksinkertaisempi tapa. Pitämällä jokaisen tilin omassa eristetyssä istunnossaan voit pysyä kirjautuneena useille tileille ja avata tarvitsemasi tilin heti.
Miksi useiden tilien käyttäminen alkaa turhauttaa
Kahden tilin hallinta ei ehkä kuulosta vaikealta. Kun kuitenkin toistat samaa ulos- ja sisäänkirjautumisprosessia pitkin päivää, siitä tulee nopeasti häiritsevää.
Yleisiä ongelmia ovat:
- Menetät paikkasi, kun kirjaudut ulos
- Salasanojen ja kaksivaiheisen tunnistautumisen koodien syöttäminen uudelleen
- Useiden selainten tai incognito-ikkunoiden avaaminen
- Viestin lähettäminen väärältä tililtä
- Henkilökohtaisten ja työilmoitusten sekoittuminen
- Sen unohtaminen, mikä selainprofiili sisältää minkäkin kirjautumisen
- Incognito-ikkunan sulkeminen ja istunnon menettäminen
Nämä ongelmat korostuvat entisestään freelancereilla, sosiaalisen median hallinnoijilla, asiakastukitiimeillä, kehittäjillä ja toimistoilla, jotka hallinnoivat useiden asiakkaiden tilejä.
Todellinen ongelma ei ole tilien määrä. Ongelma on siinä, että niiden kirjautumisistunnot jakavat saman selainympäristön tai kilpailevat siitä.
Yleisiä tapoja käyttää useita tilejä
- Käytä sovelluksen omaa tilinvaihtajaa
Jotkin palvelut antavat sinun lisätä useita tilejä ja vaihtaa niiden välillä sovelluksen sisältä.
Tämä on kätevää silloin, kun ominaisuus on saatavilla, mutta se ei aina mahdollista työskentelyä kahdella tilillä rinnakkain. Tuki vaihtelee myös sovelluksittain, ja eri tilien ilmoituksia voi olla vaikea erottaa toisistaan.
- Avaa incognito- tai yksityinen ikkuna
Yksityinen ikkuna luo väliaikaisen istunnon, joka on erillään selaimen pääikkunasta. Voit käyttää sitä kirjautuaksesi toiselle tilille kirjautumatta ulos ensimmäiseltä.
Istunto kuitenkin yleensä katoaa, kun suljet yksityisen ikkunan. Seuraavalla kerralla, kun avaat sen, saatat joutua kirjautumaan sisään ja suorittamaan kaksivaiheisen tunnistautumisen uudelleen.
Yksityinen selaaminen toimii hyvin tilapäiseen käyttöön, mutta se ei ole ihanteellinen päivittäin käyttämillesi tileille.
- Käytä eri selaimia
Voisit pitää yhden tilin Chromessa, toisen Firefoxissa ja kolmannen Edgessä.
Tämä luo erilliset istunnot, mutta niiden hallinnasta tulee vaikeaa tilien määrän kasvaessa. Sovelluksesi, kirjanmerkkisi, laajennuksesi ja ilmoituksesi myös hajaantuvat useisiin selaimiin.
- Luo erillisiä selainprofiileja
Selainprofiilit voivat pitää evästeet ja kirjautumisistunnot erillään. Voit esimerkiksi luoda yhden Chrome-profiilin työtä ja toisen henkilökohtaista käyttöä varten.
Tämä on käytännöllinen vaihtoehto, kun sinulla on vain muutama laaja identiteetti. Kokonaisten selainprofiilien vaihtaminen voi kuitenkin tuntua liialliselta, kun haluat vain avata toisen Gmail-, Slack-, WhatsApp- tai Instagram-tilin.
- Anna jokaiselle tilille oma eristetty sovellusprofiili
Erillinen useiden tilien hallintatyökalu pitää jokaisen tilin omassa pysyvässä istunnossaan. Kirjaudut sisään kerran, annat tilille helposti tunnistettavan nimen ja avaat sen uudelleen aina tarvittaessa.
Tässä lähestymistavassa yhdistyvät selainprofiilien erillisyys ja yksittäisten työpöytäsovellusten kätevyys.
Järjestä toisiinsa liittyvät tilit Spaces-tiloihin
Jos hallinnoit useita sovelluksia sekä useita tilejä, yksittäiset profiilit ovat vain osa ratkaisua.
WebCatalogin Spaces-tilojen avulla voit ryhmitellä sovelluksia ja tilejä asiakkaan, projektin, yrityksen tai elämäsi osa-alueen mukaan.
Esimerkiksi toimisto voisi luoda seuraavat:
- Asiakas A -tila
- Asiakas A:n Gmail
- Asiakas A:n Slack
- Asiakas A:n Instagram
- Asiakas A:n Shopify
- Asiakas B -tila
- Asiakas B:n Gmail
- Asiakas B:n Teams
- Asiakas B:n LinkedIn
- Asiakas B:n analytiikkanäkymä
Voit sitten avata sopivan tilan sen sijaan, että etsisit sitä toisiinsa liittymättömien tilien joukosta. Jokaisella tilalla on oma ikkuna, sovellukset ja kirjautumiset, mikä auttaa estämään yhden asiakkaan tai projektin työn sekoittumisen toiseen.
Käytännön vinkkejä useiden tilien turvalliseen hallintaan
Käytä selkeitä profiilinimiä
Vältä mahdollisuuksien mukaan nimiä, kuten ”Tili 1” ja ”Tili 2”. Käytä tunnisteita, joista tilin tarkoitus, asiakas, alue tai organisaatio selviää heti.
Tee tileistä visuaalisesti erottuvia
Määritä eri värejä, kuvakkeita tai profiilikuvia tileille, joiden käyttöliittymät ovat samankaltaisia. Visuaaliset erot ovat erityisen hyödyllisiä, kun useita ikkunoita on avoinna samanaikaisesti.
Tarkista aktiivinen tili ennen julkaisemista
Varmista, mikä tili on aktiivinen, ennen kuin lähetät sähköpostia, julkaiset postauksen, muutat mainoskampanjaa tai päivität kaupan asetuksia.
Erilliset istunnot vähentävät tilien sekaantumista, mutta ne eivät voi estää kaikkia inhimillisiä virheitä.
Suojaa arkaluonteiset tilit
Käytä yksilöllisiä salasanoja ja ota kaksivaiheinen tunnistautuminen käyttöön aina, kun mahdollista. Jos muut ihmiset voivat käyttää tietokonettasi, harkitse sovellusten lukitsemista tai käyttöjärjestelmän suojausominaisuuksien hyödyntämistä.
Noudata kunkin palvelun tilikäytäntöjä
Istuntojen erottaminen on suunniteltu helpottamaan laillisia usean tilin työnkulkuja. Se ei ohita käyttämiesi verkkosivustojen sääntöjä.
Jotkin alustat rajoittavat, kuinka montaa tiliä henkilö voi käyttää, tai rajoittavat tietyntyyppistä automaatiota ja kaupallista toimintaa. Tarkista aina asianomaisen alustan käytännöt.
Kuka hyötyy usean tilin kokoonpanosta?
Pysyvä, eristetty tilikokoonpano on erityisen hyödyllinen seuraaville:
-
Freelancerit: Erota henkilökohtaiset työkalut asiakastileistä.
-
Toimistot: Luo jokaiselle asiakkaalle yhdenmukainen sovellusten ja tilien kokonaisuus.
-
Sosiaalisen median hallinnoijat: Pidä brändiprofiilit saatavilla ilman toistuvia kirjautumisia.
-
Asiakastukitiimit: Seuraa useita postilaatikoita tai työtiloja.
-
Verkkokauppatoimijat: Hallinnoi useita kauppoja ja alueellisia tilejä.
-
Kehittäjät ja QA-tiimit: Avaa kehitys-, testaus- ja tuotantoympäristöt erillään.
-
Etätyöntekijät: Estä yritys- ja henkilökohtaisten tilien sekoittuminen.
-
Opiskelijat ja opettajat: Erota koulun identiteetit henkilökohtaisista palveluista.
Vaikka hallinnoisit vain yhtä työtiliä ja yhtä henkilökohtaista tiliä, niiden istuntojen pitäminen erillään voi tehdä päivästäsi huomattavasti järjestelmällisemmän.
Useita tilejä ilman jatkuvaa tilien vaihtamista
Sinun ei tarvitse viettää päivääsi kirjautumalla ulos, avaamalla yksityisiä ikkunoita tai muistamalla, missä selaimessa kukin tili on.
Avain on antaa jokaiselle tilille oma pysyvä istunto. Kun jokaisella tilillä on erillinen profiili, se voi pysyä kirjautuneena ja olla saatavilla aina tarvittaessa.
WebCatalog kokoaa nämä tilit omiksi työpöytäsovelluksikseen ja antaa sinun järjestää toisiinsa liittyvät työkalut tiloihin. Sen sijaan, että rakentaisit kokoonpanosi uudelleen joka aamu, voit avata oikean tilin — tai kokonaisen asiakastyötilan — yhdellä napsautuksella.Lue lisää
Lataa WebCatalog Desktop ja luo ensimmäinen usean tilin kokoonpanosi.