Usar más de una cuenta para la misma aplicación ya es algo habitual en el trabajo y en la vida cotidiana. Puede que tengas cuentas de Gmail separadas para mensajes personales y laborales, varios espacios de trabajo de Slack, varios perfiles en redes sociales o una cuenta distinta para cada cliente que gestionas.
Para usar varias cuentas al mismo tiempo sin cerrar sesión, cada una necesita su propia sesión de inicio de sesión. Algunas aplicaciones tienen un selector de cuentas integrado. Si no, puedes usar ventanas privadas, distintos navegadores o perfiles de navegador, o un gestor de varias cuentas como WebCatalog Desktop, que mantiene cada cuenta en su propio perfil persistente para que la sesión siga iniciada.
Por qué un solo navegador puede ser un obstáculo
La mayoría de las aplicaciones web recuerdan una cuenta con sesión iniciada por navegador mediante cookies. Si inicias sesión en una segunda cuenta en el mismo navegador, a menudo sustituyes la primera sesión. Eso implica introducir más contraseñas, más códigos de autenticación de dos factores y un mayor riesgo de enviar un mensaje desde la cuenta equivocada. La solución es mantener separada la sesión de cada cuenta.
Formas habituales de usar varias cuentas
1. Usa el selector de cuentas integrado de la aplicación
Algunos servicios te permiten añadir varias cuentas y cambiar entre ellas desde la propia aplicación. Por ejemplo, el menú de cuentas de Google mantiene varias cuentas con la sesión iniciada a la vez (consulta cómo gestionar varias cuentas de Gmail), y Slack te permite cambiar entre los espacios de trabajo en los que has iniciado sesión (consulta cómo gestionar varias cuentas de Slack).
Es una opción práctica cuando está disponible, pero no siempre te permite trabajar con dos cuentas en paralelo. Además, la compatibilidad varía según la aplicación y puede resultar difícil distinguir las notificaciones de distintas cuentas.
2. Abre una ventana de incógnito o privada
Una ventana privada crea una sesión temporal separada de la ventana principal del navegador. Puedes usarla para iniciar sesión en una segunda cuenta sin cerrar la sesión de la primera.
Sin embargo, la sesión suele desaparecer al cerrar la ventana privada. Es posible que tengas que volver a iniciar sesión y completar la autenticación de dos factores la próxima vez que la abras. La navegación privada funciona bien para accesos temporales, pero no es ideal para las cuentas que usas todos los días.
3. Usa distintos navegadores
Podrías mantener una cuenta en Chrome, otra en Firefox y una tercera en Edge.
Así se crean sesiones separadas, pero gestionarlas se vuelve difícil a medida que aumenta el número de cuentas. Además, tus aplicaciones, marcadores, extensiones y notificaciones quedan repartidos entre varios navegadores.
4. Crea perfiles de navegador separados
Los perfiles de navegador mantienen separadas las cookies y las sesiones de inicio de sesión. Por ejemplo, podrías crear un perfil de Chrome para el trabajo y otro para uso personal.
Es una opción práctica si solo tienes unas pocas identidades generales. Sin embargo, cambiar de perfil en todo el navegador puede parecer excesivo si simplemente quieres abrir una segunda cuenta de Gmail, Slack o WhatsApp.
5. Usa un gestor de varias cuentas como WebCatalog Desktop
WebCatalog Desktop convierte las aplicaciones web en aplicaciones de escritorio que se abren en su propia ventana con un icono en el Dock o la barra de tareas. Sus perfiles mantienen separadas las cookies, las sesiones y los datos de navegación, de modo que puedes tener varias cuentas de la misma aplicación con la sesión iniciada al mismo tiempo.
- Descarga WebCatalog Desktop para macOS, Windows o Linux y añade las aplicaciones que usas.
- Abre WebCatalog Desktop y ve a Perfiles.
- Selecciona Añadir perfil y ponle un nombre fácil de reconocer, como «Trabajo» o «Cliente A».
- Abre la aplicación con ese perfil e inicia sesión en la cuenta correspondiente.
- Repite el proceso para cada cuenta adicional.
Solo tienes que iniciar sesión una vez por perfil, y la cuenta seguirá disponible la próxima vez que la abras. Puedes reutilizar un perfil en varias aplicaciones, de modo que un perfil de Cliente A puede incluir su cuenta de Gmail, Slack y otros inicios de sesión. En el artículo de ayuda sobre perfiles se explica cómo editarlos y eliminarlos.
Organiza las cuentas relacionadas con espacios
Si gestionas varias aplicaciones y varias cuentas, los espacios te permiten agruparlas por cliente, proyecto, empresa o ámbito de tu vida. Cada espacio se abre en su propia ventana y puede tener subespacios.
Por ejemplo, una agencia podría crear:
- Espacio del Cliente A: Gmail, Slack, Instagram y Shopify, cada una abierta con el perfil de Cliente A
- Espacio del Cliente B: Gmail, Microsoft Teams, LinkedIn y un panel de análisis, cada una abierta con el perfil de Cliente B
Así puedes abrir el espacio adecuado en lugar de buscar entre aplicaciones que no tienen relación. Los espacios sirven para organizar; los perfiles son los que mantienen separados los inicios de sesión de cada cliente.
Consejos prácticos para gestionar varias cuentas de forma segura
Usa nombres de perfil claros
Siempre que sea posible, evita nombres como «Cuenta 1» y «Cuenta 2». Usa etiquetas que identifiquen de inmediato el propósito, el cliente, la región o la organización asociados a la cuenta.
Haz que las cuentas se distingan visualmente
Asigna distintos colores, iconos o imágenes de perfil a cuentas con interfaces similares. Las diferencias visuales son especialmente útiles cuando tienes varias ventanas abiertas a la vez.
Comprueba qué cuenta está activa antes de publicar
Antes de enviar un correo, publicar una entrada, cambiar una campaña publicitaria o actualizar la configuración de una tienda, confirma qué cuenta está activa.
Separar las sesiones reduce las confusiones entre cuentas, pero no puede evitar todos los errores humanos.
Protege las cuentas sensibles
Usa contraseñas únicas y activa la autenticación de dos factores siempre que sea posible. Si otras personas pueden acceder a tu ordenador, bloquea la pantalla cuando te alejes.
Respeta las políticas de cada servicio sobre las cuentas
La separación de sesiones está pensada para facilitar los flujos de trabajo legítimos con varias cuentas. No invalida las reglas de los sitios web que usas.
Algunas plataformas limitan la cantidad de cuentas que una persona puede gestionar o restringen ciertos tipos de automatización y actividad comercial. Revisa siempre las políticas pertinentes de cada plataforma.
Varias cuentas sin tener que cambiar de cuenta constantemente
Usa el selector de cuentas de la propia aplicación cuando cubra tus necesidades. Para las cuentas que abres todos los días, asigna a cada una su propia sesión persistente: descarga WebCatalog Desktop y crea un perfil para cada cuenta.
