Slack ya gestiona bien varias cuentas: su aplicación de escritorio y la versión para navegador pueden mantener varias sesiones iniciadas a la vez, incluso si cada una usa una dirección de correo distinta, y puedes cambiar de una a otra desde la barra lateral. Para la mayoría de las personas, eso es todo lo que necesitan.
WebCatalog Desktop es una mejor opción si quieres tener el espacio de trabajo de cada cliente en su propia ventana y sesión, junto al correo, los documentos y el calendario de ese cliente, en lugar de que todos los espacios de trabajo compartan una sola ventana de Slack.
Cuentas y espacios de trabajo en Slack
Un espacio de trabajo de Slack pertenece a una organización, y tu cuenta es tu membresía en ella. Cuando te unes a un espacio de trabajo, inicias sesión con la dirección de correo que ese espacio de trabajo tiene registrada. Slack indica que puedes usar la misma dirección de correo para todos los espacios de trabajo a los que perteneces, y nada impide que un cliente te invite con la dirección específica que usas para ese cliente.
Así que «varias cuentas de Slack» suele referirse a membresías en varios espacios de trabajo, a veces con distintos correos. No necesitas una copia independiente de Slack para cada uno.
Iniciar sesión en varios espacios de trabajo de Slack
En la aplicación de escritorio de Slack o en el navegador:
- Haz clic en el icono de tu espacio de trabajo en la barra lateral.
- Selecciona Añadir un espacio de trabajo y, después, Iniciar sesión en otro espacio de trabajo.
- Introduce la dirección de correo que usa ese espacio de trabajo y completa el inicio de sesión, incluido cualquier paso de inicio de sesión con Google o de inicio de sesión único que exija tu organización.
Todos los espacios de trabajo en los que inicies sesión seguirán estando disponibles. Para cambiar de un espacio de trabajo a otro en la aplicación de escritorio, haz clic en el icono de tu espacio de trabajo en la esquina superior izquierda y selecciona uno de la lista. También puedes pulsar ⌘+Shift+S en Mac o Ctrl+Shift+S en Windows y Linux para mantener visibles tus espacios de trabajo en la barra lateral.
En el móvil, encontrarás la misma opción Añadir un espacio de trabajo en la pestaña Inicio.
Mantén separados los espacios de trabajo de tus clientes con WebCatalog Desktop
El selector de Slack muestra todos los espacios de trabajo en una misma ventana. Si trabajas con varios clientes, quizá prefieras tener el Slack de cada cliente en su propia ventana, con una sesión independiente y las demás herramientas de ese cliente al lado. Para eso sirve WebCatalog Desktop: ejecuta la versión web de Slack como una aplicación de escritorio independiente, con su propia ventana e icono en el Dock o la barra de tareas.
Los perfiles mantienen separadas las cookies, las sesiones y los datos de navegación, de modo que el inicio de sesión de cada cliente es independiente del tuyo. Para crear uno:
- Abre WebCatalog Desktop y ve a Perfiles.
- Selecciona Añadir perfil y ponle el nombre del cliente, por ejemplo, «Cliente A».
- Abre Slack con ese perfil e inicia sesión en el espacio de trabajo del cliente.
- Repite el proceso para tu propia empresa («Trabajo») y para cualquier otro cliente.
Puedes reutilizar un perfil en distintas aplicaciones, así que el perfil «Cliente A» también puede incluir la cuenta de Gmail, Google Drive o Notion que te haya proporcionado ese cliente. Después, los Espacios agrupan las aplicaciones de cada cliente, de modo que al abrir el espacio del cliente aparezcan su Slack, correo y documentos en una misma ventana. Encontrarás los pasos en el artículo de ayuda sobre perfiles.
Esto funciona con la versión web de Slack, así que consulta las políticas de tu organización si limitan los clientes de Slack que puedes usar. WebCatalog Desktop no combina espacios de trabajo ni elude los requisitos de inicio de sesión de un espacio de trabajo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo elegir qué espacios de trabajo me envían notificaciones?
En parte. Si perteneces a varios espacios de trabajo, Slack te permite elegir cuáles muestran notificaciones con distintivo, para que un espacio de trabajo comunitario más tranquilo no aumente el número de mensajes sin leer.
¿Qué pasa con las organizaciones de Slack Enterprise?
En los planes Enterprise de Slack, una organización puede incluir varios espacios de trabajo a los que accedes con un único inicio de sesión, y puedes seleccionar Todos los espacios de trabajo en la barra lateral para filtrar las conversaciones por espacio de trabajo. Los perfiles separados solo son útiles para los espacios de trabajo que están fuera de esa organización.
Conclusión
Usa el selector de espacios de trabajo de Slack si te funciona tenerlo todo en una sola ventana. Si prefieres mantener a cada cliente en su propia ventana y sesión, junto con el resto de sus aplicaciones, descarga WebCatalog Desktop.
