Antes de añadir otra cuenta de Notion, comprueba si realmente la necesitas: una sola cuenta puede pertenecer a varios espacios de trabajo. Si tienes cuentas separadas, normalmente porque usan direcciones de correo electrónico distintas, Notion te permite mantener la sesión iniciada en todas ellas y cambiar de una a otra desde la barra lateral, tanto en el navegador como en la aplicación de escritorio de Notion. WebCatalog Desktop puede ser útil si quieres tener cada cuenta abierta en su propia ventana al mismo tiempo, junto con las cuentas de Gmail y Slack que uses para esa tarea.
Las cuentas y los espacios de trabajo son cosas distintas
Una cuenta de Notion es un inicio de sesión vinculado a una dirección de correo electrónico. Un espacio de trabajo es donde se encuentran las páginas y los espacios de equipo. Una cuenta puede crear varios espacios de trabajo o unirse a varios espacios de trabajo, y todos aparecen en el mismo selector de espacios de trabajo.
Así que, si un cliente invita a la dirección de correo electrónico que ya usas a su espacio de trabajo, no necesitas una cuenta nueva: el espacio de trabajo del cliente simplemente aparecerá junto al tuyo. Necesitas una segunda cuenta cuando un espacio de trabajo está vinculado a otra dirección de correo electrónico, por ejemplo, si tu empleador te exige iniciar sesión con tu correo de empresa o mediante el inicio de sesión único.
Usa el selector de cuentas integrado de Notion
Notion permite iniciar sesión con varias cuentas a la vez:
- Haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo en la barra lateral para abrir el selector de espacios de trabajo.
- Selecciona Añadir otra cuenta e inicia sesión con la otra dirección de correo electrónico.
- La nueva cuenta y todos sus espacios de trabajo aparecerán en el selector. Elige cualquier espacio de trabajo para cambiar a él.
Para cerrar sesión en una sola cuenta, haz clic en ••• junto a ella en el selector y elige Cerrar sesión. Notion no establece un límite fijo para el número de cuentas, aunque advierte que el rendimiento puede disminuir si hay 10 o más sesiones iniciadas. Los tokens de inicio de sesión caducan al cabo de 90 días; después, tendrás que volver a añadir las cuentas adicionales.
Esto funciona en el navegador y en la aplicación de escritorio de Notion para Mac y Windows. Para la mayoría de las personas que tienen una cuenta personal y otra del trabajo, es todo lo que necesitan.
Abre cada cuenta en su propia ventana con WebCatalog Desktop
El selector muestra un espacio de trabajo a la vez en cada ventana. Si prefieres mantener abiertas tus cuentas del trabajo y de tus clientes una junto a otra, o agrupar cada cuenta con las demás herramientas que usas para esa tarea, WebCatalog Desktop (macOS, Windows y Linux) puede ayudarte. Ejecuta la versión web de Notion como una aplicación de escritorio con su propia ventana y un icono en el Dock o la barra de tareas, y sus perfiles mantienen separadas las cookies, las sesiones y los datos de navegación.
- Abre WebCatalog Desktop y ve a Perfiles.
- Selecciona Añadir perfil y ponle un nombre relacionado con la cuenta, como «Personal» o «Cliente: Acme».
- Abre Notion con ese perfil e inicia sesión con la cuenta correspondiente.
- Añade un perfil por cada cuenta de Notion que quieras tener en su propia ventana.
La verdadera ventaja está en poder agrupar aplicaciones. Un perfil «Cliente: Acme» puede tener una sesión iniciada en Notion con tu dirección de Acme, además de las sesiones de Gmail y Slack correspondientes a las cuentas de Acme, todo en un mismo lugar. La guía de perfiles explica cómo editar y eliminar perfiles.
Después, puedes usar Spaces para agrupar las aplicaciones de cada cliente en su propia ventana. Spaces organiza las aplicaciones; los perfiles mantienen separados los inicios de sesión.
El selector de Notion sigue funcionando dentro de cada perfil, así que, si quieres, puedes tener más de una cuenta de Notion en un perfil. WebCatalog Desktop no sincroniza nada entre cuentas; las páginas se siguen trasladando entre espacios de trabajo desde Notion.
Preguntas frecuentes
¿Debería usar una cuenta nueva o un espacio de trabajo nuevo para un proyecto paralelo?
Por lo general, conviene crear un espacio de trabajo nuevo en tu cuenta actual. Así mantienes separado el proyecto paralelo sin tener que usar otro inicio de sesión. Usa una cuenta separada solo si el proyecto necesita su propia dirección de correo electrónico o un titular de facturación distinto.
¿Por qué desaparecieron del selector mis cuentas adicionales de Notion?
Los tokens de inicio de sesión de Notion caducan al cabo de 90 días, lo que elimina las cuentas adicionales. Vuelve a añadirlas con Añadir otra cuenta.
Conclusión
Empieza con el selector de Notion y añade cuentas solo cuando un espacio de trabajo necesite una dirección de correo electrónico distinta. Si quieres tener cada cuenta abierta en su propia ventana junto con las aplicaciones que usas para esa tarea, descarga WebCatalog Desktop.
