La aplicación de escritorio de Microsoft Teams para Windows y Mac ya admite varias cuentas: puedes iniciar sesión en varias cuentas profesionales, educativas y personales, además de en organizaciones en las que participas como invitado; cambiar entre ellas y recibir notificaciones de todas. Teams en la web es más limitado y funciona mejor con una sola cuenta a la vez.
WebCatalog Desktop es una buena opción si prefieres la versión web y quieres iniciar sesión por separado en cada organización, cada una en su propia ventana y junto al Outlook y SharePoint de esa organización.
Agregar cuentas en la aplicación de escritorio de Teams
La guía de Microsoft sobre cómo administrar cuentas y organizaciones explica los pasos:
- Selecciona tu foto de perfil en la parte superior de Teams.
- Elige Agregar otra cuenta.
- Selecciona una cuenta que hayas usado antes o elige Crear o usar otra cuenta e inicia sesión.
Para cambiar de cuenta, vuelve a seleccionar tu foto de perfil y elige otra cuenta u organización. Puedes anclar hasta tres cuentas a la barra lateral y alternar entre ellas con Cambiar. Las organizaciones en las que participas como invitado aparecen automáticamente, así que no hace falta agregarlas como cuentas independientes.
Para recibir alertas de las cuentas que no estás viendo en ese momento, abre Configuración y más > Configuración > Cuentas y organizaciones y activa las notificaciones de cada una. En la pestaña Actividad, Actividad en tus otras cuentas y organizaciones muestra lo que te perdiste en otros espacios y lo abre en una ventana nueva sin cambiar la cuenta principal.
Teams en la web
Teams en la web funciona en Edge, Chrome, Firefox y Safari en computadoras de escritorio, y puedes cambiar de cuenta desde tu foto de perfil. Sin embargo, según la descripción general de Teams para la web de Microsoft, no ofrece disponibilidad simultánea ni notificaciones para varias cuentas y organizaciones. Para mantener la sesión iniciada en dos organizaciones desde un navegador, necesitarías un perfil de navegador independiente para cada una.
Agrupar las aplicaciones de cada organización con WebCatalog Desktop
Si trabajas con varias organizaciones de Microsoft 365, por ejemplo, la de tu empleador y la de un cliente que te proporcionó su propia cuenta, WebCatalog Desktop puede mantenerlas separadas. Ejecuta la versión web de Teams como una aplicación de escritorio independiente, con una ventana y un icono propios en el Dock o la barra de tareas.
Los perfiles mantienen separadas las cookies, las sesiones y los datos de navegación, para que la sesión de cada organización permanezca iniciada de forma independiente. Para crear uno:
- Abre WebCatalog Desktop y ve a Perfiles.
- Elige Agregar perfil y asígnale el nombre de la organización, como «Contoso» o «Cliente A».
- Abre Teams con ese perfil e inicia sesión con la cuenta de esa organización.
- Repite el proceso para cada una de las demás organizaciones.
Como puedes reutilizar un perfil en varias aplicaciones, el mismo perfil «Cliente A» también puede iniciar sesión en el Outlook y el SharePoint de ese cliente. Luego, los Espacios agrupan esas aplicaciones, de modo que Teams, el correo y los archivos de cada cliente se abran juntos en una ventana. Encontrarás todos los pasos en el artículo de ayuda sobre perfiles.
Una limitación: esto usa Teams en la web, que carece de algunas funciones de escritorio, como las ventanas de chat emergentes, los avatares y la mayoría de los efectos de fondo para video. Si dependes de esas funciones en las reuniones, usa la aplicación de escritorio de Teams para las reuniones.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que agregar una cuenta por cada organización en la que participo como invitado?
No. Las organizaciones de invitados vinculadas a tu cuenta aparecen automáticamente y sus notificaciones están activadas de forma predeterminada. Solo necesitas otra cuenta u otro perfil de WebCatalog Desktop para iniciar sesión por separado.
Conclusión
Si el selector de cuentas de la aplicación de escritorio de Teams cubre tus necesidades de trabajo, úsalo. Si prefieres mantener Teams, Outlook y SharePoint de cada organización juntos en su propia ventana, descarga WebCatalog Desktop.
