Claude puede ayudarte con un proyecto personal de escritura, un informe de investigación para tu empleador y una propuesta para un cliente. A medida que se acumulan esas responsabilidades, el reto pasa a ser mantener cada tarea vinculada a la cuenta, organización y fuentes de información correctas.
Hay varias formas de gestionar varias cuentas de Claude, y cada una resuelve un tipo distinto de separación. El menú de cuenta de Claude permite cambiar entre las cuentas personales y de organización disponibles asociadas al mismo correo electrónico. Los proyectos organizan el trabajo relacionado dentro de una cuenta. Los perfiles de WebCatalog Desktop mantienen abiertas, una al lado de la otra, distintas identidades con sesión iniciada, junto con las demás aplicaciones web que intervienen en una tarea.
Una configuración útil conecta esas capas con tu forma de trabajar. Empieza por identificar quién es responsable de la tarea, organiza el contexto recurrente y crea una ruta fiable para investigar, redactar y revisar.
Identifica la cuenta que corresponde a cada tarea
Haz un breve inventario del trabajo que ya realizas en Claude. Para cada tarea recurrente, anota el correo electrónico de inicio de sesión, la cuenta personal o de organización que corresponde y dónde debe guardarse el resultado final.
Por ejemplo, un especialista en marketing de producto podría tener una cuenta personal de Claude para aprender y una cuenta Team de la empresa para los materiales de lanzamiento. Un consultor podría tener un inicio de sesión independiente proporcionado por un cliente para el trabajo que realiza dentro de la organización de ese cliente.
Estas situaciones requieren mecanismos distintos:
| Qué debe mantenerse organizado | Mecanismo que se debe usar | Qué identifica |
|---|---|---|
| Cuentas personales y de organización bajo el mismo correo electrónico | Menú de cuenta de Claude | La cuenta activa y sus conversaciones y proyectos |
| Distintas identidades de inicio de sesión | Un perfil distinto en WebCatalog Desktop para cada una | La sesión iniciada y los datos de navegación |
| Un tema o entregable recurrente dentro de una cuenta | Un proyecto de Claude | El material de referencia pertinente y las instrucciones del proyecto |
| Claude junto con las demás aplicaciones de un flujo de trabajo | Un espacio en WebCatalog Desktop | El conjunto de aplicaciones y perfiles que se usan en conjunto |
Una nueva tarea dentro de tu identidad de trabajo habitual quizá solo necesite otro proyecto. Un inicio de sesión proporcionado por un cliente requiere prestar atención a la identidad en sí. Elegir el mecanismo adecuado permite que la configuración siga siendo útil a medida que cambian tus responsabilidades.
Usa el menú de cuenta de Claude para cuentas con el mismo correo electrónico
Anthropic documenta el cambio de cuenta integrado cuando una cuenta individual de Claude y una cuenta Team o Enterprise comparten una dirección de correo electrónico. Selecciona tus iniciales en la esquina inferior izquierda, elige la cuenta que quieras y comprueba la marca de verificación que indica cuál está activa.
Esa es la primera opción que debes probar cuando las cuentas ya aparecen juntas. No tienes que crear otra identidad de correo electrónico solo para alternar entre ellas.
Antes de empezar una tarea de trabajo, comprueba la cuenta seleccionada además del correo electrónico. Es posible que el correo por sí solo no permita distinguir tu espacio de trabajo personal del espacio de trabajo de la organización asociado a él.
La guía de Anthropic sobre cuentas personales y de organización explica que estas cuentas tienen conversaciones y proyectos separados. También distingue entre conservar ambas cuentas y migrar contenido personal a una organización. Si tienes previsto seguir usando las dos, el punto de partida adecuado es cambiar de cuenta con regularidad; la migración es una decisión aparte sobre dónde debe residir tu trabajo existente.
Pon nombres descriptivos a tus tareas recurrentes. «Informe de lanzamiento de la empresa» y «Apuntes de un curso personal» dejan más clara la titularidad que dos proyectos llamados «Investigación».
Asigna el trabajo recurrente a un proyecto dentro de la cuenta correcta
Los proyectos de Claude ofrecen un espacio para documentos, contexto e instrucciones pertinentes.
Usa un proyecto cuando el mismo material de referencia sea útil para una serie de tareas. Un proyecto de lanzamiento podría necesitar una descripción aprobada del producto, notas sobre la audiencia y requisitos editoriales. Un proyecto de estudio personal podría necesitar el programa del curso y una serie de apuntes de lectura.
Mantén el contenido bien seleccionado. Añade el material que esperas consultar repetidamente y luego decide qué necesita cada nueva solicitud, además de esa base. Una carpeta llena de documentos no relacionados puede dificultar el mantenimiento del proyecto, aunque técnicamente se pueda acceder a los archivos.
Usa el conocimiento del proyecto para los documentos y las decisiones que quieras tener disponibles en los chats de ese proyecto. Guarda ahí una especificación del producto aprobada, en lugar de tratar una corrección enterrada en una conversación larga como su único registro. La guía de gestión de proyectos de Anthropic explica cómo añadir ese material.
Revisa la memoria por separado. La misma guía explica que los proyectos pueden tener memoria y que también pueden usar la memoria de la cuenta, según tu configuración y los controles de la organización. La opción Usar memoria de la cuenta controla esa interacción. Por eso, conviene revisar la configuración de memoria de un proyecto nuevo cuando quieras mantener separado su contexto. Un perfil distinto cambia la sesión del navegador; no restablece la configuración de memoria de Claude para una cuenta en la que vuelvas a iniciar sesión.
Las instrucciones del proyecto pueden especificar cómo quieres que se gestione el trabajo recurrente. Para un informe de lanzamiento, una instrucción podría ser: «Escribe para los clientes actuales, conserva la terminología aprobada del producto y señala las afirmaciones que necesiten pruebas». Tómala como una guía para el trabajo y luego comprueba si el resultado la sigue.
Elige una configuración de escritorio que se adapte al resto del trabajo
Claude ya cuenta con aplicaciones oficiales de escritorio para macOS y Windows, además de una versión beta para Linux. La experiencia disponible depende de tu plataforma y del plan de Claude. Si esa aplicación se adapta a tu rutina, es una forma directa y práctica de acceder al servicio.
WebCatalog Desktop resulta útil cuando la tarea diaria implica varias identidades o varias aplicaciones web. Su valor está en la organización que ofrece alrededor de Claude: un contexto de cuenta con nombre, herramientas relacionadas a mano y un lugar uniforme al que volver para un tipo de trabajo específico.
Para identidades de inicio de sesión distintas, los perfiles separan las cookies, las sesiones y los datos de navegación. Ponles nombres que puedas reconocer de inmediato, como «Personal» y «Trabajo en Acme».
Para crear uno, ve a Perfiles → Añadir perfil en WebCatalog Desktop, ponle un nombre, abre Claude con ese perfil e inicia sesión en la cuenta correspondiente. La guía de perfiles también explica cómo reutilizar un perfil en aplicaciones relacionadas.
Usa el método de inicio de sesión asociado a la cuenta y comprueba la identidad resultante dentro de Claude. Si ese inicio de sesión permite acceder tanto a cuentas personales como de organización, selecciona también allí la cuenta que corresponda. El nombre del perfil no sustituye la selección de cuenta de Claude.
Reúne las herramientas para una tarea de investigación y revisión
Imagina a un especialista en marketing que prepara un informe de lanzamiento para clientes. Los documentos fuente están en Google Drive, las preguntas llegan por Gmail y Claude ayuda a convertir la información aprobada en un borrador para revisar.
Un espacio de trabajo puede reunir esas aplicaciones y sus perfiles correspondientes en una sola ventana. Los espacios organizan las herramientas; los perfiles determinan qué sesiones de navegación se mantienen separadas.
Para las dos aplicaciones de Google, puedes usar el mismo perfil de Google de trabajo para compartir la identidad. Usa el perfil de Claude que tenga el inicio de sesión de trabajo correspondiente y luego confirma la organización dentro de Claude. La colección puede incluir distintas identidades de servicio y, aun así, representar una tarea coherente.
Colocar Drive y Claude en el mismo espacio no conecta automáticamente su contenido. Proporciona a Claude el material que necesita mediante las funciones disponibles en tu cuenta o selecciona manualmente un conjunto concreto de notas.
Mantén el informe vinculado a la cuenta correcta
Trabaja en el informe de lanzamiento desde la cuenta de trabajo y su proyecto de lanzamiento, para que los borradores, el conocimiento del proyecto y el historial de conversaciones permanezcan en la organización a la que pertenecen. Guarda las decisiones confirmadas en el material de referencia mantenido del proyecto, en lugar de dejarlas solo en una conversación larga.
Si el equipo va a colaborar mediante un proyecto de Claude, usa sus controles de uso compartido reales. La visibilidad y el uso compartido de proyectos están disponibles en los planes Team y Enterprise y dependen de la configuración del administrador. Antes de compartir, comprueba la audiencia y los permisos previstos.
Mantén la configuración al día a medida que cambian tus responsabilidades
Revisa el mapa de cuentas cuando te incorpores a un equipo, aceptes un cliente o cambies de puesto. Confirma el inicio de sesión, la organización activa, el proyecto pertinente y el destino del documento final para cada flujo de trabajo recurrente.
Cuando parezca que falta algo, comprueba esas capas en ese orden. El correo electrónico correcto aún puede llevarte a otra cuenta personal o de organización. La cuenta correcta puede tener varios proyectos con nombres parecidos. Si falta un proyecto compartido, quizá tengas que pedir al propietario o al administrador que confirme que tienes acceso.
Los perfiles de WebCatalog Desktop organizan tu acceso al servicio. Claude determina el plan de la cuenta, las funciones, los límites de uso y los permisos de la organización. Ten claras esas diferencias al investigar una discrepancia inesperada entre contextos.
Al terminar un bloque de trabajo, deja una próxima acción útil en el documento de trabajo: qué afirmación necesita una fuente, qué sección requiere aprobación o qué pregunta debería abordar la siguiente conversación.
Facilita la continuación de la próxima revisión
Abre una tarea actual de escritura o investigación en Claude desde WebCatalog Desktop. Selecciona la cuenta correspondiente, reúne el contexto pertinente y organiza las herramientas necesarias para producir un resultado que se pueda revisar.
Procura que el borrador terminado, las pruebas y las decisiones pendientes sean fáciles de encontrar. Cuando vuelvas, esa estructura te permitirá continuar desde el estado real del trabajo, con la identidad y el proyecto correctos ya claros.
