Claude puede ayudarte con un proyecto personal de escritura, un informe de investigación para tu empresa y una propuesta para un cliente. A medida que se acumulan esas responsabilidades, el reto pasa a ser mantener cada trabajo vinculado a la cuenta, la organización y el material de referencia adecuados.
Hay varias formas de gestionar varias cuentas de Claude, y cada una aborda un tipo distinto de separación. El propio menú de cuentas de Claude permite alternar entre las cuentas personales y de organización compatibles asociadas al mismo correo electrónico. Los proyectos organizan el trabajo relacionado dentro de una cuenta. Los perfiles de WebCatalog ayudan a organizar distintas identidades con sesión iniciada junto con las demás aplicaciones web que intervienen en una tarea.
Una configuración útil conecta esas capas con tu forma de trabajar. Empieza por identificar a quién pertenece la tarea, organiza el contexto que se utiliza de forma recurrente y establece un recorrido fiable por las fases de investigación, redacción y revisión.
Identifica la cuenta que corresponde a cada tarea
Haz un breve inventario del trabajo que ya realizas en Claude. Para cada tarea recurrente, anota el correo electrónico de inicio de sesión, la cuenta personal o de organización que debe usarse y dónde debe guardarse el resultado final.
Por ejemplo, un especialista en marketing de producto podría tener una cuenta personal de Claude para aprender y una cuenta Team de la empresa para los materiales de lanzamiento. Un consultor podría tener unas credenciales independientes proporcionadas por un cliente para el trabajo realizado dentro de la organización de ese cliente.
Estas situaciones requieren mecanismos diferentes:
| Qué debe mantenerse organizado | Mecanismo que debes usar | Qué identifica |
|---|---|---|
| Cuentas personales y de organización con el mismo correo electrónico | El menú de cuentas de Claude | La cuenta activa y sus conversaciones y proyectos |
| Distintas identidades de inicio de sesión | Un perfil de WebCatalog independiente para cada una | La sesión iniciada y los datos de navegación |
| Un tema o entregable recurrente dentro de una cuenta | Un proyecto de Claude | El material de referencia y las instrucciones pertinentes para el proyecto |
| Claude junto con las demás aplicaciones de un flujo de trabajo | Un espacio en WebCatalog | El conjunto de aplicaciones y perfiles que se usan juntos |
Un nuevo encargo dentro de tu identidad laboral actual puede que solo necesite otro proyecto. Un acceso proporcionado por un cliente requiere prestar atención a la propia identidad. Elegir el nivel adecuado mantiene la configuración útil a medida que cambian tus responsabilidades.
Usa el menú de cuentas de Claude para las cuentas con el mismo correo electrónico
Anthropic documenta el cambio de cuenta integrado cuando una cuenta individual de Claude y una cuenta Team o Enterprise comparten una dirección de correo electrónico. Selecciona tus iniciales en la esquina inferior izquierda, elige la cuenta deseada y busca la marca de verificación que indica qué cuenta está activa.
Esa es la primera opción que debes usar cuando las cuentas ya aparecen juntas. No necesitas crear otra identidad de correo electrónico solo para alternar entre ellas.
Antes de empezar una tarea de trabajo, comprueba tanto la cuenta seleccionada como el correo electrónico. El correo por sí solo puede no distinguir tu espacio personal del espacio de la organización asociado a él.
La guía de Anthropic sobre cuentas personales y de organización explica que estas cuentas tienen conversaciones y proyectos separados. También distingue entre conservar ambas cuentas y migrar el contenido personal a una organización. Cambiar de cuenta de la forma habitual es el punto de partida adecuado si tienes intención de seguir utilizando ambas; la migración es una decisión aparte sobre dónde debe alojarse tu trabajo existente.
Asigna nombres acordes a tus tareas recurrentes. «Informe de lanzamiento de la empresa» y «Apuntes del curso personal» dejan más clara la pertenencia que dos proyectos llamados «Investigación».
Crea un proyecto para el trabajo recurrente dentro de la cuenta correcta
Los proyectos de Claude ofrecen un lugar para los documentos, el contexto y las instrucciones pertinentes. Los proyectos están disponibles en todos los planes de Claude, incluido Free, que actualmente permite hasta cinco proyectos.
Usa un proyecto cuando el mismo material de contexto sea pertinente para una serie de tareas. Un proyecto de lanzamiento podría necesitar una descripción aprobada del producto, notas sobre el público y requisitos editoriales. Un proyecto personal de estudio podría necesitar el programa de la asignatura y un conjunto de notas de lectura.
Selecciona el contenido con un propósito claro. Añade el material que prevés consultar repetidamente y luego decide qué necesita cada nueva solicitud además de esa base. Una carpeta llena de documentos sin relación puede dificultar el mantenimiento de un proyecto, aunque los archivos estén técnicamente disponibles.
Usa el conocimiento del proyecto para los documentos actualizados y las decisiones que quieras tener disponibles en todos los chats del proyecto. Guarda ahí una especificación de producto aprobada en lugar de dejar como único registro una corrección perdida en una conversación larga. La guía de gestión de proyectos de Anthropic describe cómo añadir ese material.
Revisa la memoria por separado. La misma guía explica que los proyectos pueden tener memoria y también pueden utilizar la memoria de la cuenta, según tu configuración y los controles de la organización. La opción Usar la memoria de la cuenta controla esa interacción. Por tanto, conviene comprobar los ajustes de memoria de un proyecto nuevo cuando quieras mantener su contexto separado. Un perfil de WebCatalog independiente cambia la sesión del navegador; no restablece los ajustes de memoria de Claude para una cuenta en la que vuelvas a iniciar sesión.
Las instrucciones del proyecto pueden recoger cómo quieres que se gestione el trabajo recurrente. Para un informe de lanzamiento, una instrucción podría ser: «Escribe para los clientes actuales, conserva la terminología de producto aprobada y señala las afirmaciones que necesiten pruebas». Trátala como una orientación para el trabajo y luego revisa si el resultado la cumple.
Elige una configuración de escritorio que encaje con el resto del trabajo
Claude ya dispone de aplicaciones de escritorio oficiales para macOS y Windows, además de una versión beta para Linux. La experiencia disponible depende de tu plataforma y de tu plan de Claude. Si esa aplicación encaja con tu rutina, es una vía directa y útil para acceder al servicio.
WebCatalog resulta útil cuando la tarea diaria implica varias identidades o varias aplicaciones web. Su valor está en la organización en torno a Claude: un contexto de cuenta identificado con un nombre, herramientas relacionadas a mano y un lugar fijo al que volver para un tipo concreto de trabajo.
Para distintas identidades de inicio de sesión, los perfiles de WebCatalog separan las cookies, las sesiones y los datos de navegación. Pon a los perfiles nombres que puedas reconocer de inmediato, como «Personal» y «Trabajo en Acme».
Para crear uno, ve a Perfiles → Añadir perfil en WebCatalog Desktop, asígnale un nombre y luego abre Claude con ese perfil e inicia sesión en la cuenta que corresponda. La guía de perfiles también explica cómo reutilizar un perfil en aplicaciones relacionadas.
Usa el método de inicio de sesión asociado a la cuenta y comprueba la identidad resultante dentro de Claude. Si ese acceso permite entrar tanto en cuentas personales como de organización, selecciona también allí la cuenta que corresponda. El nombre de un perfil no sustituye la selección de cuenta de Claude.
Reúne las herramientas para una tarea de investigación y revisión
Imagina a un profesional del marketing que prepara un informe de lanzamiento dirigido a clientes. Los documentos de referencia están en Google Drive, las preguntas llegan a través de Gmail y Claude ayuda a convertir la información aprobada en un borrador para revisar.
Un espacio de trabajo puede reunir esas aplicaciones y sus perfiles adecuados en una sola ventana. Los espacios organizan las herramientas; los perfiles determinan qué sesiones de navegación se mantienen separadas.
Para las dos aplicaciones de Google, el mismo perfil laboral de Google puede servir para la identidad compartida. Usa el perfil de Claude que contiene el acceso laboral previsto y luego confirma la organización dentro de Claude. El conjunto puede incluir distintas identidades de servicio y seguir correspondiendo a una única tarea coherente.
Colocar Drive y Claude en el mismo espacio no conecta automáticamente su contenido. Proporciona el material que Claude necesita mediante las funciones disponibles en tu cuenta o facilita manualmente una selección de notas centrada en la tarea.
El ejemplo de tres aplicaciones supera el límite de dos aplicaciones de WebCatalog Basic. Basic incluye dos aplicaciones de escritorio, dos perfiles y un espacio; Pro y Business admiten configuraciones más amplias con aplicaciones, perfiles y espacios ilimitados. Empieza por las herramientas que necesita tu tarea y elige la capacidad adecuada.
Elabora el informe en tres fases
Sigue una secuencia deliberada para el informe de lanzamiento: establecer las pruebas, dar forma a la explicación y revisar el resultado. Así, la tarea avanza hacia un documento útil en lugar de convertirse en una conversación cada vez más larga y sin un punto final claro.
Fase 1: Crea un esquema basado en pruebas
Abre la cuenta de trabajo y el proyecto de lanzamiento correspondiente. Reúne las notas de producto aprobadas, la información sobre el público destinatario y las decisiones que ya se hayan tomado sobre el anuncio.
Pide un esquema vinculado a ese material. Por ejemplo:
A partir de las notas de lanzamiento proporcionadas, propón un esquema para un anuncio dirigido a clientes. Para cada sección, identifica la nota que la respalda y la pregunta que responde para el lector. Enumera por separado la información que falta. No incluyas funcionalidades sin confirmar entre las afirmaciones propuestas.
Contrasta el esquema con los documentos originales. Si dos fuentes discrepan, resuelve la discrepancia con la persona responsable antes de utilizar cualquiera de las dos afirmaciones. Guarda la resolución en el material de referencia actualizado del proyecto o en el documento de trabajo para que siga siendo visible durante las revisiones posteriores.
Fase 2: Redacta para un lector concreto
Una vez que el esquema esté bien fundamentado, solicita la primera sección o un borrador completo breve. Indica qué debe entender el lector y qué acción, si procede, debe invitar a realizar el anuncio.
Revisa el contenido del resultado antes de pulir las frases. ¿Explica el beneficio para el cliente con hechos respaldados? ¿Introduce una promesa que nunca se hizo en las notas del producto? ¿Entendería el lector a quién afecta el cambio?
Si hay que ajustar el enfoque, describe el problema de forma concreta. «Explica el requisito de configuración antes del ejemplo» es más fácil de aplicar que «Mejora esto». Mantén las revisiones alineadas con el informe para que los cambios de estilo no alteren gradualmente el significado.
Fase 3: Prepara una entrega fácil de revisar
Traslada el borrador de trabajo al destino que espera tu equipo. Incluye enlaces a los documentos de respaldo y una breve lista de preguntas que deba responder la persona encargada de la revisión.
Separa el texto confirmado de las decisiones pendientes en tus notas de trabajo. Quien revise debe poder ver si está comprobando la redacción, validando un dato o eligiendo entre alternativas.
Si el equipo va a colaborar mediante un proyecto de Claude, utiliza sus controles de uso compartido. La visibilidad y el uso compartido de proyectos están disponibles en los planes Team y Enterprise y están sujetos a la configuración del administrador. Comprueba los destinatarios previstos y los permisos antes de compartir.
La entrega está completa cuando otra persona puede entender el borrador, las pruebas que lo respaldan y la decisión que necesitas que tome. Una conversación por sí sola puede no presentar esa estructura de forma fácil de revisar.
Mantén la configuración al día a medida que cambian tus responsabilidades
Revisa tu mapa de cuentas cuando te incorpores a un equipo, empieces a trabajar con un cliente o cambies de puesto. Confirma el acceso, la organización activa, el proyecto pertinente y el destino del documento final para cada flujo de trabajo recurrente.
Cuando parezca que falta algo, comprueba esas capas en ese orden. El correo electrónico correcto puede llevarte a una cuenta personal o de organización distinta. La cuenta correcta puede contener varios proyectos con nombres similares. Si no aparece un proyecto compartido, puede que su propietario o un administrador deban confirmar tu acceso.
Los perfiles de WebCatalog organizan tu acceso al servicio. Claude determina el plan, las funciones, los límites de uso y los permisos de organización de la cuenta. Ten claras esas diferencias al investigar una discrepancia inesperada entre contextos.
Al terminar un bloque de trabajo, deja anotada en el documento una próxima acción útil: qué afirmación necesita una fuente, qué sección requiere aprobación o qué pregunta debe abordar la siguiente conversación.
Facilita retomar la próxima revisión
Lleva un encargo actual de escritura o investigación a Claude en WebCatalog. Selecciona su cuenta, reúne el contexto pertinente y organiza las herramientas necesarias para producir un resultado que se pueda revisar.
Mantén fáciles de encontrar el borrador terminado, las pruebas y las decisiones pendientes. Cuando vuelvas, esa estructura te permitirá continuar desde el estado real del trabajo, con la identidad y el proyecto correctos ya claramente identificados.
