Gestión de documentos: las mejores aplicaciones y software

Archbee

Archbee es una plataforma de documentación para equipos que permite crear, gestionar y compartir guías de productos, API y documentos colaborativos.

Laserfiche

Laserfiche es una plataforma de gestión de contenido empresarial que automatiza procesos y gestiona documentos, mejorando la eficiencia en diversas industrias.

Sharayeh

Convierte indicaciones, Word, PDF, imágenes y HTML en diapositivas editables con tipografía árabe correcta y soporte nativo de texto derecha a izquierda.

FilesAnywhere

FilesAnywhere es un servicio de gestión de contenido en la nube que permite almacenar, sincronizar y compartir archivos de forma segura para empresas y usuarios individuales.

Outmind

Outmind proporciona acceso instantáneo a documentos, correos y conversaciones, facilitando la eficiencia y la identificación de contactos relevantes dentro de la organización.

SuiteFiles

SuiteFiles es una aplicación de gestión de documentos que permite la creación, colaboración y firma de documentos para empresas de servicios profesionales.

Miramis

Plataforma de IA para crear, revisar, gestionar y firmar contratos y documentos legales en un solo lugar.

DocLink

DocLink es una plataforma de automatización que digitaliza documentos y optimiza flujos de trabajo, mejorando la gestión y colaboración de información en las empresas.

SecureDocs

ReadySign es un software de firma electrónica sencillo y asequible que permite firmar, almacenar y compartir documentos como contratos e invoices sin sorpresas en los precios.

Statement Cloud

StatementCloud permite gestionar automáticamente estados financieros sincronizándolos y almacenándolos en la nube, facilitando el acceso y la colaboración.

Kivo

Kivo es una plataforma de gestión de documentos y procesos para la industria de ciencias de la vida, que facilita el cumplimiento regulatorio y la gestión de calidad.

Datasite

Datasite es una plataforma segura para gestionar transacciones financieras, incluyendo M&A y reestructuración, facilitando la colaboración y el intercambio de documentos.

Filecamp

Filecamp es una plataforma de intercambio de archivos y gestión de activos digitales que facilita la colaboración y el acceso seguro a documentos para equipos y organizaciones.

Revv

Revv es una plataforma de automatización de documentos que permite crear, enviar y firmar electrónicamente documentos de manera fácil y segura.

Evisort

Evisort es una plataforma de gestión de contratos que centraliza, analiza y automatiza el ciclo de vida de los contratos mediante inteligencia artificial.

Aprio

Aprio es un portal de juntas seguro que centraliza documentos, agendas, actas, encuestas y votaciones, y facilita la preparación, colaboración y el acceso a materiales desde cualquier dispositivo.

Square 9

Square 9 es una plataforma de gestión de información que automatiza flujos de trabajo, permite la captura de datos de documentos y mejora la eficiencia operativa.

SS&C Intralinks

SS&C Intralinks es una plataforma que proporciona salas de datos virtuales seguras para facilitar el intercambio de información en transacciones financieras.

Fabasoft Cloud

La app Fabasoft Cloud permite acceder, editar y compartir documentos en la nube de forma segura y móvil, facilitando la colaboración entre equipos y socios comerciales.

Orangedox

Orangedox permite crear salas de datos virtuales sincronizadas con Google Drive, gestionando documentos de manera segura y auditable, ideal para diligencia financiera y relaciones con inversores.

MSB Docs

MSB Docs es una plataforma digital que gestiona documentos y flujos de trabajo, permite firmas electrónicas y facilita la notarización en línea, optimizando procesos empresariales.

ProApps365

ProAppS365 ofrece gestión y revisión de documentos en plataformas como SharePoint y OneDrive, además de herramientas para la gestión de contenido de noticias.

Paperstack

Gestión en la nube de documentos para empresas de construcción: escaneo automático de comprobantes, optimización fiscal y seguimiento de presupuestos.

S-Drive

S-Drive gestiona el ciclo de vida de documentos en Salesforce con almacenamiento seguro, edición y firmas electrónicas desde Microsoft 365, manejo desde el sistema local y automatización.

Staff.Wiki

Staff.Wiki centraliza y organiza las políticas y procedimientos de una organización, facilitando el acceso a información actualizada y promoviendo la colaboración.

Framesoft Document Management

Framesoft Document Management es una solución de software para gestionar, almacenar y colaborar en documentos digitales de manera segura y eficiente en organizaciones.

Drooms FLEX

Drooms FLEX es una sala de datos virtual que permite gestionar y compartir documentos de manera segura, adaptándose a diversas necesidades empresariales.

Omega 365

Omega 365 gestiona proyectos y activos: control de documentos, planificación y cronogramas, costes, riesgos, calidad, contratos e integración BIM y gemelo digital.

Foldernest

Genera automáticamente archivos y estructuras de carpetas en Google Drive a partir de Google Sheets y respuestas de formularios. Se integra con Google Forms, Tally, JotForm y Typeform.

Upland AccuRoute

Upland AccuRoute es una plataforma de captura de documentos, procesamiento de datos con IA y fax, que optimiza flujos de trabajo y gestiona documentos críticos de manera segura.

Bigle

Bigle es una aplicación que ofrece herramientas para automatizar operaciones legales, crear documentos y colaborar en tiempo real, con firma electrónica y asistencia de IA.

CloudFiles

CloudFiles permite acceder a bibliotecas de documentos, crear enlaces seguros y automatizar procesos en HubSpot y Salesforce, integrando almacenamiento en la nube.

dokify

Dokify es una herramienta para automatizar la gestión de documentos y optimizar flujos de trabajo, facilitando la creación, edición y colaboración en documentos.

kriyadocs

Kriyadocs es una plataforma de automatización de publicación que facilita la colaboración entre autores, editores y otros en la producción de contenido de calidad.

Legito

Legito es una plataforma sin código para automatizar documentos y gestionar procesos en áreas como cumplimiento, recursos humanos y legal. Es utilizada por 400,000 usuarios en todo el mundo.

Smart Lawyer

Smart Lawyer es una aplicación para la gestión de casos legales que organiza documentos, automatiza tareas y mejora la comunicación con clientes en firmas de abogados.

Revver

Revver es una aplicación de gestión de documentos que permite a las empresas digitalizar, organizar y automatizar el manejo de documentos de manera segura y eficiente.

DiliTrust

DiliTrust es una plataforma que ayuda a equipos legales a gestionar documentos y datos, asegurando cumplimiento y eficiencia en entornos regulados.

WeSign

Wesign es una herramienta para firmas electrónicas y gestión de documentos, que simplifica la firma, el almacenamiento y el intercambio de archivos de manera segura.

ADVO

Advo es una aplicación de gestión de casos legales que organiza el flujo de trabajo, permite el seguimiento de documentos y facilita la comunicación entre abogados y clientes.

LegalXGen

LegalXGen es un software de gestión de firmas legales que automatiza procesos como gestión de clientes, casos, facturación y documentos.

Brainloop

Brainloop es una plataforma segura que permite el intercambio y gestión de documentos confidenciales en colaboración con equipos y socios externos.

FileInvite

FileInvite automatiza la recopilación y gestión de documentos, mejorando la eficiencia y seguridad en el manejo de información confidencial.

ZenQMS

ZenQMS es una plataforma para gestionar la calidad en ciencias de la vida, que centraliza documentos, auditorías y formación, asegurando el cumplimiento de normativas GxP e ISO.

Vizlegal

Vizlegal es una aplicación que facilita el acceso a información legal, permitiendo buscar, rastrear, guardar y analizar casos y datos jurídicos.

Zefort

Zefort es un software de gestión de contratos que permite crear, firmar, almacenar y compartir contratos de manera eficiente para equipos de diferentes áreas.

Paperless

Paperless permite crear, personalizar y gestionar formularios y documentos digitales multisitio con firmas, validación, seguimiento de no conformidades y cumplimiento.

R2 Docuo

R2 Docuo es una herramienta de gestión de documentos en la nube que facilita el almacenamiento, organización y colaboración en documentos electrónicos.

ServeManager

Servemanager es una aplicación para gestionar procesos de servicio, optimizando tareas, seguimiento de documentos y comunicación entre partes.

ContractWorks

ContractWorks es un software de gestión de contratos en la nube que optimiza todo el ciclo de vida del contrato y ofrece herramientas de automatización y búsqueda.

eSignAnyWhere

Aplicación SaaS para firmar, gestionar y archivar documentos electrónicamente, con identificación y control de versiones, accesible por web y con cumplimiento de requisitos legales.

SciCord

La aplicación SciCord optimiza la documentación en laboratorios, permitiendo gestionar datos y colaborar eficientemente a través de un cuaderno de laboratorio electrónico y un sistema de gestión de información.

MinuteBox

MinuteBox es una aplicación en la nube para la gestión de entidades legales, que automatiza la creación de documentos y facilita el cumplimiento y la colaboración organizativa.

Superdocu

Superdocu permite crear flujos de incorporación y validación paso a paso para clientes, empleados o proveedores, sin necesidad de programación.

ResearchCollab

Espacio de trabajo para gestionar artículos, notas e ideas de investigación: resume documentos con IA, resalta hallazgos y guarda todo en carpetas estructuradas para estudiantes, investigadores y equipos.

RecordsKeeper

RecordsKeeper.AI es una app que gestiona registros digitales de manera segura y verificable mediante tecnología blockchain, garantizando autenticidad e integridad.

InfoTrack UK

InfoTrack UK es una aplicación digital que optimiza el proceso de transporte para profesionales legales, facilitando la gestión de clientes, búsquedas y documentación.

isoTracker

isoTracker es una plataforma basada en la nube para la gestión de calidad, que ayuda a las empresas a cumplir con estándares ISO mediante herramientas de control documental y gestión de auditorías.

Virtual Vaults

Virtual Vaults es una plataforma integral para gestionar el ciclo de vida de M&A, permitiendo preparar, ejecutar y archivar transacciones de forma segura.

DocuFirst

DocuFirst es una plataforma en línea para gestionar formularios y documentos de negocios de manera segura, facilitando el almacenamiento y la colaboración en información confidencial.