Zefort

Los equipos jurídicos, de compras, recursos humanos, ventas y administración pueden usar Zefort para mantener los contratos organizados y hacer seguimiento de los asuntos que requieren atención a lo largo de su ciclo de vida. Reúne en un mismo espacio de trabajo la creación de contratos, las aprobaciones, las firmas electrónicas, el almacenamiento y la gestión continua, lo que ayuda a los equipos a reducir la dispersión de archivos y los plazos incumplidos. Los equipos pueden crear acuerdos a partir de plantillas, recopilar información mediante formularios, enviar contratos para su aprobación interna y hacer seguimiento del proceso de firma. Los acuerdos firmados, las modificaciones y los documentos complementarios pueden almacenarse juntos. Las funciones de búsqueda y los filtros ayudan a los usuarios a encontrar contratos, cláusulas y datos clave; también se pueden buscar documentos escaneados mediante reconocimiento de texto. Las fechas, obligaciones y otros detalles de los contratos pueden organizarse como metadatos, con recordatorios para renovaciones, plazos de preaviso y otras fechas límite. Zefort también permite configurar reglas automatizadas para tareas como actualizar datos de contratos, organizar acuerdos y avisar a los compañeros. Las funciones de IA pueden ayudar a buscar y analizar información contractual, mientras que los permisos configurables controlan el acceso. Las integraciones con herramientas de gestión documental, CRM y firma electrónica pueden conectar el trabajo con contratos con los sistemas existentes. Zefort puede ser adecuado para organizaciones que buscan un repositorio compartido de contratos y flujos de trabajo estructurados, especialmente aquellas que gestionan acuerdos entre varios departamentos.

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