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OpenKM es un sistema integral de gestión de documentos diseñado para optimizar la forma en que las organizaciones manejan documentos digitales. Ofrece una interfaz fácil de usar que admite múltiples sistemas y dispositivos operativos, incluidos escritorios y dispositivos móviles. Las características clave incluyen control de versiones, gestión de metadatos y capacidades de búsqueda de texto completo, lo que facilita la ubicación y la administración de documentos de manera eficiente.

OpenKM admite la colaboración a través de la gestión del flujo de trabajo, lo que permite a los equipos crear, revisar y aprobar documentos sin problemas. También integra la tecnología de reconocimiento de caracteres ópticos (OCR), que convierte documentos escaneados en archivos digitales de búsqueda. El sistema proporciona características de seguridad robustas, incluidos los controles de acceso y el cifrado, asegurando que la información confidencial esté protegida.

Una de las características destacadas de OpenKM es su capacidad para integrarse con varias aplicaciones y protocolos, como Microsoft Office y WebDav, que facilita el intercambio de datos sin problemas y la automatización del flujo de trabajo. Además, OpenKM ofrece un sistema de taxonomía que clasifica automáticamente documentos, mejorando la recuperación de información y reduciendo las tareas administrativas. En general, OpenKM es una herramienta versátil para las empresas que buscan mejorar la gestión de documentos, la colaboración y la seguridad dentro de sus flujos de trabajo digitales.

OpenKM se centra en la creación de un Sistema de Gestión Documental de Código Abierto, que por sus características, puede ser utilizado tanto en grandes empresas como en pymes. Es una herramienta muy útil para la Gestión del Conocimiento, Gestión de Contenidos, proporcionando una alternativa flexible y de menores costes que otras aplicaciones propietarias. El uso de un Sistema de Gestión del Conocimiento en la empresa ayuda a gestionar, de manera más eficiente, la inteligencia colectiva que reside en los recursos humanos de la empresa; Esto implica un aumento de la productividad en el corto plazo. A través de estos sistemas, tanto la información como el conocimiento generado en la organización están disponibles globalmente.

Categorías:

Business

Sistemas de gestión de contenidos empresariales

Sitio web: openkm.com

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