Smartsheet

Smartsheet es una plataforma de gestión de trabajo que permite asignar tareas, hacer seguimiento de proyectos y colaborar en documentos, utilizando una interfaz de tipo tabla.

SmartSheet es una oferta de software como servicio (SaaS) para la colaboración y la gestión del trabajo, desarrollada y comercializada por SmartSheet Inc. Se utiliza para asignar tareas, rastrear el progreso del proyecto, administrar calendarios, compartir documentos y administrar otro trabajo, utilizando un usuario tabular interfaz. SmartSheet se utiliza para colaborar en los plazos del proyecto, documentos, calendarios, tareas y otros trabajos. Según IDG, es "la productividad de la oficina en parte, la gestión de proyectos en parte, el intercambio de documentos en parte ... [es] tratar de ser el centro central de cómo funcionan las personas". SmartSheet compite con Microsoft Project. Combina parte de la funcionalidad de Microsoft Project, Excel, Access y SharePoint. Según Forbes, SmartSheet tiene una interfaz de usuario "relativamente simple". La interfaz se centra en "smartsheets", que son similares a las hojas de cálculo que generalmente se encuentran en Microsoft Excel. Cada hoja inteligente puede tener sus filas expandidas o colapsadas para ver tareas individuales o progreso del proyecto a gran escala respectivamente. Las tareas se pueden ordenar por fecha límite, prioridad o la persona asignada a ellas. Si una hoja de cálculo contiene fechas, SmartSheet crea una vista de calendario. Cada fila en una hoja inteligente puede tener archivos adjuntos, correos electrónicos almacenados dentro de ella y un tablero de discusión asociado con ella. Cuando se crea una nueva hoja inteligente, las notificaciones se presionan al personal para llenar sus filas y columnas. A medida que se actualiza la información, otras hojas inteligentes que rastrean la misma tarea, proyecto o punto de datos se actualizan automáticamente. El servicio también tiene alertas sobre cuándo se produce una fecha límite de tarea y realiza un seguimiento de las versiones de documentos. SmartSheet puede importar datos de Microsoft Office o Google Applications. Se integra con Salesforce.com, Dropbox y Amazon Web Services. También hay una aplicación móvil de hoja inteligente para los sistemas operativos de Android e iOS. El servicio se ofrece por suscripción sin niveles gratuitos. Respaldado por la seguridad de grado empresarial, SmartSheet es utilizado por más del 75% de las empresas en la Fortune 500 para implementar, administrar y automatizar procesos en una amplia gama de departamentos y casos de uso.

SmartSheet es una plataforma integral de colaboración y gestión de trabajo diseñada para optimizar la planificación, ejecución y automatización de proyectos. Combina la familiaridad de una hoja de cálculo con herramientas avanzadas de gestión de proyectos, lo que permite a los equipos administrar eficientemente las tareas, rastrear el progreso y automatizar los flujos de trabajo. La plataforma ofrece múltiples vistas, que incluyen hojas de cálculo, tableros de Kanban, gráficos Gantt y calendarios, proporcionando a los usuarios formas flexibles de visualizar el progreso del proyecto.

Las características clave de SmartSheet incluyen gestión de tareas, seguimiento de proyectos, automatización de flujo de trabajo e informes personalizados. Admite la colaboración en tiempo real a través de características como compartir documentos, comentarios de tareas y actualizaciones instantáneas, asegurando que todos los miembros del equipo estén alineados e informados. SmartSheet también ofrece capacidades sólidas de gestión de recursos, lo que permite a los equipos optimizar la asignación y el presupuesto de recursos. Además, la plataforma admite integraciones con otras herramientas, mejorando su versatilidad y utilidad en diferentes contextos organizacionales.

SmartSheet es adecuado para empresas de todos los tamaños, ofreciendo escalabilidad y opciones de personalización para satisfacer necesidades comerciales específicas. Su interfaz intuitiva lo hace accesible para los usuarios con diferentes niveles de experiencia en gestión de proyectos. Al proporcionar paneles interactivos e informes personalizables, SmartSheet ayuda a los equipos a tomar decisiones informadas y monitorear el rendimiento del proyecto de manera efectiva. En general, SmartSheet es una herramienta versátil que mejora la productividad, la colaboración y la toma de decisiones en entornos de gestión de proyectos.

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Sitio web: smartsheet.com

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