El software de gestión de recursos se utiliza para rastrear, programar y optimizar los recursos humanos y materiales necesarios para la ejecución del proyecto. Este tipo de software permite a los usuarios comparar la disponibilidad de recursos con la demanda del proyecto, ayudándoles a asignar recursos de manera efectiva para garantizar que los proyectos se completen a tiempo y dentro del presupuesto. Los directores de proyectos también pueden utilizar herramientas de gestión de recursos para crear cronogramas y planificar múltiples tareas y proyectos simultáneamente. Hay dos tipos principales de software de gestión de recursos: las mejores soluciones, que se centran únicamente en la gestión de recursos, y soluciones todo en uno que combinan funciones de gestión de recursos con otras capacidades, como la gestión de proyectos y carteras. Es importante no confundir el software de gestión de recursos con las herramientas de gestión de proyectos. Si bien el software de gestión de proyectos suele incluir funciones básicas de asignación de recursos, el software de gestión de recursos es más especializado y no cubre tareas, hitos ni carteras de proyectos. Cuando se ofrece como una solución independiente, el software de gestión de recursos debe integrarse con la gestión de proyectos o los sistemas de gestión de proyectos y carteras para funcionar de forma eficaz.