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Smartsheet es una herramienta de gestión de proyectos en la nube que combina la flexibilidad de una hoja de cálculo con las capacidades avanzadas de gestión de proyectos. Ofrece una amplia variedad de plantillas personalizables para adaptarse a diferentes tipos de proyectos, como campañas de marketing, proyectos de construcción y lanzamientos de productos. Estas plantillas facilitan la configuración rápida de proyectos y permiten automatizar flujos de trabajo, reduciendo la intervención manual en tareas repetitivas.
Una de las características destacadas de Smartsheet es su capacidad para proporcionar informes y análisis detallados en tiempo real. Los gestores de proyectos pueden utilizar diferentes vistas, como diagramas de Gantt, tableros Kanban y calendarios, para visualizar y gestionar el progreso de los proyectos. Además, Smartsheet permite la colaboración en tiempo real entre los miembros del equipo, facilitando la comunicación y la asignación de tareas a través de comentarios y etiquetas directamente dentro de los proyectos.
Smartsheet también ofrece herramientas para la gestión de recursos, lo que ayuda a los equipos a asignar tareas de manera eficiente y evitar el agotamiento. La integración con herramientas populares como Slack, Tableau y Salesforce permite centralizar la información y mejorar la toma de decisiones basada en datos. Además, Smartsheet incluye funciones para cumplir con las normativas legales, como registros de auditoría y políticas de retención de datos, lo que es esencial para mantener la seguridad y el cumplimiento empresarial.
Smartsheet es una oferta de software como servicio (SaaS) para la colaboración y la gestión del trabajo, desarrollada y comercializada por Smartsheet Inc. Se utiliza para asignar tareas, realizar un seguimiento del progreso del proyecto, gestionar calendarios, compartir documentos y gestionar otros trabajos mediante un usuario tabular. interfaz.
Smartsheet se utiliza para colaborar en cronogramas de proyectos, documentos, calendarios, tareas y otros trabajos. Según IDG, es "en parte productividad de oficina, en parte gestión de proyectos, en parte intercambio de documentos... [está] tratando de ser el eje central de cómo trabaja la gente". Smartsheet compite con Microsoft Project. Combina algunas de las funciones de Microsoft Project, Excel, Access y SharePoint.
Según Forbes, Smartsheet tiene una interfaz de usuario "relativamente sencilla". La interfaz se centra en "hojas inteligentes", que son similares a las hojas de cálculo que normalmente se encuentran en Microsoft Excel. Se pueden expandir o contraer las filas de cada hoja inteligente para ver las tareas individuales o el progreso del proyecto a gran escala, respectivamente. Las tareas se pueden ordenar por fecha límite, prioridad o persona asignada. Si una hoja de cálculo contiene fechas, Smartsheet crea una vista de calendario.
Cada fila de una hoja inteligente puede tener archivos adjuntos, correos electrónicos almacenados en ella y un foro de discusión asociado. Cuando se crea una nueva hoja inteligente, se envían notificaciones al personal para que complete sus filas y columnas. A medida que se actualiza la información, otras hojas inteligentes que rastrean la misma tarea, proyecto o punto de datos se actualizan automáticamente. El servicio también tiene alertas cuando se acerca la fecha límite de una tarea y realiza un seguimiento de las versiones de los documentos.
Smartsheet puede importar datos desde aplicaciones de Microsoft Office o Google. Se integra con Salesforce.com, Dropbox y Amazon Web Services. También hay una aplicación móvil de Smartsheet para los sistemas operativos Android e iOS. El servicio se ofrece mediante suscripción sin niveles gratuitos.
Respaldado por seguridad de nivel empresarial, Smartsheet es utilizado por más del 75 % de las empresas de Fortune 500 para implementar, gestionar y automatizar procesos en una amplia gama de departamentos y casos de uso.
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