Microsoft Planner es una aplicación de planificación disponible en la plataforma Microsoft Office 365. La aplicación está disponible para los suscriptores premium, empresariales y educativos de Office 365. El 6 de junio de 2016, Microsoft puso la aplicación a disposición de la versión general y la lanzó durante las primeras semanas para planes de suscripción elegibles. Planner permite a los usuarios y equipos crear planes, reunir y asignar tareas, compartir archivos, comunicar y colaborar con otros usuarios y recibir actualizaciones de progreso a través de varios medios en la plataforma Office 365. Cada nuevo plan creado en el planificador crea automáticamente un nuevo grupo de Office 365.

Microsoft Planner es una herramienta de gestión de tareas versátil diseñada para ayudar a los equipos e individuos a organizar y administrar proyectos de manera eficiente. Utiliza una interfaz de la Junta Kanban para visualizar las tareas, lo que facilita la priorización y delega las responsabilidades. Cada plan en Microsoft Planner está representado en su propio tablero, donde las tareas se organizan en cubos en función de su estado y se asignan a los miembros del equipo.

Las características clave de Microsoft Planner incluyen la capacidad de crear y administrar múltiples planes, cada uno con hasta 3.000 tareas activas y 200 cubos. Los usuarios pueden asignar tareas a hasta 20 miembros del equipo por tarea y rastrear el progreso a través de gráficos y herramientas de colaboración en tiempo real. La aplicación también admite el intercambio de archivos y se integra bien con otras herramientas de Microsoft para la comunicación de equipo sin problemas.

Microsoft Planner es particularmente útil para la planificación y programación de proyectos, lo que permite a los equipos centralizar su trabajo y mantenerse actualizado sobre las tareas y los plazos. Proporciona un calendario compartido para que los miembros del equipo vean las próximas reuniones y tareas completadas, asegurando que todos estén alineados e informados. Además, Planner ofrece características como el seguimiento de la línea de base, que ayuda a los equipos a comparar el progreso real con los objetivos planificados, permitiendo una mejor toma de decisiones y optimización de proyectos.

Para aquellos que buscan mejorar sus capacidades de gestión de proyectos, Microsoft Planner ofrece una plataforma directa e intuitiva que se integra bien con los flujos de trabajo existentes, lo que lo convierte en una herramienta valiosa para proyectos pequeños y a gran escala.

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