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OutSmart es un software de gestión de servicios de campo diseñado para empresas de instalación, construcción, servicios y seguridad. Reúne órdenes de trabajo digitales, programación, cotizaciones, seguimiento del tiempo y facturación en un solo sistema, lo que ayuda a los equipos de oficina y a los técnicos de campo a trabajar con la misma información en tiempo real.
La aplicación admite el flujo de trabajo completo, desde la cotización hasta la factura. Los usuarios pueden crear y asignar órdenes de trabajo, planificar trabajos con un tablero de programación digital, realizar un seguimiento de horas y materiales y capturar firmas digitales en el sitio. Los técnicos pueden acceder a los detalles del trabajo en su teléfono, incluida la información de la dirección, el historial de servicio y las actualizaciones de tareas, lo que ayuda a reducir el seguimiento manual y la administración duplicada.
OutSmart también incluye funciones de gestión de proyectos para trabajos más grandes, soporte por contrato y SLA para mantenimiento recurrente y gestión de activos para almacenar el historial de servicio por ubicación o instalación. La plataforma se integra con más de 50 sistemas contables y ERP, lo que permite que las facturas y las horas fluyan automáticamente al software financiero conectado. Esto convierte a OutSmart en una práctica aplicación de servicios de campo para empresas que desean organizar la planificación, las operaciones de servicios y la facturación en una única plataforma digital.
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