Microsoft Purview

Microsoft Purview es una plataforma integral de cumplimiento y gobierno de datos diseñada para ayudar a las organizaciones a descubrir, clasificar, proteger y gobernar información confidencial en todo su panorama de datos. La plataforma sirve como un centro centralizado para gestionar la seguridad de los datos y los requisitos de cumplimiento en entornos empresariales modernos.

Básicamente, Purview proporciona un catálogo de datos unificado y un sistema de descubrimiento que funciona como un inventario inteligente de todos los activos de datos de la organización, incluidas bases de datos, informes, archivos, paneles y fuentes de datos basadas en la nube. La plataforma escanea automáticamente los entornos y crea un mapa de datos completo, lo que permite a los departamentos identificar qué datos ya existen y comprender su significado. Esta visibilidad centralizada ayuda a evitar esfuerzos duplicados y mejora la gestión de activos de datos en toda la organización.

La plataforma incorpora capacidades avanzadas de clasificación de datos y etiquetado de confidencialidad que detectan y clasifican automáticamente información confidencial. Estas clasificaciones funcionan a la perfección en todos los servicios de Microsoft 365, incluidos SharePoint, Teams y correo electrónico, así como repositorios de datos de Azure. Las organizaciones pueden aplicar etiquetas de confidencialidad a documentos e informes, con protecciones como el cifrado y el uso compartido restringido que se aplican automáticamente independientemente de si los archivos se exportan a formatos como Excel o PDF.

La gestión de la calidad de los datos es otra característica esencial, que ofrece perfiles de datos basados ​​en IA que proporcionan instantáneas estadísticas de los conjuntos de datos, incluidas métricas de distribución, integridad, singularidad y coherencia. Las organizaciones pueden definir reglas personalizadas de calidad de datos basadas en estándares de la industria (integridad, coherencia, conformidad, precisión, actualidad y singularidad) y programar análisis de calidad automatizados a intervalos regulares. Cuando se detectan problemas de calidad, la plataforma genera alertas procesables que se pueden asignar a miembros específicos del equipo para su resolución, manteniendo al mismo tiempo un seguimiento de auditoría completo de las acciones correctivas.

Purview agiliza el acceso a los datos a través de capacidades de autoservicio gobernadas, lo que permite a los empleados descubrir conjuntos de datos y solicitar acceso a través de un proceso centralizado y compatible. Las organizaciones pueden definir políticas de acceso a datos a nivel de dominio empresarial o de términos de glosario, con aplicación automática de requisitos como flujos de trabajo de aprobación y restricciones de permisos.

La plataforma fortalece las operaciones de cumplimiento y seguridad a través de funciones integrales de auditoría y monitoreo. Todas las actividades, incluidas las comunicaciones por correo electrónico, el acceso a archivos, los cambios de etiquetas y las anulaciones de políticas, se capturan en un registro de auditoría unificado que los administradores e investigadores pueden buscar para respaldar las investigaciones forenses, las obligaciones de cumplimiento y la respuesta a incidentes de seguridad. Para las organizaciones que manejan procedimientos legales, la plataforma incluye herramientas de eDiscovery que permiten la identificación y la entrega segura de información electrónica como evidencia.

Microsoft Purview también proporciona capacidades especializadas para gestionar el riesgo interno y el cumplimiento de las comunicaciones, ofreciendo características que ayudan a las organizaciones a detectar y responder a los riesgos de comportamiento mientras mantienen registros detallados con fines de cumplimiento. La plataforma se integra con el acceso condicional de Azure Active Directory para aplicar políticas contextuales basadas en la confianza del dispositivo o la ubicación geográfica, agregando una capa adicional de control de acceso.

Para las organizaciones que implementan herramientas de inteligencia artificial, Purview extiende las capacidades de gobernanza a las interacciones de IA a través de Data Security Posture Management for AI (DSPM for AI). Esta funcionalidad captura indicaciones y respuestas de IA en registros de auditoría, aplica políticas de prevención de pérdida de datos para evitar la exposición de datos confidenciales en aplicaciones de IA y permite el monitoreo del cumplimiento del uso del sistema de IA. Los desarrolladores pueden integrar las capacidades de Purview en aplicaciones personalizadas a través de la API de Microsoft Purview, lo que permite a las organizaciones crear aplicaciones con reconocimiento de políticas que respeten los controles de datos de la organización y los requisitos de cumplimiento.

El enfoque unificado de gobernanza de la plataforma reúne clasificación de datos, gestión de calidad, control de acceso, registro de auditoría y monitoreo de cumplimiento en un solo marco, lo que reduce la complejidad y permite a las organizaciones mantener prácticas consistentes de manejo de datos en todo su entorno tecnológico.

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