Gouti

Gouti es una herramienta de gestión de proyectos y carteras de proyectos que ofrece una solución colaborativa para la planificación de recursos empresariales. Permite a los managers y jefes de proyecto gestionar eficazmente las tareas y los equipos, y a los colaboradores hacer un seguimiento de los hitos y del avance de cada proyecto desde un único espacio. La plataforma incorpora funciones de IA concebidas como una ayuda práctica para el día a día: análisis del avance, recomendaciones para dirigir los proyectos y creación rápida de proyectos a partir de documentos existentes. Gouti está dirigido a organizaciones y empresas de todo tipo, y se adapta al tamaño de su organización mediante soluciones SaaS y aplicaciones móviles para iOS y Android. Gouti facilita la gestión de todos sus proyectos de principio a fin desde una interfaz única y le guía paso a paso. Para iniciar un proyecto, Gouti pone a su disposición una ficha que permite definir de antemano todos sus elementos: objetivos, hitos, entregables, riesgos y organización. Para el jefe de proyecto, esta primera etapa sienta las bases de las tareas que se asignarán y llevarán a cabo más adelante. A continuación, la herramienta permite: - Planificar, poner en marcha y hacer un seguimiento de sus proyectos. - Repartir la carga de trabajo entre sus equipos. - Gestionar las tareas, las acciones y los posibles problemas que surjan durante el proceso. - Utilizar plantillas de proyectos predefinidas. - Consultar la planificación de tareas y proyectos en formato de calendario, Kanban o Gantt… Las opciones de personalización permiten adoptar un enfoque tradicional o una metodología ágil para gestionar sus proyectos. Gouti incorpora funciones de inteligencia artificial diseñadas para ayudar a los jefes de proyecto y mejorar la gestión diaria. La IA permite, entre otras cosas: - Crear rápidamente un proyecto a partir de un pliego de condiciones o una descripción de necesidades. - Analizar el avance de los proyectos y ofrecer una evaluación recomendada de su estado. - Proporcionar recomendaciones para priorizar mejor las tareas, las acciones y los entregables. Concebida como una ayuda para la toma de decisiones, la IA de Gouti permite ahorrar tiempo, tomar perspectiva y hacer más fiable el seguimiento de los proyectos, sin restar control al usuario. Gouti, diseñado para reunir todos los recursos necesarios para llevar a cabo sus proyectos, es ante todo una plataforma colaborativa. La asignación de tareas y su visualización se realizan en un espacio común, con vistas de calendario que permiten actualizar rápidamente su estado. También es posible comunicarse directamente desde la plataforma con cualquier colaborador o grupo de colaboradores, enviarles notificaciones o añadir comentarios a las tareas en curso. Asimismo, se puede compartir fácilmente la previsión de actividad o el tiempo dedicado al proyecto gracias a hojas de horas rellenadas previamente. Las funciones destinadas a los colaboradores responden a todas sus necesidades, como la posibilidad de incorporar a Gouti a personas que no tienen una cuenta en la plataforma, pero que forman parte de su equipo o proyecto. El seguimiento de los proyectos en Gouti cuenta con numerosas opciones destinadas a facilitar la gestión de los equipos. Entre ellas, destaca una función de gestión de carteras que reúne todos los proyectos y ofrece: - Paneles de control personalizables con información resumida. - Vistas de varios proyectos. - Clasificaciones por categoría, proyecto o cliente. - Listas con filtros… Además, Gouti pone a su disposición: - Informes de avance listos para usar y exportar. - Un seguimiento personalizado de los colaboradores. - Un módulo financiero para controlar el presupuesto asignado a un proyecto. - Un módulo de RR. HH. para validar las hojas de horas o las horas extra. - Un módulo para compartir conocimientos, que permite crear fichas —con un sistema de clasificación— sobre buenas prácticas o procesos internos, por ejemplo. Se ofrecen varias versiones y planes, desde una opción básica gratuita hasta una solución a medida con presupuesto personalizado.

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