Las empresas utilizan software de gestión de costos de proyectos para realizar un seguimiento de la rentabilidad de los proyectos que emprenden. Este software ayuda a las empresas a estimar los costos de varios proyectos, monitorear los gastos reales y compararlos con los costos proyectados para determinar los márgenes de beneficio. Los gerentes de proyecto y los oficiales de control de proyectos confían en esta herramienta para garantizar que los proyectos se mantengan dentro del presupuesto. Los contadores también lo utilizan para monitorear los costos tanto a nivel de proyecto como de cartera, desglosando los gastos por tipo de recurso (por ejemplo, mano de obra, materiales). El software de gestión de costos de proyectos se puede ofrecer como parte de una gestión de proyectos más amplia o de un paquete de gestión de proyectos y carteras. También puede incluirse en sistemas ERP basados en proyectos, que a menudo cuentan con herramientas integradas de gestión de costos. Cuando se venden por separado, estas soluciones pueden integrarse con otros sistemas, incluido el software de gestión de proyectos, carteras y programas, plataformas ERP y sistemas de contabilidad.