Apropo

Apropo está diseñado para agencias de desarrollo de software que necesitan definir el alcance de los proyectos, preparar propuestas para clientes y mantener los presupuestos de entrega alineados con sus estimaciones. Reúne estos pasos en un único flujo de trabajo y ayuda a responsables de proyectos, analistas de negocio, ingenieros y equipos de ventas a sustituir hojas de cálculo y archivos de propuestas desconectados entre sí por presupuestos de proyectos estructurados. Los equipos pueden dividir un proyecto en módulos, funcionalidades y tareas; estimar el trabajo; aplicar tarifas y fórmulas; y añadir márgenes para cubrir riesgos. Apropo puede utilizar un resumen del proyecto, plantillas, estimaciones anteriores y registros de tiempo de Jira para ayudar a elaborar estimaciones. Los equipos pueden crear distintas versiones de una estimación y opciones de alcance, y luego compartir con los clientes propuestas interactivas con su marca. Los clientes pueden revisar la oferta y, si esta opción está habilitada, configurar el alcance propuesto. Además, los equipos pueden ver cómo se consultan las propuestas que han compartido. Para la entrega, las estimaciones se pueden exportar a Jira, donde los equipos pueden comparar el trabajo planificado con el tiempo registrado y hacer un seguimiento del rendimiento estimado frente al real. Apropo también incluye un repositorio de presupuestos y un panel de análisis para revisar las estimaciones de distintos proyectos. Está pensado principalmente para agencias que quieren conectar la estimación previa a la venta y la creación de propuestas con el seguimiento de la entrega de proyectos, en lugar de limitarse a gestionar propuestas.

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