Freespace

Freespace ayuda a los empleados de oficinas híbridas y compartidas a planificar el tiempo que pasan en la oficina, encontrar un espacio de trabajo adecuado y coordinarse con sus compañeros. Los empleados pueden reservar escritorios y, cuando su organización lo permita, salas de reuniones, plazas de aparcamiento y taquillas. Los planos interactivos muestran los espacios disponibles, mientras que las preferencias personales pueden ayudar a los usuarios a encontrar un escritorio que se adapte a sus necesidades. La función My Circle permite a los empleados ver qué compañeros tienen previsto ir a la oficina y dónde se sentarán, lo que facilita organizar una jornada compartida en la oficina o reservar escritorios cercanos. Los responsables pueden usar My Teams para coordinar la asistencia y organizar espacios para los miembros del equipo. Los usuarios también pueden confirmar su llegada a una reserva desde la aplicación, mediante un código QR o una confirmación dentro de la aplicación; las integraciones con sensores pueden facilitar la confirmación de llegada y actualizar la disponibilidad de los espacios. Freespace está pensado para organizaciones que gestionan espacios de oficina flexibles, no para reservar espacios de trabajo de forma individual fuera de un lugar de trabajo participante. Según cómo lo configure cada organización, los empleados pueden acceder al servicio desde la web o el móvil y utilizar integraciones de calendario para hacer reservas. Los equipos de gestión del espacio de trabajo pueden usar herramientas relacionadas de Freespace para consultar datos sobre el uso y la ocupación de los espacios.

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