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Elapseit es un software para la planificación de recursos y seguimiento de tiempo, que gestiona proyectos, scheduling, facturación y documentación legal.
Planificación de recursos y software de seguimiento de tiempo, desde el inicio del proyecto hasta la factura. ELAPSEIT es simple de usar, extremadamente fácil de usar y fácil de aprender. Es la opción perfecta para nuevas empresas, agencias, pequeñas empresas y medianas, especialmente en los siguientes campos: marketing digital, agencias creativas, desarrollo web, empresas de TI y software o legales. En pocas palabras, ElopSeit cubre lo siguiente: • Programación de recursos • Tracking de tiempo • Proyectos (fases/tareas) • Gestión de licencia • facturación • Documentos legales compartiendo, versiones y más • Proyecto de tablero e informes puede comenzar a crear un proyecto (tiempo y material o tarifa fija). Establezca una tarifa por hora predeterminada. Si tiene más tarifas en el proyecto que está bien, puede personalizarlo dependiendo del título de trabajo de cada persona que se le facturará. Incluso puede establecer quién puede registrar horas en el proyecto: cada persona que tiene una cuenta con licencia o solo asignó personas en ese proyecto. Si desea tener un control aún más posible, puede establecer si las horas registradas en el proyecto serán aprobadas automáticamente o deben ser aprobadas por un gerente de proyecto asignado. Puede tener diferentes fases del proyecto, puede crear tareas directas en el proyecto o puede crear tareas solo en fases del proyecto. Después de crearlos, puede asignar personas directamente en el proyecto, fases, tareas, tareas de fase del proyecto. Es tu elección. Personas con respecto a sus empleados/colaboradores, puede mantener todas las información que necesita en un solo lugar: tarifa por hora o salario mensual, moneda, la cantidad de días de vacaciones por año, horas de trabajo semanales, subida documentos relacionados con una persona, etc. Hojas de tiempo nunca ha sido más fácil tener el control con las horas registradas por su equipo en diferentes proyectos/fases/tareas. Como gerente de proyecto, puede programar su equipo en un proyecto. Cada persona que ha sido asignada, cuándo iniciará sesión en el sistema con su cuenta verá su asignación y puede enviar las horas si se trabaja en consecuencia o puede agregar un nuevo proyecto/fase/tarea si se trabaja más de lo que se ha asignado o si se trabaja menos puede modificar y enviar el número preciso de horas trabajadas. Si el proyecto se ha configurado como horas registradas para ser aprobadas por un gerente de proyecto, entonces el gerente del proyecto verificará las horas presentadas y puede aprobarlas o rechazarlas y hacer un comentario. Después de eso, el miembro del equipo puede enviar nuevamente las horas basadas en los comentarios. Después de que se haya aprobado las horas, el gerente del proyecto o el departamento financiero pueden bloquear las horas para que nadie pueda modificar ya no las horas, por lo que una factura precisa se puede crear directamente con solo unos pocos clics. Programación de recursos La tabla Gantt es muy fácil de usar y le ofrece información importante. Puedes ver de un vistazo que está excesivo o bajo asignado. Puede arrastrar y soltar para modificar la asignación de una persona en un proyecto/fase/tarea. Puede usar los filtros para ver solo la información que necesita en ese momento: solo para proyectos especificados, personas, departamentos, ubicaciones, título de trabajo. Leave Management El Sistema de gestión de Leaves (disponibilidad) está trabajando junto con el planificador de recursos y la hoja de tiempo. Verá en el planificador de recursos que está apagado y por cuánto tiempo. Puede aprobar o rechazar diferentes tipos de días libres y en el tablero, incluso puede ver a las personas que tienen tiempo de espera aprobado por un período futuro. Un gran aspecto es que el feriado bancario se ha integrado en la gestión de licencias, por lo que no necesita preocuparse si una persona solicita un tiempo de espera durante un período que incluye un feriado bancario porque ese día no se tomará de sus días de vacaciones. Panel de control e informes como gerente de una empresa pequeña o media que verá en el tablero en segundos lo que es relevante para su negocio: cuentas por pagar (no importa si ha facturado en diferentes monedas, tendrá la cantidad total convertida en la moneda que usted elige), las siguientes facturas pendientes, las principales facturas con retraso, los principales proyectos exagerados o menos bajos y así. Informes personalizados que lo ayudan en su negocio, a partir de la hoja de tiempo básica, la lista del tiempo de espera, facturación, rentabilidad, rentabilidad, costo de sus empleados, pronóstico, etc., puede descargarlos como PDF o CSV. Documentos legales legales compartiendo, versiones y más. La facturación de facturación y facturación se puede crear automáticamente en función de la hoja de tiempo, sin importar el tipo de proyecto (tarifa fija o tiempo y material) y se puede editar después de manualmente y descargarlo para enviarlo a su cliente. Personalice las preferencias de la cuenta de su empresa, puede personalizar la cuenta de perfil de su empresa en función de sus preferencias y cambiarlas siempre que desee: • Establezca horas máximas por día que un empleado/colaborador pueda enviar • Establecer días máximos de vacaciones por solicitud • Establecer días de vacaciones predeterminados (puede personalizar para cada empleado en parte después) • Establezca cuándo se notificará, antes de que el presupuesto del proyecto se esté quemando o se quemará el presupuesto del proyecto. Departamentos (desarrollo, financiero, administrativo, recursos humanos, mantenimiento, etc.) • Crear diferentes ubicaciones • Establezca diferentes tipos de tiempo de espera: licencia sabática, educativa, licencia materna, etc. La aplicación ya le proporciona los siguientes tipos: vacaciones, licencia por enfermedad y oficina en casa. • Establezca los días festivos de su país y se beneficie de los siguientes aspectos: • Traducir la factura en su idioma local • Plataforma del sistema de boletos.
ELAPSEIT es un software de programación de recursos diseñado para optimizar la asignación de recursos en múltiples proyectos. Proporciona características esenciales para la gestión eficiente de proyectos, incluido el seguimiento en tiempo real de la disponibilidad y la utilización de recursos, la escalabilidad para acomodar el crecimiento y los mecanismos de resolución de conflictos para las reservas superpuestas. La aplicación ofrece informes detallados para el uso de recursos y el progreso del proyecto, ayudando a las organizaciones a tomar decisiones informadas y mejorar la productividad.
Las características clave de ELAPSEIT incluyen opciones de programación flexibles, que permiten ajustes dinámicos basados en las necesidades y prioridades del proyecto cambiante. También admite el seguimiento y los informes de tiempo, proporcionando información sobre la utilización de recursos y ayudando a identificar áreas para mejorar. Además, ElopSeit ofrece capacidades de integración, asegurando la sincronización de datos sin problemas con otras herramientas y sistemas, reduciendo los errores manuales y el ahorro de tiempo.
Al aprovechar estas capacidades, ElopSeit ayuda a las organizaciones a mejorar la visibilidad y la transparencia en la asignación de recursos, mejorar la utilización de recursos y aumentar la eficiencia general del proyecto. Su interfaz fácil de usar simplifica tareas de programación complejas, lo que hace que sea accesible para los equipos para administrar los recursos de manera efectiva. Con elapsapseit, las organizaciones pueden optimizar sus procesos de gestión de proyectos, asegurando que los recursos se asignen de manera eficiente y que los proyectos se completen a tiempo.
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