Ανοίγετε το πρόγραμμα περιήγησής σας για να ολοκληρώσετε μια εργασία. Πριν ξεκινήσετε, ελέγχετε ένα μήνυμα, ακολουθείτε έναν σύνδεσμο και θυμάστε κάτι άλλο που πρέπει να κάνετε. Η αρχική σας εργασία εξακολουθεί να περιμένει.
Μια πιο χρήσιμη σελίδα νέας καρτέλας δεν μπορεί να κάνει τη δουλειά για εσάς, αλλά μπορεί να σας προσφέρει ένα πιο ξεκάθαρο σημείο εκκίνησης.
Το WebCatalog Atlas συγκεντρώνει συντομεύσεις ιστοτόπων, καθημερινά εργαλεία και δυνατότητες για συγκεντρωμένη εργασία. Η Λειτουργία Εστίασης και ο χρονομετρητής Pomodoro προσφέρουν έναν τρόπο να συνδέσετε όσα θέλετε να πετύχετε με ένα αφιερωμένο χρονικό διάστημα. Η επέκταση αναφέρεται εδώ - [https://webcatalog.io/browser-extension).
Είτε γράφετε, μελετάτε, σχεδιάζετε ένα έργο ή διαχειρίζεστε την καθημερινή εργασία, η ιδέα είναι απλή: επιλέξτε μία προτεραιότητα, δώστε της την προσοχή σας και αφήστε χώρο για ένα διάλειμμα.
Τι είναι η Λειτουργία Εστίασης στο WebCatalog Speed Dial New Tab;
Η Λειτουργία Εστίασης είναι ένας χώρος εργασίας για συγκέντρωση σε έναν στόχο. Η εμπειρία εστίασης του WebCatalog περιλαμβάνει ορισμό στόχων, ήχους περιβάλλοντος και πρόσβαση σε ενσωματωμένο χρονομετρητή με περιόδους εστίασης και διαλείμματος. Ο χρονομετρητής Pomodoro απαιτεί ένα πρόγραμμα που τον περιλαμβάνει.
Σκεφτείτε τη Λειτουργία Εστίασης ως ένα μέρος για να απαντήσετε σε μια απλή ερώτηση: Με τι ασχολούμαι αυτή τη στιγμή;
Αυτή η ερώτηση είναι πιο χρήσιμη όταν η απάντηση είναι συγκεκριμένη. Το «Εργασία στην παρουσίαση» θα μπορούσε να σημαίνει έρευνα, συγγραφή, σχεδιασμό ή έλεγχο αριθμητικών στοιχείων. Το «Σύνταξη των πρώτων τριών διαφανειών» δίνει στην επόμενη συνεδρία σας σαφέστερο σκοπό.
Δεν χρειάζεται να αναδιοργανώσετε ολόκληρη τη μέρα σας πριν ξεκινήσετε. Επιλέξτε ένα κομμάτι εργασίας που αξίζει την προσοχή σας και κάντε το προτεραιότητά σας.
Αυτό σας δίνει επίσης έναν πρακτικό τρόπο να αξιολογήσετε τη συνεδρία μετά. Αντί να αναρωτιέστε αν ήσασταν απασχολημένοι, ρωτήστε αν προωθήσατε την επιλεγμένη εργασία.
Πώς εντάσσεται ο χρονομετρητής Pomodoro;
Η Λειτουργία Εστίασης στρέφει την προσοχή σας σε μια εργασία. Ο χρονομετρητής Pomodoro προσθέτει μια δομή για το πότε να εργάζεστε και πότε να κάνετε παύση.
Η γνωστή προσέγγιση Pomodoro χρησιμοποιεί 25 λεπτά συγκεντρωμένης εργασίας ακολουθούμενα από ένα διάλειμμα πέντε λεπτών. Μετά από τέσσερις συνεδρίες εργασίας, κάνετε ένα μεγαλύτερο διάλειμμα, συνήθως 15–30 λεπτών. Αυτό δίνει σε κάθε περίοδο εργασίας ένα καθορισμένο τέλος και κάνει τα διαλείμματα μέρος του προγράμματος.
Το WebCatalog ενσωματώνει συνεδρίες εστίασης και διαλείμματος στην εμπειρία νέας καρτέλας του, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιείτε έναν χρονομετρητή δίπλα στα εργαλεία που ήδη διατηρείτε εκεί.
Η χρήσιμη διάκριση είναι ανάμεσα στην επιλογή ενός στόχου και στην προστασία χρόνου για αυτόν.
Για παράδειγμα, ο στόχος σας μπορεί να είναι η αναθεώρηση ενός εγγράφου. Κατά το διάστημα εργασίας, αναθεωρήστε αυτό το έγγραφο αντί να το συνδυάζετε με email, αγορές και άσχετη έρευνα. Στο διάλειμμα, απομακρυνθείτε προτού αποφασίσετε με τι θα ασχοληθείτε στη συνέχεια.
Μια συνεδρία δεν χρειάζεται να καταλήγει σε ένα ολοκληρωμένο έργο. Μπορεί να παράγει ένα περίγραμμα, μια αναθεωρημένη ενότητα ή μια σαφέστερη κατανόηση του επόμενου βήματος.
Γιατί να βάλετε έναν χρονομετρητή εστίασης στη νέα σας καρτέλα;
Η ελκυστικότητα δεν είναι απλώς να έχετε άλλη μία αντίστροφη μέτρηση. Είναι να έχετε ένα βολικό σημείο εκκίνησης για την εργασία.
Η νέα καρτέλα του WebCatalog συγκεντρώνει συντομεύσεις εφαρμογών, αποθηκευμένους συνδέσμους και καθημερινά εργαλεία. Οι προτεινόμενες ροές εργασίας του περιλαμβάνουν τη διατήρηση πόρων μαθημάτων, σημειώσεων και ενός χρονομετρητή εστίασης μαζί για συνεδρίες μελέτης.
Μπορείτε να βασιστείτε σε αυτή την ιδέα με μια απλή ρουτίνα: ανοίξτε τους πόρους που χρειάζεστε, αποφασίστε τι θα ολοκληρώσετε και ξεκινήστε.
Σκεφτείτε την εναλλακτική. Ανοίγετε ένα έγγραφο, πιάνετε το τηλέφωνό σας για να ρυθμίσετε έναν χρονομετρητή, παρατηρείτε μια ειδοποίηση και αφήνετε το έγγραφο να περιμένει. Η διατήρηση του βήματος χρονομέτρησης στο πρόγραμμα περιήγησής σας καταργεί την ανάγκη να πιάσετε αυτή τη ξεχωριστή συσκευή.
Δεν εξαλείφει κάθε πιθανό περισπασμό. Απλώς σας δίνει έναν λόγο λιγότερο να εγκαταλείψετε την εργασία που σκοπεύατε να ξεκινήσετε.
Τρεις τρόποι να κάνετε τη Λειτουργία Εστίασης χρήσιμη
Δώστε σε κάθε συνεδρία ένα σαφές αποτέλεσμα
Πριν ξεκινήσετε, περιγράψτε ένα αποτέλεσμα αντί για μια δραστηριότητα.
Το «Γράψτε την εισαγωγή της πρότασης» είναι σαφέστερο από το «εργαστείτε στην πρόταση». Το «Ελέγξτε δέκα ερωτήσεις εξάσκησης» είναι σαφέστερο από το «μελετήστε». Το «Ελέγξτε το σφάλμα ολοκλήρωσης αγοράς» είναι σαφέστερο από το «διορθώστε τον ιστότοπο».
Χρησιμοποιήστε έναν στόχο αρκετά μικρό ώστε να μπορείτε να τον προσεγγίσετε χωρίς άλλη συνεδρία σχεδιασμού. Για μια μεγάλη εργασία, επιλέξτε το επόμενο συγκεκριμένο βήμα αντί για ολόκληρο το παραδοτέο.
Μπορείτε επίσης να ορίσετε ένα σημείο διακοπής πριν ξεκινήσετε. Αποφασίστε αν η συνεδρία προορίζεται για την παραγωγή ενός πρόχειρου σχεδίου, τον έλεγχο γεγονότων ή τη βελτίωση υπάρχουσας εργασίας. Αποφύγετε να προσπαθείτε να κάνετε και τα τρία ταυτόχρονα.
Για μεγαλύτερα έργα, χρησιμοποιήστε αρκετές συνεδρίες με διαφορετικό αποτέλεσμα για καθεμία: περίγραμμα, προσχέδιο, αναθεώρηση και διόρθωση.
Δώστε σκοπό και στα διαλείμματα
Ένα διάλειμμα θα πρέπει να διαφέρει από το διάστημα εργασίας. Δοκιμάστε να σηκωθείτε, να πιείτε νερό ή να απομακρυνθείτε από την οθόνη σας αντί να μεταβείτε απευθείας σε άλλα εισερχόμενα.
Το Learning Center του Πανεπιστημίου της Βόρειας Καρολίνας προτείνει διαλείμματα που προσφέρουν κάποια απόσταση από την εργασία και σημειώνει ότι η περιήγηση σε ροές περιεχομένου, τα email και η γενική περιήγηση στο διαδίκτυο μπορεί να είναι λιγότερο αποτελεσματικές επιλογές.
Πριν από το διάλειμμά σας, αφήστε στον εαυτό σας μια σύντομη σημείωση για το τι ακολουθεί. Για παράδειγμα: «Συνέχεια με την ενότητα τιμολόγησης» ή «Έλεγχος του δεύτερου αποτελέσματος δοκιμής».
Αυτή η σημείωση μπορεί να χρησιμεύσει ως αρχική οδηγία όταν επιστρέψετε. Δεν θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε το πρώτο μέρος της επόμενης συνεδρίας αποφασίζοντας πού είχατε μείνει.
Χρησιμοποιήστε τον ήχο περιβάλλοντος ως επιλογή, όχι ως υποχρέωση
Το WebCatalog περιλαμβάνει ήχους περιβάλλοντος στην εμπειρία εστίασής του.
Δοκιμάστε να τους χρησιμοποιείτε ως σήμα ότι μια συνεδρία εργασίας έχει ξεκινήσει. Κρατήστε τον ήχο στο παρασκήνιο αντί να τον κάνετε άλλο ένα πράγμα που πρέπει να διαχειριστείτε.
Για μια πρώτη συνεδρία, επιλέξτε έναν διαθέσιμο ήχο και αφήστε τον ως έχει ενώ εργάζεστε. Αποφύγετε να περάσετε τη συνεδρία αναζητώντας την τέλεια ατμόσφαιρα.
Η σιωπή είναι επίσης μια λογική επιλογή. Κρίνετε τη ρύθμισή σας από το αν νιώθετε άνετα και σας επιτρέπει να εργάζεστε, όχι από το πόσες δυνατότητες εστίασης έχετε ενεργοποιήσει.
Πώς να ξεκινήσετε με το WebCatalog Speed Dial New Tab
Εγκαταστήστε την επέκταση προγράμματος περιήγησης WebCatalog και, στη συνέχεια, ανοίξτε μια νέα καρτέλα για να αποκτήσετε πρόσβαση στην αρχική σελίδα του WebCatalog. Προσθέστε τους ιστοτόπους και τις εφαρμογές που χρησιμοποιείτε τακτικά. Η σύνδεση σάς επιτρέπει να συγχρονίσετε τη ρύθμισή σας σε όλες τις συσκευές.
Ξεκινήστε με μια μικρή επιλογή. Ένας επεξεργαστής εγγράφων, οι σημειώσεις σας και οι πόροι για το τρέχον έργο μπορεί να είναι αρκετά. Μπορείτε να οργανώσετε περισσότερα αργότερα.
Στη συνέχεια, ανοίξτε τη Λειτουργία Εστίασης και ορίστε έναν στόχο για την εργασία που ακολουθεί. Για χρονικά ορισμένες συνεδρίες εστίασης και διαλείμματος, χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα Pomodoro με ένα πρόγραμμα που την περιλαμβάνει.
Για μια πιο ήσυχη συνεδρία, κλείστε άσχετες καρτέλες και απενεργοποιήστε ξεχωριστά τις ειδοποιήσεις στο πρόγραμμα περιήγησης, στις εφαρμογές ή στο λειτουργικό σας σύστημα. Συνδυάστε τον χρονομετρητή με αυτές τις συνήθειες αντί να βασίζεστε σε αυτόν για να απομακρύνει κάθε περισπασμό.
Κρατήστε την πρώτη προσπάθεια απλή. Προσπαθείτε να καθιερώσετε μια επαναλαμβανόμενη ρουτίνα εκκίνησης, όχι να δημιουργήσετε τον τέλειο πίνακα παραγωγικότητας.
Παράδειγμα: Προετοιμασία μιας παρουσίασης
Φανταστείτε ότι χρειάζεται να ετοιμάσετε μια σύντομη παρουσίαση για μια συνάντηση ομάδας. Έχετε ένα θέμα και κάποιες βασικές πληροφορίες, αλλά οι διαφάνειες είναι ακόμη άδειες.
Ακολουθεί μια προτεινόμενη ροή εργασίας που χρησιμοποιεί τον γνωστό ρυθμό Pomodoro.
Πρώτη συνεδρία εργασίας: δημιουργήστε τη δομή. Θέστε έναν στόχο όπως «Περιγράψτε πέντε διαφάνειες». Αφιερώστε τη συνεδρία αποφασίζοντας τι χρειάζεται να κατανοήσει το κοινό και οργανώνοντας τα κύρια σημεία. Αφήστε γραμματοσειρές, χρώματα και κινούμενα σχέδια για αργότερα.
Πρώτο διάλειμμα: αφήστε την παρουσίαση ήσυχη. Σηκωθείτε ή πάρτε ένα ποτό. Αποφύγετε να μετατρέψετε το διάλειμμα σε έναν ακόμη γύρο έρευνας.
Δεύτερη συνεδρία εργασίας: συντάξτε το περιεχόμενο. Επιλέξτε έναν στενότερο στόχο, όπως «Γράψτε τις διαφάνειες για το πρόβλημα και τη σύσταση». Χρησιμοποιήστε το περίγραμμά σας αντί να ξεκινήσετε ξανά τη διαδικασία σχεδιασμού.
Αναθεωρήστε πριν συνεχίσετε. Σημειώστε τι έχει ολοκληρωθεί και τι χρειάζεται ακόμη προσοχή. Η επόμενη συνεδρία σας μπορεί να επικεντρωθεί στον έλεγχο αριθμητικών στοιχείων, στην προσθήκη ενός οπτικού στοιχείου ή στην πρόβα της εξήγησης.
Ο χρονομετρητής δεν είναι υπόσχεση ότι μια ολοκληρωμένη παρουσίαση θα χρειαστεί δύο συνεδρίες. Είναι ένα όριο γύρω από την εργασία που έχετε επιλέξει.
Μπορείτε να προσαρμόσετε αυτό το παράδειγμα σε ένα δοκίμιο, μια πρόταση προς πελάτη, μια εργασία προγραμματισμού ή μια εβδομαδιαία αναφορά. Αλλάξτε τον στόχο ώστε να ταιριάζει με το επόμενο ουσιαστικό βήμα.
Συνδέστε τη συγκεντρωμένη εργασία με τα καθημερινά σας εργαλεία
Το WebCatalog υποστηρίζει επίσης την οργάνωση εφαρμογών μέσω φακέλων και σελίδων, μαζί με εργαλεία όπως λίστες υποχρεώσεων. Ορισμένες οργανωτικές δυνατότητες, συμπεριλαμβανομένων των σελίδων, απαιτούν πρόγραμμα επί πληρωμή.
Χρησιμοποιήστε αυτή τη δομή επιλεκτικά. Ένας φάκελος έργου μπορεί να περιέχει τον επεξεργαστή εγγράφων σας, υλικό αναφοράς και τον πίνακα του έργου. Διατηρήστε άσχετους συνδέσμους ψυχαγωγίας ή αγορών αλλού.
Αντιμετωπίστε τη λίστα υποχρεώσεών σας ως μια συλλογή πιθανών επόμενων ενεργειών, αντί ως απαίτηση να εργάζεστε σε όλα ταυτόχρονα. Επιλέξτε μία εργασία πριν ξεκινήσετε μια συνεδρία εστίασης.
Στο τέλος, ενημερώστε τη λίστα εργασιών σας και αποφασίστε τι ακολουθεί. Κρατήστε αυτή την αναθεώρηση σύντομη, ώστε η οργάνωση της εργασίας σας να μη γίνει άλλο ένα έργο.
Στόχος είναι να γίνει η έναρξη της εργασίας απλή, ενώ οι υπόλοιπες ευθύνες σας παραμένουν διαθέσιμες για αργότερα.
Είναι δωρεάν η Λειτουργία Εστίασης; Τι γίνεται με το Pomodoro;
Η Λειτουργία Εστίασης και ο χρονομετρητής Pomodoro έχουν διαφορετικές απαιτήσεις προγράμματος.
Η τρέχουσα τιμολόγηση του WebCatalog αναφέρει τη Λειτουργία Εστίασης στα Basic, Pro και Business. Ο χρονομετρητής Pomodoro περιλαμβάνεται στα Pro και Business, αλλά όχι στο Basic.
Αυτή η διάκριση έχει σημασία όταν επιλέγετε πώς να ξεκινήσετε. Το δωρεάν πρόγραμμα Basic σάς επιτρέπει να ξεκινήσετε με τη Λειτουργία Εστίασης, ενώ ένα πρόγραμμα επί πληρωμή προσθέτει την ενσωματωμένη λειτουργία Pomodoro.
Επιλέξτε σύμφωνα με τον τρόπο που εργάζεστε. Ένας σαφής στόχος μπορεί να είναι αρκετός για ορισμένες συνεδρίες. Για άλλες, ο διαχωρισμός περιόδων εργασίας και διαλείμματος με έναν χρονομετρητή μπορεί να παρέχει τη δομή που προτιμάτε.
Ελέγξτε την τρέχουσα σύγκριση προγραμμάτων πριν εγγραφείτε, ειδικά όταν επιλέγετε ένα πρόγραμμα για μια συγκεκριμένη δυνατότητα.
Δημιουργήστε μια ρουτίνα που μπορείτε να επαναλάβετε
Για την πρώτη σας εβδομάδα, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε μια συνεδρία εστίασης για μία επαναλαμβανόμενη εργασία: σύνταξη μιας ενημέρωσης, αναθεώρηση εκπαιδευτικού υλικού ή πρόοδο σε ένα έργο.
Έπειτα, κάντε τρεις ερωτήσεις. Ήταν σαφής ο στόχος; Μείνατε προσηλωμένοι σε αυτόν; Τι θα πρέπει να αλλάξει την επόμενη φορά;
Ίσως η εργασία ήταν υπερβολικά ευρεία. Ίσως χρειαζόταν πρώτα να συγκεντρώσετε τις αναφορές σας. Ίσως η συνεδρία ήταν χρήσιμη, αλλά η απάντηση σε μηνύματα κατά το διάλειμμα έκανε δύσκολη την επιστροφή.
Χρησιμοποιήστε αυτές τις παρατηρήσεις για να προσαρμόσετε τη ρουτίνα σας. Δεν χρειάζεται να κρίνετε τη μέρα με βάση το πόσους κύκλους χρονομέτρησης ολοκληρώσατε.
Ξεκινήστε με μία ουσιαστική εργασία και μία σκόπιμη συνεδρία. Το WebCatalog Speed Dial New Tab σάς προσφέρει ένα μέρος για να αρχίσετε· η συνήθεια είναι να επιλέγετε τι αξίζει την προσοχή σας και να επιστρέφετε σε αυτό με σκοπό.