Η χρήση περισσότερων από έναν λογαριασμών για την ίδια εφαρμογή αποτελεί πλέον συνηθισμένο κομμάτι της εργασίας και της καθημερινότητας. Μπορεί να έχετε ξεχωριστούς λογαριασμούς Gmail για επαγγελματικά και προσωπικά μηνύματα, πολλούς χώρους εργασίας στο Slack, διάφορα προφίλ στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή διαφορετικούς λογαριασμούς για κάθε πελάτη που διαχειρίζεστε.
Το πρόβλημα είναι ότι οι περισσότερες διαδικτυακές εφαρμογές έχουν σχεδιαστεί για έναν μόνο ενεργό λογαριασμό κάθε φορά. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε άλλον λογαριασμό, συχνά χρειάζεται να αποσυνδεθείτε, να επιλέξετε άλλο προφίλ προγράμματος περιήγησης, να ανοίξετε ένα παράθυρο ανώνυμης περιήγησης ή να εισαγάγετε ξανά τα στοιχεία σύνδεσής σας.
Υπάρχει μια απλούστερη προσέγγιση. Διατηρώντας κάθε λογαριασμό στη δική του απομονωμένη συνεδρία, μπορείτε να παραμένετε συνδεδεμένοι σε πολλούς λογαριασμούς και να ανοίγετε αμέσως αυτόν που χρειάζεστε.
Γιατί η χρήση πολλών λογαριασμών γίνεται κουραστική
Η διαχείριση δύο λογαριασμών μπορεί να μην ακούγεται δύσκολη. Όταν όμως επαναλαμβάνετε την ίδια διαδικασία αποσύνδεσης και σύνδεσης όλη την ημέρα, σύντομα αρχίζει να διακόπτει τη ροή της εργασίας σας.
Συνηθισμένα προβλήματα είναι τα εξής:
- Χάνετε το σημείο όπου βρισκόσασταν όταν αποσυνδέεστε
- Εισάγετε ξανά κωδικούς πρόσβασης και κωδικούς ελέγχου ταυτότητας δύο παραγόντων
- Ανοίγετε πολλά προγράμματα περιήγησης ή παράθυρα ανώνυμης περιήγησης
- Στέλνετε μήνυμα από λάθος λογαριασμό
- Μπερδεύονται οι προσωπικές με τις επαγγελματικές ειδοποιήσεις
- Ξεχνάτε ποιο προφίλ προγράμματος περιήγησης περιέχει ποια σύνδεση
- Κλείνετε ένα παράθυρο ανώνυμης περιήγησης και χάνετε τη συνεδρία
Αυτά τα προβλήματα γίνονται ακόμη πιο αισθητά για ελεύθερους επαγγελματίες, διαχειριστές μέσων κοινωνικής δικτύωσης, ομάδες υποστήριξης πελατών, προγραμματιστές και εταιρείες που διαχειρίζονται λογαριασμούς για πολλούς πελάτες.
Το πραγματικό ζήτημα δεν είναι ο αριθμός των λογαριασμών. Είναι ότι οι συνεδρίες σύνδεσής τους μοιράζονται —ή διεκδικούν— το ίδιο περιβάλλον προγράμματος περιήγησης.
Συνήθεις τρόποι χρήσης πολλών λογαριασμών
- Χρησιμοποιήστε την ενσωματωμένη λειτουργία εναλλαγής λογαριασμών της εφαρμογής
Ορισμένες υπηρεσίες σάς επιτρέπουν να προσθέσετε πολλούς λογαριασμούς και να εναλλάσσεστε μεταξύ τους μέσα από την εφαρμογή.
Αυτό είναι βολικό όταν είναι διαθέσιμο, αλλά δεν σας επιτρέπει πάντα να εργάζεστε σε δύο λογαριασμούς ταυτόχρονα, δίπλα δίπλα. Η υποστήριξη διαφέρει επίσης από εφαρμογή σε εφαρμογή και μπορεί να είναι δύσκολο να ξεχωρίσετε τις ειδοποιήσεις από διαφορετικούς λογαριασμούς.
- Ανοίξτε ένα παράθυρο ανώνυμης ή ιδιωτικής περιήγησης
Ένα παράθυρο ιδιωτικής περιήγησης δημιουργεί μια προσωρινή συνεδρία, ξεχωριστή από το κύριο παράθυρο του προγράμματος περιήγησής σας. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να συνδεθείτε σε έναν δεύτερο λογαριασμό χωρίς να αποσυνδεθείτε από τον πρώτο.
Ωστόσο, η συνεδρία συνήθως χάνεται όταν κλείσετε το παράθυρο ιδιωτικής περιήγησης. Την επόμενη φορά που θα το ανοίξετε, ίσως χρειαστεί να συνδεθείτε και να ολοκληρώσετε ξανά τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων.
Η ιδιωτική περιήγηση εξυπηρετεί την προσωρινή πρόσβαση, αλλά δεν είναι ιδανική για λογαριασμούς που χρησιμοποιείτε καθημερινά.
- Χρησιμοποιήστε διαφορετικά προγράμματα περιήγησης
Θα μπορούσατε να διατηρείτε έναν λογαριασμό στο Chrome, έναν άλλον στο Firefox και έναν τρίτο στο Edge.
Έτσι δημιουργούνται ξεχωριστές συνεδρίες, αλλά η διαχείρισή τους γίνεται δύσκολη όσο αυξάνεται ο αριθμός των λογαριασμών. Οι εφαρμογές, οι σελιδοδείκτες, οι επεκτάσεις και οι ειδοποιήσεις σας διασκορπίζονται επίσης σε πολλά προγράμματα περιήγησης.
- Δημιουργήστε ξεχωριστά προφίλ προγράμματος περιήγησης
Τα προφίλ προγράμματος περιήγησης μπορούν να διατηρούν χωριστά τα cookie και τις συνεδρίες σύνδεσης. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα προφίλ Chrome για την εργασία και ένα άλλο για προσωπική χρήση.
Αυτή είναι μια πρακτική επιλογή όταν έχετε μόνο λίγες, ευρύτερες ταυτότητες. Ωστόσο, η εναλλαγή ολόκληρων προφίλ προγράμματος περιήγησης μπορεί να φαίνεται υπερβολική όταν θέλετε απλώς να ανοίξετε έναν δεύτερο λογαριασμό Gmail, Slack, WhatsApp ή Instagram.
- Δώστε σε κάθε λογαριασμό το δικό του απομονωμένο προφίλ εφαρμογής
Ένα ειδικό εργαλείο διαχείρισης πολλών λογαριασμών διατηρεί κάθε λογαριασμό σε μια ξεχωριστή συνεδρία που παραμένει αποθηκευμένη. Συνδέεστε μία φορά, δίνετε στον λογαριασμό ένα αναγνωρίσιμο όνομα και τον ανοίγετε ξανά όποτε τον χρειάζεστε.
Αυτή η προσέγγιση συνδυάζει τον διαχωρισμό των προφίλ προγράμματος περιήγησης με την ευκολία των μεμονωμένων εφαρμογών για υπολογιστή.
Οργανώστε τους σχετικούς λογαριασμούς σε χώρους
Αν διαχειρίζεστε πολλές εφαρμογές αλλά και πολλούς λογαριασμούς, τα μεμονωμένα προφίλ αποτελούν μόνο ένα μέρος της λύσης.
Οι Χώροι στο WebCatalog σάς επιτρέπουν να ομαδοποιείτε εφαρμογές και λογαριασμούς ανά πελάτη, έργο, επιχείρηση ή τομέα της ζωής σας.
Για παράδειγμα, μια εταιρεία θα μπορούσε να δημιουργήσει:
- Χώρο πελάτη Α
- Gmail πελάτη Α
- Slack πελάτη Α
- Instagram πελάτη Α
- Shopify πελάτη Α
- Χώρο πελάτη Β
- Gmail πελάτη Β
- Teams πελάτη Β
- LinkedIn πελάτη Β
- Πίνακα αναλυτικών στοιχείων πελάτη Β
Στη συνέχεια, μπορείτε να ανοίγετε τον κατάλληλο χώρο αντί να ψάχνετε ανάμεσα σε άσχετους λογαριασμούς. Κάθε χώρος έχει το δικό του παράθυρο, τις δικές του εφαρμογές και συνδέσεις, βοηθώντας να μη μπερδεύεται η εργασία ενός πελάτη ή έργου με την εργασία κάποιου άλλου.
Πρακτικές συμβουλές για την ασφαλή διαχείριση πολλών λογαριασμών
Χρησιμοποιήστε σαφή ονόματα προφίλ
Αποφύγετε ονόματα όπως «Λογαριασμός 1» και «Λογαριασμός 2», όπου είναι δυνατόν. Χρησιμοποιήστε ετικέτες που προσδιορίζουν αμέσως τον σκοπό, τον πελάτη, την περιοχή ή τον οργανισμό που συνδέεται με τον λογαριασμό.
Κάντε τους λογαριασμούς οπτικά διακριτούς
Ορίστε διαφορετικά χρώματα, εικονίδια ή εικόνες προφίλ σε λογαριασμούς με παρόμοιο περιβάλλον χρήσης. Οι οπτικές διαφορές είναι ιδιαίτερα χρήσιμες όταν έχετε πολλά παράθυρα ανοιχτά ταυτόχρονα.
Ελέγξτε τον ενεργό λογαριασμό πριν από τη δημοσίευση
Πριν στείλετε ένα email, δημοσιεύσετε μια ανάρτηση, αλλάξετε μια διαφημιστική καμπάνια ή ενημερώσετε τις ρυθμίσεις ενός καταστήματος, επιβεβαιώστε ποιος λογαριασμός είναι ενεργός.
Οι ξεχωριστές συνεδρίες μειώνουν τα μπερδέματα μεταξύ λογαριασμών, αλλά δεν μπορούν να αποτρέψουν κάθε ανθρώπινο λάθος.
Προστατέψτε τους ευαίσθητους λογαριασμούς
Χρησιμοποιήστε μοναδικούς κωδικούς πρόσβασης και ενεργοποιήστε τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων όπου είναι δυνατόν. Αν άλλα άτομα έχουν πρόσβαση στον υπολογιστή σας, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε λειτουργίες κλειδώματος εφαρμογών ή ασφάλειας του λειτουργικού συστήματος.
Ακολουθήστε τις πολιτικές λογαριασμών κάθε υπηρεσίας
Ο διαχωρισμός των συνεδριών έχει σχεδιαστεί για να διευκολύνει τις νόμιμες ροές εργασίας με πολλούς λογαριασμούς. Δεν παρακάμπτει τους κανόνες των ιστοτόπων που χρησιμοποιείτε.
Ορισμένες πλατφόρμες περιορίζουν τον αριθμό των λογαριασμών που μπορεί να χρησιμοποιεί ένα άτομο ή επιβάλλουν περιορισμούς σε ορισμένα είδη αυτοματισμού και εμπορικής δραστηριότητας. Ελέγχετε πάντα τις σχετικές πολιτικές της πλατφόρμας.
Ποιοι ωφελούνται από μια διαμόρφωση με πολλούς λογαριασμούς;
Μια διαμόρφωση με απομονωμένες συνεδρίες λογαριασμών που διατηρούνται είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για:
-
Ελεύθερους επαγγελματίες: Διαχωρίστε τα προσωπικά εργαλεία από τους λογαριασμούς πελατών.
-
Εταιρείες παροχής υπηρεσιών: Δημιουργήστε ένα σταθερό σύνολο εφαρμογών και λογαριασμών για κάθε πελάτη.
-
Διαχειριστές μέσων κοινωνικής δικτύωσης: Διατηρήστε διαθέσιμα τα προφίλ των εμπορικών σημάτων χωρίς επαναλαμβανόμενες συνδέσεις.
-
Ομάδες υποστήριξης πελατών: Παρακολουθήστε πολλά εισερχόμενα ή χώρους εργασίας.
-
Διαχειριστές ηλεκτρονικού εμπορίου: Διαχειριστείτε πολλά καταστήματα και λογαριασμούς ανά περιοχή.
-
Προγραμματιστές και ομάδες διασφάλισης ποιότητας: Ανοίξτε ξεχωριστά τα περιβάλλοντα ανάπτυξης, προπαραγωγής και παραγωγής.
-
Εργαζόμενους εξ αποστάσεως: Αποτρέψτε το μπέρδεμα εταιρικών και προσωπικών λογαριασμών.
-
Μαθητές, φοιτητές και εκπαιδευτικούς: Διαχωρίστε τις εκπαιδευτικές ταυτότητες από τις προσωπικές υπηρεσίες.
Ακόμη κι αν διαχειρίζεστε μόνο έναν επαγγελματικό και έναν προσωπικό λογαριασμό, ο διαχωρισμός των συνεδριών τους μπορεί να κάνει την καθημερινότητά σας πολύ πιο οργανωμένη.
Πολλοί λογαριασμοί χωρίς συνεχείς εναλλαγές
Δεν χρειάζεται να περνάτε την ημέρα σας κάνοντας αποσυνδέσεις, ανοίγοντας παράθυρα ιδιωτικής περιήγησης ή προσπαθώντας να θυμηθείτε ποιο πρόγραμμα περιήγησης περιέχει κάθε λογαριασμό.
Το κλειδί είναι να δώσετε σε κάθε λογαριασμό τη δική του συνεδρία που διατηρείται. Μόλις κάθε λογαριασμός αποκτήσει ένα ξεχωριστό προφίλ, μπορεί να παραμένει συνδεδεμένος και διαθέσιμος όποτε τον χρειάζεστε.
Το WebCatalog συγκεντρώνει αυτούς τους λογαριασμούς ως ξεχωριστές εφαρμογές για υπολογιστή και σας επιτρέπει να οργανώνετε τα σχετικά εργαλεία σε χώρους. Αντί να στήνετε ξανά το περιβάλλον εργασίας σας κάθε πρωί, μπορείτε να ανοίγετε τον σωστό λογαριασμό —ή έναν ολόκληρο χώρο εργασίας πελάτη— με ένα κλικ.
Κατεβάστε το WebCatalog Desktop και δημιουργήστε την πρώτη σας διαμόρφωση με πολλούς λογαριασμούς.
