Η χρήση περισσότερων από ενός λογαριασμών για την ίδια εφαρμογή αποτελεί πλέον φυσιολογικό μέρος της εργασίας και της καθημερινής ζωής. Μπορεί να έχετε ξεχωριστούς λογαριασμούς Gmail για την εργασία και τα προσωπικά μηνύματα, πολλούς χώρους εργασίας στο Slack, διάφορα προφίλ στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή διαφορετικούς λογαριασμούς για κάθε πελάτη που διαχειρίζεστε.
Το πρόβλημα είναι ότι οι περισσότερες διαδικτυακές εφαρμογές έχουν σχεδιαστεί για έναν μόνο ενεργό λογαριασμό κάθε φορά. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε άλλον λογαριασμό, συχνά πρέπει να αποσυνδεθείτε, να επιλέξετε άλλο προφίλ προγράμματος περιήγησης, να ανοίξετε ένα παράθυρο ανώνυμης περιήγησης ή να εισαγάγετε ξανά τα στοιχεία σύνδεσής σας.
Υπάρχει μια απλούστερη προσέγγιση. Διατηρώντας κάθε λογαριασμό στη δική του απομονωμένη συνεδρία, μπορείτε να παραμένετε συνδεδεμένοι σε πολλούς λογαριασμούς και να ανοίγετε αμέσως εκείνον που χρειάζεστε.
Γιατί η χρήση πολλών λογαριασμών γίνεται εκνευριστική
Η διαχείριση δύο λογαριασμών μπορεί να μη φαίνεται δύσκολη. Όταν όμως επαναλαμβάνετε την ίδια διαδικασία αποσύνδεσης και σύνδεσης όλη την ημέρα, γρήγορα γίνεται ενοχλητική.
Συνηθισμένα προβλήματα περιλαμβάνουν:
- Την απώλεια του σημείου όπου βρισκόσασταν όταν αποσυνδέεστε
- Την εκ νέου εισαγωγή κωδικών πρόσβασης και κωδικών ελέγχου ταυτότητας δύο παραγόντων
- Το άνοιγμα πολλών προγραμμάτων περιήγησης ή παραθύρων ανώνυμης περιήγησης
- Την αποστολή μηνύματος από λάθος λογαριασμό
- Την ανάμειξη προσωπικών και εργασιακών ειδοποιήσεων
- Τη δυσκολία να θυμάστε ποιο προφίλ προγράμματος περιήγησης περιέχει ποια σύνδεση
- Το κλείσιμο ενός παραθύρου ανώνυμης περιήγησης και την απώλεια της συνεδρίας
Αυτά τα προβλήματα γίνονται ακόμη πιο αισθητά για ελεύθερους επαγγελματίες, διαχειριστές μέσων κοινωνικής δικτύωσης, ομάδες υποστήριξης πελατών, προγραμματιστές και εταιρείες που διαχειρίζονται λογαριασμούς για πολλούς πελάτες.
Το πραγματικό ζήτημα δεν είναι ο αριθμός των λογαριασμών. Είναι ότι οι συνεδρίες σύνδεσής τους μοιράζονται — ή ανταγωνίζονται για — το ίδιο περιβάλλον προγράμματος περιήγησης.
Συνήθεις τρόποι χρήσης πολλών λογαριασμών
- Χρησιμοποιήστε τον ενσωματωμένο εναλλάκτη λογαριασμών της εφαρμογής
Ορισμένες υπηρεσίες σάς επιτρέπουν να προσθέσετε πολλούς λογαριασμούς και να εναλλάσσεστε μεταξύ τους μέσα από την εφαρμογή.
Αυτό είναι βολικό όταν είναι διαθέσιμο, αλλά δεν σας επιτρέπει πάντα να εργάζεστε σε δύο λογαριασμούς παράλληλα. Η υποστήριξη διαφέρει επίσης μεταξύ εφαρμογών και οι ειδοποιήσεις από διαφορετικούς λογαριασμούς μπορεί να γίνουν δύσκολο να διακριθούν.
- Ανοίξτε ένα παράθυρο ανώνυμης ή ιδιωτικής περιήγησης
Ένα ιδιωτικό παράθυρο δημιουργεί μια προσωρινή συνεδρία ξεχωριστή από το κύριο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να συνδεθείτε σε δεύτερο λογαριασμό χωρίς να αποσυνδεθείτε από τον πρώτο.
Ωστόσο, η συνεδρία συνήθως εξαφανίζεται όταν κλείνετε το ιδιωτικό παράθυρο. Την επόμενη φορά που θα το ανοίξετε, ίσως χρειαστεί να συνδεθείτε και να ολοκληρώσετε ξανά τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων.
Η ιδιωτική περιήγηση λειτουργεί καλά για προσωρινή πρόσβαση, αλλά δεν είναι ιδανική για λογαριασμούς που χρησιμοποιείτε καθημερινά.
- Χρησιμοποιήστε διαφορετικά προγράμματα περιήγησης
Θα μπορούσατε να διατηρείτε έναν λογαριασμό στο Chrome, έναν άλλο στο Firefox και έναν τρίτο στο Edge.
Αυτό δημιουργεί ξεχωριστές συνεδρίες, αλλά γίνεται δύσκολο στη διαχείριση καθώς αυξάνεται ο αριθμός των λογαριασμών. Οι εφαρμογές, οι σελιδοδείκτες, οι επεκτάσεις και οι ειδοποιήσεις σας διασκορπίζονται επίσης σε πολλά προγράμματα περιήγησης.
- Δημιουργήστε ξεχωριστά προφίλ προγράμματος περιήγησης
Τα προφίλ προγράμματος περιήγησης μπορούν να διατηρούν ξεχωριστά τα cookies και τις συνεδρίες σύνδεσης. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα προφίλ Chrome για την εργασία και ένα άλλο για προσωπική χρήση.
Αυτή είναι μια πρακτική επιλογή όταν έχετε μόνο λίγες ευρείες ταυτότητες. Ωστόσο, η εναλλαγή ολόκληρων προφίλ προγράμματος περιήγησης μπορεί να φαίνεται υπερβολική όταν απλώς θέλετε να ανοίξετε έναν δεύτερο λογαριασμό Gmail, Slack, WhatsApp ή Instagram.
- Δώστε σε κάθε λογαριασμό το δικό του απομονωμένο προφίλ εφαρμογής
Ένας ειδικός διαχειριστής πολλών λογαριασμών διατηρεί κάθε λογαριασμό σε ξεχωριστή, μόνιμη συνεδρία. Συνδέεστε μία φορά, δίνετε στον λογαριασμό ένα αναγνωρίσιμο όνομα και τον ανοίγετε ξανά όποτε τον χρειάζεστε.
Αυτή η προσέγγιση συνδυάζει τον διαχωρισμό των προφίλ προγράμματος περιήγησης με την ευκολία των μεμονωμένων εφαρμογών επιφάνειας εργασίας.
Οργανώστε σχετικούς λογαριασμούς με Spaces
Αν διαχειρίζεστε πολλές εφαρμογές καθώς και πολλούς λογαριασμούς, τα μεμονωμένα προφίλ είναι μόνο μέρος της λύσης.
Τα Spaces στο WebCatalog σάς επιτρέπουν να ομαδοποιείτε εφαρμογές και λογαριασμούς ανά πελάτη, έργο, επιχείρηση ή τομέα της ζωής σας.
Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να δημιουργήσει:
- Space Πελάτη Α
- Gmail Πελάτη Α
- Slack Πελάτη Α
- Instagram Πελάτη Α
- Shopify Πελάτη Α
- Space Πελάτη Β
- Gmail Πελάτη Β
- Teams Πελάτη Β
- LinkedIn Πελάτη Β
- Πίνακα ελέγχου αναλύσεων Πελάτη Β
Στη συνέχεια, μπορείτε να ανοίξετε το κατάλληλο space αντί να αναζητάτε ανάμεσα σε άσχετους λογαριασμούς. Κάθε space έχει το δικό του παράθυρο, εφαρμογές και συνδέσεις, βοηθώντας να αποτρέπεται η ανάμειξη της εργασίας ενός πελάτη ή έργου με ενός άλλου.
Πρακτικές συμβουλές για την ασφαλή διαχείριση πολλών λογαριασμών
Χρησιμοποιήστε σαφή ονόματα προφίλ
Αποφύγετε, όταν είναι δυνατόν, ονόματα όπως «Λογαριασμός 1» και «Λογαριασμός 2». Χρησιμοποιήστε ετικέτες που προσδιορίζουν αμέσως τον σκοπό, τον πελάτη, την περιοχή ή τον οργανισμό που συνδέεται με τον λογαριασμό.
Κάντε τους λογαριασμούς οπτικά διακριτούς
Αναθέστε διαφορετικά χρώματα, εικονίδια ή εικόνες προφίλ σε λογαριασμούς με παρόμοιες διεπαφές. Οι οπτικές διαφορές είναι ιδιαίτερα χρήσιμες όταν έχετε πολλά παράθυρα ανοιχτά ταυτόχρονα.
Ελέγξτε τον ενεργό λογαριασμό πριν από τη δημοσίευση
Πριν στείλετε ένα email, δημοσιεύσετε μια ανάρτηση, αλλάξετε μια διαφημιστική καμπάνια ή ενημερώσετε τις ρυθμίσεις καταστήματος, επιβεβαιώστε ποιος λογαριασμός είναι ενεργός.
Οι ξεχωριστές συνεδρίες μειώνουν τα μπερδέματα μεταξύ λογαριασμών, αλλά δεν μπορούν να αποτρέψουν κάθε ανθρώπινο λάθος.
Προστατεύστε ευαίσθητους λογαριασμούς
Χρησιμοποιήστε μοναδικούς κωδικούς πρόσβασης και ενεργοποιήστε τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων όπου είναι δυνατόν. Αν άλλα άτομα μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση στον υπολογιστή σας, εξετάστε τη χρήση κλειδώματος εφαρμογών ή λειτουργιών ασφαλείας του λειτουργικού συστήματος.
Ακολουθήστε τις πολιτικές λογαριασμών κάθε υπηρεσίας
Ο διαχωρισμός συνεδριών έχει σχεδιαστεί ώστε να διευκολύνει νόμιμες ροές εργασίας με πολλούς λογαριασμούς. Δεν παρακάμπτει τους κανόνες των ιστοτόπων που χρησιμοποιείτε.
Ορισμένες πλατφόρμες περιορίζουν πόσους λογαριασμούς μπορεί να διαχειρίζεται ένα άτομο ή περιορίζουν ορισμένα είδη αυτοματοποίησης και εμπορικής δραστηριότητας. Πάντα να εξετάζετε τις σχετικές πολιτικές της πλατφόρμας.
Ποιοι επωφελούνται από μια διαμόρφωση πολλών λογαριασμών;
Μια μόνιμη, απομονωμένη διαμόρφωση λογαριασμών είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για:
-
Ελεύθερους επαγγελματίες: Διαχωρίστε τα προσωπικά εργαλεία από τους λογαριασμούς πελατών.
-
Εταιρείες: Δημιουργήστε μια σταθερή ομάδα εφαρμογών και λογαριασμών για κάθε πελάτη.
-
Διαχειριστές μέσων κοινωνικής δικτύωσης: Διατηρήστε διαθέσιμα τα προφίλ επωνυμιών χωρίς επαναλαμβανόμενες συνδέσεις.
-
Ομάδες υποστήριξης πελατών: Παρακολουθήστε πολλά εισερχόμενα ή χώρους εργασίας.
-
Διαχειριστές ηλεκτρονικού εμπορίου: Διαχειριστείτε πολλά καταστήματα και περιφερειακούς λογαριασμούς.
-
Προγραμματιστές και ομάδες διασφάλισης ποιότητας: Ανοίξτε ξεχωριστά περιβάλλοντα ανάπτυξης, δοκιμών και παραγωγής.
-
Εργαζόμενους εξ αποστάσεως: Αποτρέψτε την ανάμειξη εταιρικών και προσωπικών λογαριασμών.
-
Μαθητές και εκπαιδευτικούς: Διαχωρίστε τις σχολικές ταυτότητες από τις προσωπικές υπηρεσίες.
Ακόμη και αν διαχειρίζεστε μόνο έναν εργασιακό και έναν προσωπικό λογαριασμό, η διατήρηση ξεχωριστών συνεδριών μπορεί να κάνει την ημέρα σας να φαίνεται πολύ πιο οργανωμένη.
Πολλοί λογαριασμοί χωρίς συνεχή εναλλαγή λογαριασμών
Δεν χρειάζεται να περνάτε την ημέρα σας αποσυνδεόμενοι, ανοίγοντας ιδιωτικά παράθυρα ή προσπαθώντας να θυμηθείτε ποιο πρόγραμμα περιήγησης περιέχει κάθε λογαριασμό.
Το κλειδί είναι να δώσετε σε κάθε λογαριασμό τη δική του μόνιμη συνεδρία. Μόλις κάθε λογαριασμός έχει ξεχωριστό προφίλ, μπορεί να παραμένει συνδεδεμένος και διαθέσιμος όποτε τον χρειάζεστε.
Το WebCatalog συγκεντρώνει αυτούς τους λογαριασμούς ως ειδικές εφαρμογές επιφάνειας εργασίας και σάς επιτρέπει να οργανώνετε σχετικά εργαλεία σε spaces. Αντί να αναδημιουργείτε τη ρύθμισή σας κάθε πρωί, μπορείτε με ένα κλικ να ανοίξετε τον σωστό λογαριασμό — ή έναν ολόκληρο χώρο εργασίας πελάτη. Μάθετε περισσότερα
Λήψη του WebCatalog Desktop και δημιουργήστε την πρώτη σας διαμόρφωση πολλών λογαριασμών.