Η εργάσιμη ημέρα σας ξεκινά στο Gmail, συνεχίζεται στο Slack και περνά από έγγραφα, πίνακες ελέγχου και πίνακες έργων. Αργότερα, ανοίγετε ορισμένες από τις ίδιες υπηρεσίες για προσωπική χρήση. Οι εφαρμογές μπορεί να σας φαίνονται γνώριμες, αλλά οι λογαριασμοί —και ο τρόπος που τους χρησιμοποιείτε— είναι διαφορετικοί.
Όταν τα έχετε όλα σε ένα μέρος, μπορεί να είναι πιο δύσκολο να διατηρείτε αυτά τα όρια. Ποιος λογαριασμός είναι ανοιχτός; Πού αφήσατε τον πίνακα ελέγχου εκείνου του πελάτη; Είναι αυτός ο σωστός χώρος εργασίας για το αρχείο που πρόκειται να κοινοποιήσετε;
Το WebCatalog σάς βοηθά να δώσετε σε κάθε μέρος της ημέρας σας τον δικό του χώρο. Οι Χώροι οργανώνουν τις εφαρμογές σας με βάση τον σκοπό τους. Τα Προφίλ διατηρούν ξεχωριστούς τους λογαριασμούς που περιλαμβάνουν. Μαζί, διευκολύνουν την εναλλαγή ανάμεσα σε επαγγελματικές και προσωπικές δραστηριότητες, χωρίς να χρειάζεται να αποσυνδέεστε και να συνδέεστε ξανά κάθε φορά.
Οι Χώροι οργανώνουν την εργασία σας. Τα Προφίλ διαχωρίζουν τους λογαριασμούς σας.
Ένας χώρος συγκεντρώνει τις εφαρμογές και τα προφίλ που χρησιμοποιείτε για ένα συγκεκριμένο κομμάτι της ζωής σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν για την εργασία, έναν για προσωπικές δραστηριότητες και έναν τρίτο για ένα παράλληλο έργο. Κάθε χώρος ανοίγει σε δικό του παράθυρο, προσφέροντας σε αυτή τη συλλογή εργαλείων έναν αποκλειστικό χώρο. Μάθετε περισσότερα για τους χώρους του WebCatalog Desktop.
Ένα προφίλ διατηρεί ξεχωριστά τη συνεδρία και τα δεδομένα περιήγησης μιας εφαρμογής. Έτσι, μπορείτε να χρησιμοποιείτε διαφορετικούς λογαριασμούς στην ίδια υπηρεσία χωρίς να αποσυνδέεστε κάθε φορά που αλλάζετε λογαριασμό. Τα προφίλ μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε μια αποκλειστική εφαρμογή για υπολογιστή ή να συνδυαστούν με προφίλ από άλλες υπηρεσίες μέσα σε έναν χώρο. Ανακαλύψτε τη διαχείριση πολλών λογαριασμών με προφίλ.
Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιείτε ένα επαγγελματικό προφίλ Gmail μαζί με τα εργαλεία έργων της εταιρείας σας σε έναν χώρο Εργασίας. Το προσωπικό σας προφίλ Gmail μπορεί να βρίσκεται μαζί με τις καθημερινές προσωπικές σας εφαρμογές σε έναν Προσωπικό χώρο.
Ο χώρος απαντά στην ερώτηση «Με τι ασχολούμαι;» Το προφίλ απαντά στην ερώτηση «Ποιον λογαριασμό χρησιμοποιώ;»
Ξεκινήστε με τους χώρους Εργασία και Προσωπικά
Δεν χρειάζεται περίπλοκη διαμόρφωση για να σας φανεί χρήσιμος αυτός ο διαχωρισμός. Ξεκινήστε με δύο χώρους και δώστε στον καθένα έναν σαφή σκοπό.
Ο χώρος Εργασία μπορεί να περιλαμβάνει:
- Το εταιρικό email και ημερολόγιό σας.
- Εργαλεία επικοινωνίας της ομάδας.
- Εφαρμογές εγγράφων και διαχείρισης έργων.
- Πίνακες ελέγχου που ελέγχετε κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας.
Ο χώρος Προσωπικά μπορεί να περιλαμβάνει:
- Προσωπικό email.
- Εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων για φίλους και συγγενείς.
- Ιστότοπους για ταξιδιωτικό προγραμματισμό και αγορές.
- Εργαλεία για χόμπι και οικιακά έργα.
Θεωρήστε τα αυτά ως σημεία εκκίνησης. Η καλύτερη οργάνωση είναι εκείνη που αντικατοπτρίζει τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιείτε πραγματικά τις εφαρμογές σας.
Αν μια υπηρεσία χρειάζεται και στους δύο χώρους, χρησιμοποιήστε το κατάλληλο προφίλ λογαριασμού σε καθέναν. Στόχος είναι το άνοιγμα του σωστού λογαριασμού να γίνεται συνειδητά καθώς εισέρχεστε στο αντίστοιχο πλαίσιο, αντί να αποτελεί άλλη μία απόφαση που πρέπει να πάρετε αφού ανοίξετε την εφαρμογή.
Δώστε σε κάθε λογαριασμό ένα ευδιάκριτο όνομα
Οι ετικέτες έχουν σημασία όταν πολλοί λογαριασμοί χρησιμοποιούν το ίδιο εικονίδιο εφαρμογής.
Επιλέξτε ονόματα που αναγνωρίζετε αμέσως: Προσωπικός, Εργασία ή το όνομα ενός πελάτη. Αποφύγετε ετικέτες όπως «Λογαριασμός 2», που απαιτούν να θυμάστε τι σημαίνουν.
Για έναν ανεξάρτητο σχεδιαστή, μια χρήσιμη οργάνωση θα μπορούσε να είναι η εξής:
| Χώρος | Ενδεικτικό περιεχόμενο | Ονόματα προφίλ |
|---|---|---|
| Εργασία | Επαγγελματικό email, τιμολόγηση, προγραμματισμός | Επαγγελματικός |
| Πελάτης - Acme | Επικοινωνία με τον πελάτη, εργαλεία σχεδίασης, πίνακας έργου | Acme |
| Προσωπικά | Προσωπικό email, μηνύματα, χόμπι | Προσωπικός |
Αυτή είναι μια ενδεικτική οργάνωση, όχι υποχρέωση να δημιουργήσετε ξεχωριστό χώρο για κάθε λογαριασμό. Κρατήστε μαζί τις συναφείς δραστηριότητες, όταν αυτό σας διευκολύνει στη διαχείρισή τους.
Πριν στείλετε ένα μήνυμα, ανεβάσετε ένα αρχείο ή δημοσιεύσετε μια ανάρτηση, είναι πάντα χρήσιμο να ελέγχετε ποιος λογαριασμός είναι ενεργός. Τα σαφή ονόματα κάνουν αυτόν τον έλεγχο ευκολότερο.
Προσθέστε χώρους για πελάτες και έργα όταν τους χρειάζεστε
Οι επαγγελματικοί και προσωπικοί λογαριασμοί είναι μόνο η αρχή για όσους διαχειρίζονται πολλούς πελάτες, επωνυμίες ή επιχειρήσεις.
Σκεφτείτε έναν σύμβουλο που εργάζεται με έναν πελάτη το πρωί και υποστηρίζει έναν άλλον το απόγευμα. Κάθε συνεργασία μπορεί να περιλαμβάνει διαφορετικά κανάλια επικοινωνίας, πίνακες έργων και εργαλεία αναφορών.
Ένας αποκλειστικός χώρος για κάθε πελάτη προσφέρει σε αυτούς τους πόρους μια σταθερή βάση. Αντί να ξαναστήνει το περιβάλλον εργασίας από διάσπαρτα παράθυρα, ο σύμβουλος μπορεί να επιστρέφει στη συλλογή που σχετίζεται με τον συγκεκριμένο πελάτη.
Η ίδια προσέγγιση λειτουργεί και για μια παράλληλη επιχείρηση. Συγκεντρώστε τη διαχείριση του καταστήματος, το επαγγελματικό email και τα εργαλεία προγραμματισμού της, χρησιμοποιώντας προφίλ με το όνομα της επιχείρησης όπου χρειάζονται ξεχωριστοί λογαριασμοί.
Δημιουργήστε έναν νέο χώρο όταν αντιστοιχεί σε μια ουσιαστική αλλαγή αρμοδιοτήτων. Ένα χρήσιμο κριτήριο είναι: Θα ήθελα αυτές τις εφαρμογές μαζί όταν κάθομαι να κάνω αυτή τη δουλειά; Αν η απάντηση είναι ναι, πιθανότατα ανήκουν στον ίδιο χώρο.
Εντάξτε την εναλλαγή πλαισίου στην καθημερινή σας ρουτίνα
Μια οργανωμένη διαμόρφωση είναι πιο χρήσιμη όταν την εφαρμόζετε με συνέπεια.
Στην αρχή της εργάσιμης ημέρας, ανοίξτε τον χώρο Εργασία και ξεκινήστε με τα εργαλεία που σχετίζονται με την πρώτη σας εργασία. Όταν περάσετε σε ένα έργο πελάτη, ανοίξτε τον χώρο του συγκεκριμένου πελάτη. Όταν τελειώσετε, κλείστε το παράθυρο εργασίας και επιστρέψτε στις προσωπικές σας δραστηριότητες.
Έτσι, η μετάβαση γίνεται μια ορατή ενέργεια. Επιλέγετε το πλαίσιο στο οποίο θέλετε να εισέλθετε, αντί να ακολουθείτε όποια καρτέλα βρίσκεται τυχαία μπροστά σας.
Φροντίστε επίσης να διατηρείτε την οργάνωση διαχειρίσιμη. Ελέγχετε τους χώρους σας κατά διαστήματα και αφαιρείτε εφαρμογές που δεν χρησιμοποιείτε πια. Αν ένα έργο έχει ολοκληρωθεί, αποφασίστε αν ο χώρος του χρειάζεται ακόμη να παραμένει μέρος της καθημερινής σας διαμόρφωσης.
Ένας μικρός αριθμός σαφώς ονομασμένων χώρων είναι συχνά καλύτερη αφετηρία από μια περίπλοκη δομή που σπάνια συντηρείτε.
Συγκεντρώστε τις καθημερινές σας εφαρμογές web σε έναν αποκλειστικό χώρο εργασίας
Το WebCatalog Desktop μετατρέπει ιστότοπους σε εφαρμογές για υπολογιστή και υποστηρίζει την οργάνωση εφαρμογών και λογαριασμών σε χώρους. Είναι διαθέσιμο για macOS, Windows και Linux.
Έτσι αποτελεί μια πρακτική επιλογή όταν η ημέρα σας βασίζεται σε διαδικτυακές υπηρεσίες, αλλά οι λογαριασμοί σας εξυπηρετούν διαφορετικούς σκοπούς. Μπορείτε να διαμορφώσετε τον χώρο εργασίας σας γύρω από γνώριμα εργαλεία, διαχωρίζοντας με μεγαλύτερη σαφήνεια τις επαγγελματικές δραστηριότητες, τις προσωπικές ασχολίες και τις ευθύνες σας απέναντι στους πελάτες.
Ξεκινήστε από τον λογαριασμό στον οποίο αλλάζετε συχνότερα. Δώστε σαφή ονόματα προφίλ στην επαγγελματική και την προσωπική εκδοχή του και, στη συνέχεια, οργανώστε τα υπόλοιπα εργαλεία στους κατάλληλους χώρους. Επεκτείνετε τη διαμόρφωση καθώς κάποιο άλλο έργο ή αρμοδιότητα χρειάζεται δικό του χώρο.
Κατεβάστε το WebCatalog Desktop και δώστε στους επαγγελματικούς και προσωπικούς λογαριασμούς σας τον δικό τους χώρο.
