Claude kann Sie bei einem persönlichen Schreibprojekt, einem Recherchebriefing für Ihren Arbeitgeber und einem Angebot für einen Kunden unterstützen. Wenn sich diese Aufgaben häufen, besteht die Herausforderung darin, die Arbeit stets dem richtigen Konto, der richtigen Organisation und dem richtigen Quellenmaterial zuzuordnen.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, mehrere Claude-Konten zu verwalten, und jede ermöglicht eine andere Art der Trennung. Über Claudes eigenes Kontomenü können Sie zwischen berechtigten persönlichen und Organisationskonten wechseln, die derselben E-Mail-Adresse zugeordnet sind. Projekte bündeln zusammengehörige Arbeiten innerhalb eines Kontos. WebCatalog-Profile helfen dabei, unterschiedliche angemeldete Identitäten zusammen mit den anderen Web-Apps zu organisieren, die an einer Aufgabe beteiligt sind.
Eine sinnvolle Einrichtung verbindet diese Ebenen mit Ihrer Arbeitsweise. Beginnen Sie damit, wem die Aufgabe zugeordnet ist, organisieren Sie den wiederkehrend benötigten Kontext und schaffen Sie einen verlässlichen Ablauf für Recherche, Entwurf und Prüfung.
Ordnen Sie jeder Aufgabe das passende Konto zu
Erstellen Sie eine kurze Bestandsaufnahme der Arbeiten, die Sie bereits in Claude erledigen. Notieren Sie für jede wiederkehrende Aufgabe die E-Mail-Adresse für die Anmeldung, das vorgesehene persönliche oder Organisationskonto und den Ablageort des fertigen Ergebnisses.
Eine Person im Produktmarketing könnte beispielsweise ein persönliches Claude-Konto zum Lernen und ein Team-Konto des Unternehmens für Materialien zur Produkteinführung haben. Ein Berater könnte einen separaten, vom Kunden bereitgestellten Zugang für Arbeiten innerhalb der Organisation dieses Kunden verwenden.
Diese Situationen erfordern unterschiedliche Mechanismen:
| Was organisiert bleiben muss | Geeigneter Mechanismus | Was dadurch festgelegt wird |
|---|---|---|
| Persönliche und Organisationskonten unter derselben E-Mail-Adresse | Claudes Kontomenü | Das aktive Konto sowie dessen Unterhaltungen und Projekte |
| Unterschiedliche Anmeldeidentitäten | Jeweils ein separates WebCatalog-Profil | Die angemeldete Sitzung und die Browserdaten |
| Ein wiederkehrendes Thema oder Arbeitsergebnis innerhalb eines Kontos | Ein Claude-Projekt | Relevantes Referenzmaterial und Projektanweisungen |
| Claude zusammen mit den anderen Apps eines Arbeitsablaufs | Ein Space in WebCatalog | Die gemeinsam verwendete Sammlung von Apps und Profilen |
Für einen neuen Auftrag unter Ihrer bestehenden beruflichen Identität benötigen Sie möglicherweise nur ein weiteres Projekt. Bei einem vom Kunden bereitgestellten Zugang müssen Sie dagegen auf die Identität selbst achten. Wenn Sie auf der richtigen Ebene ansetzen, bleibt die Einrichtung auch dann nützlich, wenn sich Ihre Aufgaben ändern.
Verwenden Sie Claudes Kontomenü für Konten unter derselben E-Mail-Adresse
Anthropic dokumentiert den integrierten Kontowechsel für den Fall, dass ein individuelles Claude-Konto und ein Team- oder Enterprise-Konto dieselbe E-Mail-Adresse verwenden. Wählen Sie unten links Ihre Initialen aus, wählen Sie das gewünschte Konto und achten Sie auf das Häkchen, das das aktive Konto kennzeichnet.
Das ist die erste Option, die Sie nutzen sollten, wenn die Konten bereits gemeinsam angezeigt werden. Sie müssen keine weitere E-Mail-Identität anlegen, nur um zwischen ihnen zu wechseln.
Prüfen Sie vor Beginn einer beruflichen Aufgabe sowohl das ausgewählte Konto als auch die E-Mail-Adresse. Die E-Mail-Adresse allein unterscheidet Ihren persönlichen Arbeitsbereich möglicherweise nicht vom damit verknüpften Arbeitsbereich der Organisation.
Anthropics Hinweise zu persönlichen und Organisationskonten erläutern, dass diese Konten getrennte Unterhaltungen und Projekte haben. Außerdem wird zwischen dem Beibehalten beider Konten und der Migration persönlicher Inhalte in eine Organisation unterschieden. Wenn Sie beide Konten weiterhin nutzen möchten, ist der regelmäßige Kontowechsel der richtige Ausgangspunkt. Eine Migration ist dagegen eine separate Entscheidung darüber, wo Ihre bestehenden Arbeiten künftig liegen sollen.
Benennen Sie Ihre wiederkehrenden Aufgaben entsprechend. „Briefing zur Produkteinführung im Unternehmen“ und „Persönliche Kursnotizen“ machen die Zuordnung deutlicher als zwei Projekte, die beide „Recherche“ heißen.
Legen Sie für wiederkehrende Arbeiten ein Projekt im richtigen Konto an
Claude-Projekte bieten einen Ort für relevante Dokumente, Kontext und Anweisungen. Projekte sind in allen Claude-Tarifen verfügbar, einschließlich Free, mit dem derzeit bis zu fünf Projekte möglich sind.
Verwenden Sie ein Projekt, wenn dasselbe Hintergrundmaterial für eine Reihe von Aufgaben benötigt wird. Ein Projekt zur Produkteinführung könnte eine freigegebene Produktbeschreibung, Notizen zur Zielgruppe und redaktionelle Vorgaben benötigen. Ein persönliches Lernprojekt könnte Ihren Lehrplan und eine Sammlung von Lektürenotizen enthalten.
Wählen Sie die Inhalte bewusst aus. Fügen Sie das Material hinzu, auf das Sie voraussichtlich wiederholt zurückgreifen werden, und entscheiden Sie dann, was jede neue Anfrage zusätzlich zu dieser Grundlage benötigt. Ein Ordner voller zusammenhangloser Dokumente kann die Pflege eines Projekts erschweren, selbst wenn die Dateien technisch verfügbar sind.
Nutzen Sie das Projektwissen für gepflegte Dokumente und Entscheidungen, die in allen Chats des Projekts verfügbar sein sollen. Legen Sie dort eine freigegebene Produktspezifikation ab, statt eine tief in einer langen Unterhaltung versteckte Korrektur als einzigen Nachweis zu behandeln. Anthropics Leitfaden zur Projektverwaltung beschreibt, wie Sie dieses Material hinzufügen.
Prüfen Sie die Erinnerungseinstellungen gesondert. Derselbe Leitfaden erläutert, dass Projekte abhängig von Ihren Einstellungen und den Vorgaben Ihrer Organisation über eine eigene Erinnerungsfunktion verfügen und auch die Erinnerungen des Kontos verwenden können. Die Option Use account memory steuert dieses Zusammenspiel. Bei einem neuen Projekt sollten Sie daher die Erinnerungseinstellungen prüfen, wenn dessen Kontext getrennt bleiben soll. Ein separates WebCatalog-Profil ändert die Browsersitzung; es setzt nicht Claudes Erinnerungseinstellungen für ein Konto zurück, bei dem Sie sich erneut anmelden.
In Projektanweisungen können Sie festhalten, wie wiederkehrende Arbeiten bearbeitet werden sollen. Für ein Briefing zur Produkteinführung könnte eine Anweisung lauten: „Schreibe für bestehende Kunden, behalte die freigegebene Produktterminologie bei und kennzeichne Aussagen, die belegt werden müssen.“ Betrachten Sie dies als Leitlinie für die Arbeit und prüfen Sie anschließend, ob das Ergebnis ihr entspricht.
Wählen Sie eine Desktop-Anordnung, die zum Arbeitsumfeld passt
Claude bietet bereits offizielle Desktop-Apps für macOS und Windows sowie eine Linux-Beta. Der verfügbare Funktionsumfang hängt von Ihrer Plattform und Ihrem Claude-Tarif ab. Wenn diese App zu Ihrem Arbeitsalltag passt, ist sie ein nützlicher direkter Zugang zum Dienst.
WebCatalog ist hilfreich, wenn Ihre täglichen Aufgaben mehrere Identitäten oder mehrere Web-Apps umfassen. Sein Nutzen liegt in der Organisation rund um Claude: ein klar benannter Kontokontext, zugehörige Tools in Reichweite und ein fester Ort, an den Sie für eine bestimmte Art von Arbeit zurückkehren können.
Bei unterschiedlichen Anmeldeidentitäten trennen WebCatalog-Profile Cookies, Sitzungen und Browserdaten voneinander. Geben Sie den Profilen Namen, die Sie sofort zuordnen können, etwa „Privat“ und „Acme beruflich“.
Um ein Profil zu erstellen, wählen Sie in WebCatalog Desktop Profiles → Add profile, geben Sie ihm einen Namen, öffnen Sie dann Claude mit diesem Profil und melden Sie sich beim vorgesehenen Konto an. Der Profilleitfaden erläutert außerdem, wie ein Profil für zusammengehörige Apps wiederverwendet werden kann.
Verwenden Sie die zum Konto gehörende Anmeldemethode und prüfen Sie anschließend die Identität innerhalb von Claude. Wenn die Anmeldung Zugriff auf persönliche und Organisationskonten gewährt, wählen Sie dort zusätzlich das vorgesehene Konto aus. Ein Profilname ersetzt nicht die Kontoauswahl in Claude.
Stellen Sie die Tools für eine Recherche- und Prüfaufgabe zusammen
Stellen Sie sich eine Person im Marketing vor, die ein Briefing zur Produkteinführung für Kunden vorbereitet. Die Quelldokumente liegen in Google Drive, Fragen gehen über Gmail ein, und Claude hilft dabei, freigegebene Informationen in einen Entwurf zur Prüfung umzuwandeln.
Ein beruflicher Space kann diese Apps und die jeweils passenden Profile in einem Fenster bündeln. Spaces organisieren die Tools; die Profile bestimmen, welche Browsersitzungen getrennt bleiben.
Für die beiden Google-Apps kann dasselbe berufliche Google-Profil die gemeinsame Identität bereitstellen. Verwenden Sie das Claude-Profil mit dem vorgesehenen beruflichen Zugang und bestätigen Sie anschließend die Organisation innerhalb von Claude. Die Zusammenstellung kann unterschiedliche Dienstidentitäten enthalten und dennoch eine zusammenhängende Aufgabe abbilden.
Wenn Sie Drive und Claude im selben Space platzieren, werden deren Inhalte nicht automatisch miteinander verbunden. Stellen Sie Claude das benötigte Material über die für Ihr Konto verfügbaren Funktionen bereit oder übergeben Sie manuell eine gezielte Auswahl an Notizen.
Das Beispiel mit drei Apps überschreitet das Limit von zwei Apps in WebCatalog Basic. Basic umfasst zwei Desktop-Apps, zwei Profile und einen Space; Pro und Business unterstützen größere Zusammenstellungen mit unbegrenzt vielen Apps, Profilen und Spaces. Beginnen Sie mit den Tools, die Ihre Aufgabe erfordert, und wählen Sie den passenden Umfang.
Bearbeiten Sie das Briefing in drei Durchgängen
Gehen Sie beim Briefing zur Produkteinführung bewusst in einer festen Reihenfolge vor: Schaffen Sie die Beleggrundlage, strukturieren Sie die Darstellung und prüfen Sie das Ergebnis. So bleibt die Aufgabe auf ein nutzbares Dokument ausgerichtet, statt zu einer immer längeren Unterhaltung ohne klaren Endpunkt zu werden.
Durchgang 1: Erstellen Sie eine beleggestützte Gliederung
Öffnen Sie das berufliche Konto und das relevante Projekt zur Produkteinführung. Stellen Sie die freigegebenen Produktnotizen, Angaben zur Zielgruppe und bereits getroffene Entscheidungen zur Ankündigung zusammen.
Bitten Sie um eine Gliederung, die sich auf dieses Material stützt. Zum Beispiel:
Schlage anhand der bereitgestellten Notizen zur Produkteinführung eine Gliederung für eine Kundenankündigung vor. Nenne für jeden Abschnitt die zugrunde liegende Notiz und die Frage, die er für die Leser beantwortet. Liste fehlende Informationen gesondert auf. Nimm keine unbestätigten Funktionen in die vorgeschlagenen Aussagen auf.
Gleichen Sie die Gliederung mit den Originaldokumenten ab. Wenn sich zwei Quellen widersprechen, klären Sie den Widerspruch mit der verantwortlichen Person, bevor Sie eine der Aussagen verwenden. Halten Sie die Klärung im gepflegten Referenzmaterial des Projekts oder im Arbeitsbriefing fest, damit sie bei späteren Überarbeitungen sichtbar bleibt.
Durchgang 2: Schreiben Sie für eine bestimmte Leserschaft
Sobald die Gliederung stimmig ist, fordern Sie den ersten Abschnitt oder einen kurzen vollständigen Entwurf an. Geben Sie an, was die Leser verstehen sollen und zu welcher Handlung die Ankündigung gegebenenfalls auffordern soll.
Prüfen Sie zunächst den Inhalt des Ergebnisses, bevor Sie an den Formulierungen feilen. Erklärt es den Kundennutzen anhand belegter Fakten? Enthält es ein Versprechen, das in den Produktnotizen nie gemacht wurde? Würden Leser verstehen, für wen die Änderung gilt?
Wenn die Richtung angepasst werden muss, beschreiben Sie das Problem konkret. „Erkläre die Einrichtungsvoraussetzung vor dem Beispiel“ lässt sich leichter umsetzen als „Mach das besser“. Binden Sie Überarbeitungen an das Briefing, damit stilistische Änderungen nicht allmählich die Bedeutung verändern.
Durchgang 3: Bereiten Sie eine gut prüfbare Übergabe vor
Übertragen Sie den Arbeitsentwurf an den von Ihrem Team vorgesehenen Ablageort. Fügen Sie Links zu den Belegdokumenten und eine kurze Liste der Fragen hinzu, die die prüfende Person beantworten soll.
Trennen Sie in Ihren Arbeitsnotizen bestätigten Text von offenen Entscheidungen. Eine prüfende Person sollte erkennen können, ob sie Formulierungen kontrollieren, eine Tatsache bestätigen oder zwischen Alternativen wählen soll.
Wenn das Team über ein Claude-Projekt zusammenarbeiten wird, verwenden Sie die dafür vorgesehenen Freigabeeinstellungen. Projektsichtbarkeit und -freigabe sind in den Tarifen Team und Enterprise verfügbar und unterliegen den Administratoreinstellungen. Prüfen Sie vor der Freigabe den vorgesehenen Empfängerkreis und die Berechtigungen.
Die Übergabe ist abgeschlossen, wenn eine andere Person den Entwurf, die zugrunde liegenden Belege und die von ihr benötigte Entscheidung nachvollziehen kann. Eine Unterhaltung allein enthält diese Struktur möglicherweise nicht in einer leicht prüfbaren Form.
Halten Sie die Einrichtung bei veränderten Aufgaben aktuell
Überprüfen Sie Ihre Kontozuordnung, wenn Sie einem Team beitreten, einen Kunden übernehmen oder Ihre Rolle wechseln. Bestätigen Sie für jeden wiederkehrenden Arbeitsablauf die Anmeldung, die aktive Organisation, das relevante Projekt und den endgültigen Ablageort des Dokuments.
Wenn etwas zu fehlen scheint, prüfen Sie diese Ebenen in genau dieser Reihenfolge. Die richtige E-Mail-Adresse kann trotzdem zu einem anderen persönlichen oder Organisationskonto führen. Im richtigen Konto können dennoch mehrere ähnlich benannte Projekte vorhanden sein. Bei einem fehlenden geteilten Projekt muss möglicherweise die verantwortliche Person oder ein Administrator Ihren Zugriff bestätigen.
WebCatalog-Profile organisieren Ihren Zugang zum Dienst. Claude bestimmt den Tarif, die Funktionen, die Nutzungskontingente und die Organisationsberechtigungen des Kontos. Behalten Sie diese Unterschiede im Blick, wenn Sie unerwartete Abweichungen zwischen verschiedenen Kontexten untersuchen.
Halten Sie am Ende eines Arbeitsblocks einen nützlichen nächsten Schritt im Arbeitsdokument fest: welche Aussage eine Quelle benötigt, welcher Abschnitt freigegeben werden muss oder welche Frage die nächste Unterhaltung behandeln soll.
Erleichtern Sie den Wiedereinstieg in die nächste Prüfung
Bringen Sie eine aktuelle Schreib- oder Rechercheaufgabe in Claude in WebCatalog ein. Wählen Sie das zugehörige Konto, sammeln Sie den relevanten Kontext und stellen Sie die Tools zusammen, die Sie für ein gut prüfbares Ergebnis benötigen.
Sorgen Sie dafür, dass der fertige Entwurf, die Belege und die offenen Entscheidungen leicht auffindbar sind. Wenn Sie zurückkehren, können Sie dank dieser Struktur beim tatsächlichen Arbeitsstand anknüpfen – mit bereits klar zugeordneter Identität und eindeutigem Projekt.
