Claude kann dich bei einem persönlichen Schreibprojekt, einem Recherche-Briefing für deinen Arbeitgeber und einem Angebot für einen Kunden unterstützen. Wenn diese Aufgaben zusammenkommen, besteht die Herausforderung darin, die Arbeit dem richtigen Konto, der richtigen Organisation und den passenden Quellen zuzuordnen.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, mehrere Claude-Konten zu verwalten, und jede eignet sich für eine andere Art der Trennung. Über das Kontomenü von Claude kannst du zwischen berechtigten persönlichen Konten und Organisationskonten wechseln, die mit derselben E-Mail-Adresse verknüpft sind. Projekte organisieren zusammengehörige Aufgaben innerhalb eines Kontos. Profile in WebCatalog Desktop halten unterschiedliche angemeldete Identitäten nebeneinander geöffnet – zusammen mit den anderen Web-Apps, die zu einer Aufgabe gehören.
Eine sinnvolle Einrichtung verbindet diese Ebenen mit deiner Arbeitsweise. Beginne damit, festzulegen, wem die Aufgabe gehört. Organisiere den wiederkehrenden Kontext und schaffe dir einen verlässlichen Ablauf für Recherche, Entwurf und Überarbeitung.
Ordne jeder Aufgabe das zugehörige Konto zu
Erstelle eine kurze Übersicht der Aufgaben, die du bereits in Claude erledigst. Notiere für jede wiederkehrende Aufgabe die Anmelde-E-Mail-Adresse, das vorgesehene persönliche Konto oder Organisationskonto und den Ablageort des fertigen Ergebnisses.
Ein Produktmarketingexperte könnte beispielsweise ein persönliches Claude-Konto zum Lernen und ein Team-Konto des Unternehmens für Launch-Materialien nutzen. Ein Berater könnte für Aufgaben innerhalb der Organisation eines Kunden ein separates, vom Kunden bereitgestelltes Login verwenden.
Diese Situationen erfordern unterschiedliche Mechanismen:
| Was organisiert bleiben soll | Zu verwendender Mechanismus | Was damit festgelegt wird |
|---|---|---|
| Persönliche Konten und Organisationskonten mit derselben E-Mail-Adresse | Das Kontomenü von Claude | Das aktive Konto und dessen Unterhaltungen und Projekte |
| Unterschiedliche Anmeldeidentitäten | Ein separates Profil in WebCatalog Desktop für jede Identität | Die angemeldete Sitzung und die Browserdaten |
| Ein wiederkehrendes Thema oder Ergebnis innerhalb eines Kontos | Ein Claude-Projekt | Zugehörige Referenzmaterialien und Projektanweisungen |
| Claude zusammen mit den anderen Apps eines Arbeitsablaufs | Ein Bereich in WebCatalog Desktop | Die gemeinsam verwendete Sammlung von Apps und Profilen |
Für eine neue Aufgabe unter deiner bestehenden Arbeitsidentität reicht möglicherweise ein weiteres Projekt. Bei einem vom Kunden bereitgestellten Login musst du dagegen auf die Identität selbst achten. Wenn du die Trennung auf der passenden Ebene einrichtest, bleibt deine Arbeitsumgebung auch dann nützlich, wenn sich deine Aufgaben ändern.
Nutze das Kontomenü von Claude für Konten mit derselben E-Mail-Adresse
Anthropic beschreibt den nativen Kontowechsel für den Fall, dass ein persönliches Claude-Konto und ein Team- oder Enterprise-Konto dieselbe E-Mail-Adresse verwenden. Wähle unten links deine Initialen aus, wähle das gewünschte Konto und achte auf das Häkchen, das das aktive Konto kennzeichnet.
Wenn die Konten dort bereits gemeinsam angezeigt werden, solltest du diese Möglichkeit zuerst nutzen. Du musst keine weitere E-Mail-Identität erstellen, nur um zwischen ihnen zu wechseln.
Prüfe vor einer Arbeitsaufgabe sowohl das ausgewählte Konto als auch die E-Mail-Adresse. Die E-Mail-Adresse allein unterscheidet deinen persönlichen Arbeitsbereich möglicherweise nicht vom damit verknüpften Arbeitsbereich deiner Organisation.
Anthropics Hinweise zu persönlichen Konten und Organisationskonten erklären, dass diese Konten separate Unterhaltungen und Projekte haben. Außerdem wird darin zwischen der Nutzung beider Konten und der Migration persönlicher Inhalte in eine Organisation unterschieden. Wenn du beide Konten weiterhin verwenden möchtest, ist der regelmäßige Kontowechsel der richtige Ausgangspunkt. Eine Migration ist eine separate Entscheidung darüber, wo deine vorhandene Arbeit gespeichert werden soll.
Benenne wiederkehrende Aufgaben eindeutig. „Unternehmens-Launch-Briefing“ und „Notizen zum persönlichen Kurs“ machen die Zuständigkeit klarer als zwei Projekte, die beide „Recherche“ heißen.
Organisiere wiederkehrende Aufgaben in einem Projekt im richtigen Konto
Claude-Projekte bieten einen Ort für relevante Dokumente, Kontext und Anweisungen.
Nutze ein Projekt, wenn dieselben Hintergrundmaterialien zu einer Reihe von Aufgaben gehören. Für ein Launch-Projekt könnten eine freigegebene Produktbeschreibung, Informationen zur Zielgruppe und redaktionelle Vorgaben benötigt werden. Für ein persönliches Lernprojekt könnten dein Lehrplan und eine Sammlung von Lektürenotizen relevant sein.
Wähle die Inhalte bewusst aus. Füge Materialien hinzu, auf die du voraussichtlich wiederholt zurückgreifst, und entscheide bei jeder neuen Anfrage, was über diese Grundlage hinaus benötigt wird. Ein Ordner voller nicht zusammenhängender Dokumente kann die Pflege eines Projekts erschweren, selbst wenn die Dateien technisch verfügbar sind.
Nutze das Projektwissen für gepflegte Dokumente und Entscheidungen, die in allen Unterhaltungen des Projekts verfügbar sein sollen. Lege eine freigegebene Produktspezifikation dort ab, statt eine Korrektur, die in einer langen Unterhaltung untergeht, als einzige Aufzeichnung zu behandeln. Anthropics Leitfaden zur Projektverwaltung erklärt, wie du solche Materialien hinzufügst.
Überprüfe die Einstellungen zum Gedächtnis separat. Derselbe Leitfaden erklärt, dass Projekte über ein eigenes Gedächtnis verfügen und abhängig von deinen Einstellungen und den organisatorischen Kontrollen auch das Kontogedächtnis nutzen können. Die Option Kontogedächtnis verwenden steuert dieses Zusammenspiel. Wenn du den Kontext eines neuen Projekts getrennt halten möchtest, solltest du also dessen Gedächtniseinstellungen prüfen. Ein separates Profil ändert die Browsersitzung, setzt aber nicht die Gedächtniseinstellungen von Claude für ein Konto zurück, bei dem du dich erneut anmeldest.
In den Projektanweisungen kannst du festhalten, wie wiederkehrende Aufgaben bearbeitet werden sollen. Für ein Launch-Briefing könnte eine Anweisung lauten: „Schreibe für Bestandskunden, verwende die freigegebene Produktterminologie und kennzeichne Aussagen, für die Belege benötigt werden.“ Betrachte das als Vorgabe für die Arbeit und prüfe anschließend, ob das Ergebnis ihr entspricht.
Wähle eine Desktop-Umgebung, die zu den übrigen Aufgaben passt
Claude bietet bereits offizielle Desktop-Apps für macOS und Windows sowie eine Linux-Beta. Welche Funktionen verfügbar sind, hängt von deiner Plattform und deinem Claude-Tarif ab. Wenn diese App zu deinem Arbeitsalltag passt, bietet sie einen praktischen direkten Zugang zum Dienst.
WebCatalog Desktop ist hilfreich, wenn deine täglichen Aufgaben mehrere Identitäten oder Web-Apps umfassen. Der Vorteil liegt darin, Claude in eine organisierte Umgebung einzubetten: mit einem benannten Kontokontext, den zugehörigen Tools in der Nähe und einem festen Ort, an den du für eine bestimmte Art von Arbeit zurückkehren kannst.
Für unterschiedliche Anmeldeidentitäten trennen Profile Cookies, Sitzungen und Browserdaten. Wähle Namen, die du sofort zuordnen kannst, zum Beispiel „Persönlich“ und „Acme-Arbeit“.
Um ein Profil anzulegen, wähle in WebCatalog Desktop Profile → Profil hinzufügen, gib ihm einen Namen, öffne Claude anschließend in diesem Profil und melde dich beim vorgesehenen Konto an. Im Profil-Leitfaden wird auch erklärt, wie du ein Profil in verwandten Apps wiederverwenden kannst.
Verwende die für das Konto vorgesehene Anmeldemethode und prüfe anschließend die angezeigte Identität in Claude. Wenn du mit dem Login sowohl auf ein persönliches Konto als auch auf ein Organisationskonto zugreifen kannst, wähle dort ebenfalls das gewünschte Konto aus. Der Profilname ersetzt nicht die Kontoauswahl in Claude.
Stelle die Tools für Recherche und Überarbeitung zusammen
Stell dir vor, ein Marketingexperte bereitet ein Launch-Briefing für Kunden vor. Die Quelldokumente liegen in Google Drive, Fragen kommen über Gmail herein, und Claude hilft dabei, freigegebene Informationen in einen Entwurf zur Überarbeitung umzuwandeln.
Ein Arbeits-Bereich kann diese Apps und die passenden Profile in einem Fenster bündeln. Bereiche organisieren die Tools; Profile sorgen dafür, dass die Browsersitzungen getrennt bleiben.
Für die beiden Google-Apps kann dasselbe geschäftliche Google-Profil verwendet werden. Nutze das Claude-Profil mit dem vorgesehenen Arbeits-Login und prüfe anschließend, welche Organisation in Claude ausgewählt ist. Die Sammlung kann unterschiedliche Dienstidentitäten umfassen und trotzdem eine zusammenhängende Aufgabe abbilden.
Wenn Drive und Claude im selben Bereich liegen, werden ihre Inhalte dadurch nicht automatisch miteinander verknüpft. Stelle Claude die benötigten Materialien über die für dein Konto verfügbaren Funktionen zur Verfügung oder füge gezielt ausgewählte Notizen manuell hinzu.
Verknüpfe das Briefing mit dem richtigen Konto
Bearbeite das Launch-Briefing im Arbeitskonto und im zugehörigen Launch-Projekt, damit Entwürfe, Projektwissen und Unterhaltungsverlauf bei der Organisation bleiben, der sie gehören. Halte bestätigte Entscheidungen in den gepflegten Referenzmaterialien des Projekts fest und nicht nur in einer langen Unterhaltung.
Wenn das Team gemeinsam an einem Claude-Projekt arbeiten soll, nutze dessen tatsächliche Freigabeeinstellungen. Sichtbarkeit und Freigabe von Projekten sind in Team- und Enterprise-Tarifen verfügbar und unterliegen den Einstellungen der Administratoren. Prüfe vor dem Teilen die vorgesehene Zielgruppe und die Berechtigungen.
Halte die Einrichtung aktuell, wenn sich deine Aufgaben ändern
Überprüfe deine Kontenübersicht, wenn du einem Team beitrittst, einen Kunden übernimmst oder die Rolle wechselst. Prüfe für jeden wiederkehrenden Arbeitsablauf das Login, die aktive Organisation, das relevante Projekt und den Speicherort des fertigen Dokuments.
Wenn etwas zu fehlen scheint, prüfe diese Ebenen der Reihe nach. Auch mit der richtigen E-Mail-Adresse kann ein anderes persönliches Konto oder Organisationskonto aktiv sein. Im richtigen Konto können sich trotzdem mehrere ähnlich benannte Projekte befinden. Fehlt ein freigegebenes Projekt, muss dessen Eigentümer oder Administrator möglicherweise deinen Zugriff bestätigen.
Profile in WebCatalog Desktop organisieren deinen Zugang zum Dienst. Claude legt Tarif, Funktionen, Nutzungsbeschränkungen und Berechtigungen der Organisation fest. Behalte diese Unterschiede im Blick, wenn du unerwartete Abweichungen zwischen verschiedenen Kontexten untersuchst.
Halte am Ende eines Arbeitsblocks im Arbeitsdokument einen hilfreichen nächsten Schritt fest: Welche Aussage braucht eine Quelle? Welcher Abschnitt muss freigegeben werden? Oder welche Frage soll die nächste Unterhaltung beantworten?
Mach es einfacher, die nächste Überarbeitung fortzusetzen
Bearbeite eine aktuelle Schreib- oder Rechercheaufgabe in Claude mit WebCatalog Desktop. Wähle das passende Konto aus, stelle den relevanten Kontext zusammen und ordne die benötigten Tools so an, dass ein überprüfbares Ergebnis entstehen kann.
Sorge dafür, dass der fertige Entwurf, die Belege und offene Entscheidungen leicht zu finden sind. Wenn du zurückkehrst, kannst du dank dieser Struktur genau dort weitermachen, wo die Arbeit tatsächlich steht – mit der richtigen Identität und dem passenden Projekt.
