Yokoy

Yokoy ist eine KI-betriebene Plattform, die das Unternehmensausgabenmanagement rationalisiert, indem verschiedene Aspekte der Kostenbearbeitung, Rechnungsverarbeitung und Unternehmenskartenmanagement automatisiert werden. Es integriert unterschiedliche aufgabenbezogene Funktionen in ein einzelnes, intelligentes System und nutzt künstliche Intelligenz, um Aufgaben zu optimieren und die Effizienz, Genauigkeit und Einhaltung der Finanzarbeitsabläufe zu verbessern.

Zu den wichtigsten Merkmalen von Yokoy gehören konfigurierbare No-Code-Workflows, automatisierte Steuerbelichtungen und integrierte Compliance-Überprüfungen, die Richtlinienverletzungen in Echtzeit verzeichnen. Die Plattform vereinfacht auch die Straßenreise durch Berechnung der Kilometerkosten und das Festlegen von Mindestschwellenwerten. Benutzer können Ausgaben einfach über eine intuitive mobile App einreichen, mit der sie Fotos von Quittungen für eine schnelle Genehmigung und Erstattung machen können. Darüber hinaus unterstützt Yokoy virtuelle Karten, die sofort ersetzt werden können, wenn sie verloren oder gestohlen werden, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter auf Reisen immer Zugang zu Geldern haben.

Die Fähigkeiten von Yokoy erstrecken sich auf die Kategorisierung von Kostenausgaben in konfigurierbare Kategorien wie Hotels, Taxis und Mahlzeiten, um die korrekte Kategorisierung und die zugehörigen Mehrwertsteuersteuer sicherzustellen. Es automatisiert auch Tipps und Trinkgelder für bestimmte Länder und bietet einen umfassenden und prüfenden Datenpfad von der Einreichung von Kosten bis zur Erstattung. Durch die Integration in Reisebuchungssysteme, Finanzen und ERP -Systeme ermöglicht Yokoy den nahtlosen Austausch von Reiseinformationen, die Erstellung von Kostenberichten und die Veröffentlichung von Ausgaben an das Hauptbuch. Diese Integration hilft Unternehmen, die Reiseverkehrskosten effizient zu verwalten, insbesondere bei Multi-Ent-Setups mit länderspezifischen Anforderungen.