Shelf

Teams, die Geräte verleihen, gemeinsam nutzen oder transportieren, können mit Shelf Asset-Datensätze, Standorte und Verantwortlichkeiten zentral verwalten, statt sich auf Tabellen oder Ausleihlisten zu verlassen. Die Lösung eignet sich für Organisationen, die gemeinsam genutzte Geräte über mehrere Personen, Räume oder Standorte hinweg verwalten – darunter Büro-, IT-, Medien- und Außendienstteams. Erstellen Sie Asset-Datensätze manuell oder importieren Sie sie aus einer CSV-Datei und erstellen Sie anschließend QR-Etiketten für die Artikel. Wird ein Etikett mit einem Smartphone gescannt, öffnet sich der Datensatz des Assets. Dort können Teammitglieder Geräte aus- oder zurückgeben, den Standort aktualisieren und die Historie einsehen. Shelf protokolliert Änderungen bei der Verwahrung, damit Teams nachvollziehen können, wer einen Artikel gerade hat und wann er übergeben wurde. Teams können Geräte außerdem in einem Buchungskalender reservieren, die Verfügbarkeit prüfen und zusammengehörige Artikel zu Sets bündeln. Asset-Datensätze können benutzerdefinierte Angaben wie Seriennummern oder Zustand enthalten. Erinnerungen helfen dabei, Wartungs- oder Garantiefristen im Blick zu behalten. Shelf funktioniert im Webbrowser und bietet eine ergänzende mobile App zum Scannen und Verwalten von Assets im Außeneinsatz.

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