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ScopeCtrl ist ein KI-gestütztes CRM für Freiberufler, das Freiberuflern, Beratern und Agenturinhabern dabei hilft, Kunden, Projekte, Rechnungen und Projektumfang in einem Arbeitsbereich zu verwalten. Die Kernfunktion zur Erkennung von Scope-Creeps analysiert eingehende Kunden-E-Mails über Gmail, vergleicht Anfragen mit dem vereinbarten Projektumfang und zeigt potenzielle Arbeiten außerhalb des Projektumfangs auf, bevor sie zu einer ungeplanten Verpflichtung werden.
Die Plattform kann professionelle Antwortentwürfe erstellen, Änderungsauftragsangebote für zusätzliche Arbeiten unterstützen und die Kundenkommunikation mit dem ScopeCtrl CRM-Dashboard synchronisieren. Es bietet außerdem Tools zum Organisieren von Kunden- und Projektinformationen, zum Erstellen von Vorschlägen, zum Aufteilen von Projekten in Aufgaben mit Aufwandsschätzungen, zum Verwalten von Rechnungen, zum Verfassen von Zahlungserinnerungen und zum Erstellen von Projektzustands- oder Kundenstatusberichten. ScopeCtrl kombiniert CRM, Projektorganisation, Rechnungsmanagement und KI-gestützte Workflow-Tools, um unabhängigen Fachleuten dabei zu helfen, klarere Grenzen einzuhalten und die Arbeit der Kunden zu dokumentieren.
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