Proplanum

Proplanum ist eine Software für die Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung in Unternehmen mit Schichtbetrieb: Einzelhandelsketten, Hotels, Restaurants, Freizeiteinrichtungen, Fabriken, Lager und Gesundheitseinrichtungen. Dienstpläne werden manuell, anhand von Vorlagen oder – ab dem Premium-Tarif – automatisch auf Grundlage von Personalregeln erstellt, einschließlich der Teamrotation. Mithilfe von Besucherfrequenzdaten aus Kassensystemen, POS-Systemen oder Hotelsystemen richtet sich die Personalbesetzung Stunde für Stunde nach dem Bedarf. Anschließend passt die Führungskraft den fertigen Dienstplan an und genehmigt ihn. Vor der Veröffentlichung prüft das System zehn Regeln des Arbeitsgesetzes. Jedes Unternehmen legt eigene Grenzwerte fest und entscheidet, ob bei Verstößen eine Warnung ausgegeben oder die Veröffentlichung blockiert wird. Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeit per Smartphone oder an einem Tablet-Terminal, beantragen Urlaub und tauschen Schichten in der App. Geplante und tatsächlich geleistete Stunden werden für jeden Standort direkt gegenübergestellt. Die Ergebnisse lassen sich in neun Lohnabrechnungssysteme übertragen. Ab 3,50 USD pro Mitarbeitendem und Monat bei jährlicher Abrechnung (4 bis 5 USD bei monatlicher Abrechnung, jeweils zzgl. MwSt.); für Enterprise ist ein individuelles Angebot erhältlich. Die Daten werden in Microsoft Azure in der EU gespeichert. Mit jedem Kunden wird eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung geschlossen. 21-tägige Testphase, keine Kreditkarte erforderlich. Entwickelt in Polen.

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