Software für die Auftragsfertigung hilft Herstellern, Angebote, Fertigungsaufträge, Terminplanung, Bestände, Fertigungsaktivitäten, Kalkulation, Einkauf und Kundenkommunikation in einem System zu verwalten. Für kleine und mittelständische Hersteller kann die richtige Plattform manuell gepflegte Tabellen reduzieren, die Auftragstransparenz verbessern, Materialengpässe verhindern, die Angebotserstellung beschleunigen und Teams dabei unterstützen, Aufträge termingerecht auszuliefern.
Welche Software für die Auftragsfertigung am besten geeignet ist, hängt von Ihren Arbeitsabläufen ab. Einige Plattformen konzentrieren sich auf umfassende ERP- und MRP-Funktionen für die Fertigung, während andere auf Angebotserstellung, Produktionsverfolgung, digitale Plantafeln oder vernetzte Projektzusammenarbeit spezialisiert sind.
Im Folgenden stellen wir fünf Plattformen vor: Trimble Connect, Steelhead Technologies, Katana, MRPeasy und Paperless Parts.
Trimble Connect
Am besten geeignet für: Hersteller im Bauwesen, Fertigungs- und Ingenieurteams, Bauunternehmen und projektorientierte Hersteller, die Zusammenarbeit an 3D-Modellen, Zeichnungen, Dokumentation, Versionshistorien, Kommunikation mit Außenteams und Projektkoordination benötigen
Trimble Connect ist eine Kollaborationsplattform, die Teams mit ausführungsrelevanten Daten, Zeichnungen, Modellen und Dokumentationen verbindet. Nutzer können 3D-Modelle, Zeichnungen und Projektdateien teilen, Dokumente prüfen und als Referenz heranziehen, Versionsstände archivieren und über Desktop-, Mobil- und Mixed-Reality-Geräte hinweg zusammenarbeiten.
Trimble Connect ist kein herkömmliches ERP- oder MRP-System für die Auftragsfertigung. Es kann jedoch für Hersteller wertvoll sein, die mit Bauprojekten, BIM-Modellen, Fertigungszeichnungen oder komplexen Projektdokumentationen arbeiten.
Wichtige Funktionen:
- Austausch von 3D-Modellen
- Zusammenarbeit an Zeichnungen und Dokumenten
- Versionshistorie
- Verwaltung von Projektaufgaben
- Desktop- und Mobilzugriff
- Unterstützung für Mixed-Reality-Geräte
- Planungskoordination
- Kommunikation vor Ort und mit externen Beteiligten
- Verwaltung ausführungsrelevanter Daten
Vorteile:
- Leistungsstark bei der Projekt- und Planungszusammenarbeit
- Nützlich für baubezogene Herstellung und Fertigung
- Hilft, Fehler durch veraltete Zeichnungen zu reduzieren
- Unterstützt 3D-Modelle und technische Dokumentation
- Gut geeignet für Teams, die standortübergreifend im Büro, in der Werkstatt und auf der Baustelle arbeiten
- Mobiler Zugriff hilft Außen- und Produktionsteams, auf demselben Stand zu bleiben
Nachteile:
- Kein vollständiges System für die Auftragsfertigung oder Fertigungs-ERP
- Ersetzt keine Software für Angebotserstellung, MRP, Bestandsverwaltung oder Fertigungssteuerung
- Vor allem für Projektdokumentation und -koordination geeignet
- Fertigungsteams müssen es möglicherweise mit ERP-/MRP-Tools kombinieren
- Weniger relevant für einfache Fertigungsbetriebe ohne stark modellbasierte Arbeitsabläufe
Steelhead Technologies
Am besten geeignet für: Auftragsfertiger, Prozessfertiger, Oberflächenveredelungs- und Beschichtungsbetriebe sowie kleine und mittelständische Hersteller, die Produktionsverfolgung in Echtzeit, digitale Plantafeln, Angebotserstellung, Fertigungsaufträge, Rezepturen, Berichtswesen und Transparenz in der Fertigung benötigen
Steelhead Technologies ist eine cloudbasierte ERP-Plattform für Auftragsfertigung und Produktion, die zur Digitalisierung von Produktionsabläufen entwickelt wurde. Sie unterstützt Betriebe dabei, Teile durch das Werk zu schleusen, den Produktionsfortschritt zu verfolgen, Bedienern digitale Anweisungen bereitzustellen und papierintensive Prozesse durch Echtzeittransparenz zu ersetzen. Steelhead beschreibt seine Plattform als Komplettlösung für Auftragsfertigung und Fertigungs-ERP, mit der Teams „Teile bewegen, nicht Papier“.
Die Software für die Auftragsfertigung unterstützt Angebote, Fertigungsaufträge, Produktrezepturen, die Verfolgung von Teilebewegungen, Lieferscheine, Rechnungen, Bedienerschulungen, Berichtswesen und die Ne priorisierung von Aufträgen.
Wichtige Funktionen:
- Digitale Fertigung
- Auftragsverfolgung in Echtzeit
- Digitale Plantafeln
- Bedieneranweisungen mit Bildern und Videos
- Fertigungsaufträge
- Angebote
- Produktrezepturen
- Lieferscheine und Rechnungen
- Individuelle Berichte
- Produktionsdashboard Watch Tower
- Ne priorisierung von Aufträgen
- CRM und Transparenz für Kunden
Vorteile:
- Speziell für Auftragsfertiger und Produktionsumgebungen entwickelt
- Hohe Transparenz in der Fertigung in Echtzeit
- Hilft, papierbasierte Laufkarten und manuelle Aktualisierungen zu ersetzen
- Digitale Arbeitsanweisungen verbessern die Einheitlichkeit der Abläufe
- Gute Übersicht für Führungskräfte durch Dashboards
- Nützlich für die Verfolgung von Teilen, Aufträgen und Produktionsfortschritten
- Unterstützt konfigurierbare Berichte
Nachteile:
- Besonders geeignet für prozessintensive oder stark auf die Fertigung ausgerichtete Betriebe
- Die Einführung kann eine Abbildung der Arbeitsabläufe erfordern
- Kleinere Teams benötigen möglicherweise Zeit, um digitale Plantafeln einzuführen
- Möglicherweise stärker spezialisiert als universell einsetzbare ERP-Tools
- Preise und Eignung sollten im Rahmen einer Demo geklärt werden
Katana
Am besten geeignet für: Kleine und mittelständische Hersteller, bestandsorientierte Unternehmen, D2C-Marken, Hersteller von Industrieanlagen, Lebensmittel- und Getränkehersteller, Elektronikunternehmen und Teams, die Echtzeit-Bestandsdaten, Produktionsplanung, Stücklisten, Fertigungsverfolgung, Einkauf und Auftragsverwaltung benötigen
Katana ist eine ERP- und Bestandsplattform für moderne Fertigungsunternehmen. Sie bietet Teams einen Echtzeitüberblick über Aufträge, Materialien, Aufgaben, Produktionsfortschritt und ausgelagerte Arbeitsabläufe. Katana unterstützt Stücklisten, Unterbaugruppen, Statusmeldungen aus der Fertigung, Kapazitätsplanung, Materialverfügbarkeit, Kostenberechnungen, Lager- und Auftragsfertigung, Lohnfertigung, Einkaufsanalysen, mehrere Standorte und barcodegestützte Arbeitsabläufe.
Katana ist besonders nützlich für Hersteller, die aktuelle Bestandsdaten, Produktionsplanung, Einkauf, Kundenauftragsverwaltung und Lagertransparenz in einem System benötigen.
Wichtige Funktionen:
- Bestandsverwaltung in Echtzeit
- Produktionsplanung
- Stücklisten und Unterbaugruppen
- Shop Floor App
- Arbeitsabläufe für Lager- und Auftragsfertigung
- Berechnung der Fertigungskosten
- Einkaufsanalysen
- Unterstützung für Lohnfertigung
- Standortübergreifende Bestandsverwaltung
- Barcodegestützte Arbeitsabläufe
- Chargen- und Seriennummernverfolgung
- Vertriebs- und Auftragsverwaltung
- API und Integrationen
Vorteile:
- Sehr gut für wachsende Fertigungsunternehmen geeignet
- Gute Bestandstransparenz in Echtzeit
- Unterstützt sowohl interne als auch ausgelagerte Produktion
- Nützlich für Stücklisten, Fertigungsaufträge und Materialplanung
- Hilft, Fehlbestände und Produktionsverzögerungen zu vermeiden
- Gut geeignet für den Mehrkanalvertrieb und Lagerabläufe
- Leichter zugänglich als viele ERP-Systeme für Großunternehmen
Nachteile:
- Für komplexe Betriebe mit kundenspezifischer Auftragsfertigung möglicherweise nicht spezialisiert genug
- Anspruchsvolle Anforderungen an die Fertigungsterminplanung können eine sorgfältige Einrichtung erfordern
- Weniger auf die Automatisierung der Angebotserstellung ausgerichtet als Paperless Parts
- Nicht ideal für Betriebe, die nur eine einfache Auftragsverfolgung benötigen
- Die Kosten können mit zunehmendem Funktionsumfang und steigender Nutzerzahl wachsen
MRPeasy
Am besten geeignet für: Kleine Hersteller, Auftragsfertiger, Hersteller kundenspezifischer Produkte, Distributoren und Unternehmen mit etwa 10–200 Beschäftigten, die ein erschwingliches cloudbasiertes MRP, Produktionsplanung, Bestandsverwaltung, Stücklisten, Einkauf, CRM, Fertigungsrückmeldungen, Kalkulation und Buchhaltungsintegrationen benötigen
MRPeasy ist ein cloudbasiertes Fertigungs-ERP für kleine Hersteller. Es hilft Teams, die Produktion zu planen, Bestände zu verwalten, Istkosten zu verfolgen, Produktionspläne zu erstellen, Arbeitsplätze und Kalender zu verwalten, Produktionskosten und Durchlaufzeiten zu schätzen, einfache oder mehrstufige Stücklisten zu erstellen und mithilfe von Berichten Engpässe zu erkennen.
MRPeasy vereint Vertrieb, Materialplanung, Produktionsterminplanung, Fertigungsrückmeldungen, Bestandsverwaltung und Beschaffung in einem System für kleine Hersteller. Laut eigener Produktbeschreibung richtet es sich an Unternehmen mit 10–200 Beschäftigten.
Wichtige Funktionen:
- Fertigungs-ERP
- Produktionsplanung
- MRP
- Bestandsverwaltung
- Stücklisten und Arbeitspläne
- Arbeitsplätze und Kalender
- Fertigungsrückmeldungen
- Beschaffung und Lieferantenverwaltung
- CRM und Kundenauftragsverfolgung
- Schätzung von Kosten und Durchlaufzeiten
- Barcode-Unterstützung
- Qualitätskontrolle
- Integrationen mit QuickBooks Online und Xero
- Standortübergreifende Bestandsverwaltung
Vorteile:
- Sehr gut für kleine Hersteller geeignet
- Deckt zentrale MRP- und ERP-Arbeitsabläufe ab
- Gutes Verhältnis zwischen Funktionsumfang und Benutzerfreundlichkeit
- Unterstützt Produktionsplanung und Kostenschätzung
- Unterstützt Auftragsfertigung, kundenspezifische Fertigung und Distribution
- Nützlich für Bestandskontrolle und Einkauf
- Buchhaltungsintegrationen helfen, das operative Geschäft mit dem Finanzbereich zu verbinden
Nachteile:
- Für größere Fertigungsunternehmen möglicherweise nicht ausreichend
- Die Einrichtung erfordert korrekte Stücklisten, Arbeitspläne und Bestandsdaten
- Die Benutzeroberfläche kann eher funktional als modern wirken
- Erweiterte Anpassungsmöglichkeiten können im Vergleich zu größeren ERP-Systemen eingeschränkt sein
- Am besten für Teams geeignet, die bereit sind, ihre Fertigungsprozesse zu standardisieren
Paperless Parts
Am besten geeignet für: Auftragsfertiger, Lohnfertiger, Zerspanungsbetriebe, Blechbearbeitungsbetriebe, CNC-Unternehmen, Fertigungsbetriebe und Hersteller, die eine schnellere Erfassung von Angebotsanfragen, Vorkalkulation, Angebotserstellung, automatisierte Kostenkalkulation, Preislogik, Zusammenarbeit mit Einkäufern und ERP-/CRM-Integrationen benötigen
Paperless Parts ist eine Plattform für Angebotserstellung und Zusammenarbeit, die für Hersteller und Auftragsfertiger entwickelt wurde. Sie hilft Teams, Angebotsanfragen zentral zu verwalten, Abläufe für Vorkalkulation und Angebotserstellung zu automatisieren, Kosten anhand der Teilegeometrie zu berechnen, anpassbare Preislogiken anzuwenden und Angebotsdaten in ERP-, CRM-, BI- und Buchhaltungssysteme zu übertragen.
Speziell für Auftragsfertiger positioniert sich Paperless Parts als maßgeschneiderte Software für Vorkalkulation und Angebotserstellung. Sie hilft, den Arbeitsablauf vom Eingang einer Angebotsanfrage bis zur Auftragserteilung zu automatisieren, und unterstützt die automatisierte Kostenkalkulation anhand der Teilegeometrie.
Wichtige Funktionen:
- Verwaltung von Angebotsanfragen
- Vorkalkulation und Angebotserstellung
- Automatisierte Kostenkalkulation
- Geometriebasierte Kostenschätzung
- Individuelle Preislogik
- Zusammenarbeit mit Einkäufern
- Angebotsverfolgung
- ERP-Integration
- CRM-Integration
- Integration von Buchhaltungssoftware
- Sichere, zentrale Umgebung für die Angebotserstellung
- KI-gestützte Anforderungsprüfung
Vorteile:
- Hervorragend für die Angebotsprozesse von Auftragsfertigern geeignet
- Hilft, die Bearbeitungszeit für Angebote zu verkürzen
- Sehr gut für kundenspezifische Fertigung und Lohnfertigung geeignet
- Zentralisiert Angebotsanfragen, Kalkulationen und Angebotsdaten
- Geometriebasierte Kostenkalkulation verbessert die Einheitlichkeit der Angebotserstellung
- Lässt sich in bestehende ERP- und CRM-Systeme integrieren
- Gut für Betriebe, die eine höhere Preisgenauigkeit und ein besseres Einkaufserlebnis bieten möchten
Nachteile:
- Stärker auf die Angebotserstellung als auf ein vollständiges Produktionsmanagement ausgerichtet
- Ersetzt kein vollständiges ERP- oder MRP-System
- Bietet den größten Mehrwert bei einem hohen Aufkommen an Angebotsanfragen
- Erfordert präzise Kalkulationsregeln und Preislogiken
- Möglicherweise ist eine Integration mit Produktions-, Buchhaltungs- und Fertigungssteuerungssystemen erforderlich
Fazit
Welche Software für die Auftragsfertigung für kleine und mittelständische Hersteller am besten geeignet ist, hängt von der größten operativen Herausforderung ab. Steelhead Technologies ist eine sehr gute Wahl für Auftragsfertiger, die Echtzeittransparenz in der Fertigung und digitale Produktionsabläufe wünschen. Katana eignet sich am besten für wachsende Hersteller, die Bestandsverwaltung, Produktion, Einkauf und Auftragsverwaltung in einem modernen System benötigen. MRPeasy ist eine praxisorientierte ERP-/MRP-Option für kleine Hersteller, die Produktionsplanung, Fertigungsrückmeldungen und Kostenkontrolle benötigen. Paperless Parts ist die beste Wahl für Betriebe, die schneller und genauer kalkulieren und Angebote erstellen möchten. Trimble Connect ist für die Zusammenarbeit an Entwürfen, Modellen und Dokumentationen nützlich, insbesondere in der baubezogenen Fertigung, sollte für ein vollständiges Management der Auftragsfertigung jedoch mit einer ERP- oder MRP-Software kombiniert werden.
Für die meisten kleinen und mittelständischen Hersteller besteht der beste Ansatz darin, die Software auf den größten Engpass abzustimmen: Angebotserstellung, Bestände, Produktionstransparenz, Terminplanung oder Projektkoordination. Ein leistungsfähiges System für die Auftragsfertigung sollte manuelle Arbeit reduzieren, Verantwortlichkeiten klarer machen, die Genauigkeit von Angeboten erhöhen und Führungskräften einen besseren Überblick über jeden Auftrag geben – von der Angebotsanfrage bis zur Lieferung.
