OrcaCal ist eine App zur Gruppenplanung und Besprechungskoordination, die für Berater, Agenturen und Teams entwickelt wurde, die regelmäßig mit externen Kontakten zusammenarbeiten. Es hilft Benutzern dabei, gemeinsame Verfügbarkeiten über Organisationen und Kalenderplattformen hinweg zu finden, wodurch die Notwendigkeit langwieriger E-Mail-Austausche und Besprechungsumfragen reduziert wird.

Die App verbindet sich mit Google Kalender-, Outlook-, Office 365-, Hotmail- und Live-Konten, um eine aktuelle Ansicht der Verfügbarkeit zu erstellen. Organisatoren können Kontakte einladen, gemeinsame Verfügbarkeiten anzeigen, Einzel- oder Gruppenbesprechungen planen und wiederverwendbare Besprechungsgruppen erstellen. Benutzer können außerdem den Zugriff auf die Verfügbarkeit ihres Kalenders steuern und mehrere Kalender an einem Ort verwalten.

OrcaCal unterstützt die organisationsübergreifende Planung, indem es Kontakten ermöglicht, ihre Verfügbarkeit über kostenlose Konten zu teilen, während Organisatoren fortlaufende Planungsbeziehungen pflegen können, anstatt für jedes Meeting einen neuen Planungslink zu senden. Aufgrund seiner Funktionen eignet es sich für das Management von Geschäftsbeziehungen, Kundenbesprechungen, Teamkoordination und wiederkehrende Gruppenplanung.

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