ICONFIRM

ICONFIRM richtet sich an Organisationen, die den Datenschutz personenbezogener Daten teamübergreifend verwalten und dokumentieren müssen, wie Daten verarbeitet werden. Die Plattform bündelt Datenschutzdokumentation, Aufgaben und Kommunikation, sodass Mitarbeitende Informationen in ihre täglichen Abläufe einpflegen und ihre Arbeit gegenüber Kunden, Prüfern und Behörden nachvollziehbar belegen können. Teams können mit ICONFIRM Datenverarbeitungstätigkeiten erfassen und mit Systemen, Dienstleistern und Empfängern verknüpfen. Die Plattform unterstützt Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten, die Verwaltung von Dienstleistern und Auftragsverarbeitungsverträgen, Einwilligungsnachweise, Datenschutzhinweise sowie Workflows zur Bearbeitung von Anfragen betroffener Personen auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung ihrer Daten. Ein Datenschutzportal erleichtert die Kommunikation mit betroffenen Personen. Dashboards, Benachrichtigungen und Prüfprotokolle helfen Teams, Anfragen und weitere Aufgaben im Blick zu behalten. ICONFIRM umfasst außerdem Werkzeuge zur Dokumentation von Vorfällen, Risikobewertungen und Datenschutz-Folgenabschätzungen sowie zur Ablage relevanter Richtlinien und unterstützender Dokumente. Berichte, Vorlagen und Integrationen können dabei helfen, strukturierte Informationen wiederzuverwenden und doppelte manuelle Dokumentation zu reduzieren. ICONFIRM ist ein webbasiertes Compliance- und Data-Governance-Tool für Organisationen, die ihre datenschutzbezogenen Prozesse im Zusammenhang mit der DSGVO strukturiert verwalten und ihre Rechenschaftspflicht nachweisen möchten.

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