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HRlink ist eine digitale HR- und elektronische Dokumentenverwaltungsplattform, die Unternehmen dabei hilft, Mitarbeiterdokumente, HR-Prozesse und interne Dienste in einem System zu verwalten. Es unterstützt das Online-Onboarding von Mitarbeitern, die elektronische Unterzeichnung von Personaldokumenten, Dokumentengenehmigungsworkflows und den sicheren Zugriff über Web- und mobile Schnittstellen.
Zu den Hauptfunktionen gehören anpassbare Signaturrouten, Dokumentvorlagen, Massensignatur, Unterstützung für verschiedene Arten elektronischer Signaturen und ein durchsuchbares elektronisches Archiv mit Signaturverlauf und Tabellenkalkulationsexporten. Mit einem persönlichen Konto können Mitarbeiter ihr Profil einsehen, auf Teaminformationen zugreifen, Standardanfragen stellen, verfügbare Urlaubstage prüfen und HR-bezogene Aufgaben aus der Ferne erledigen.
HRlink bietet außerdem ein einheitliches Mitarbeiterserviceportal mit Zugriff auf Unternehmenstools, Wissensdatenbanken, Zertifikate, Urlaubsanträge und integrierte Geschäftssysteme. Rollenbasierte Sichtbarkeit und Single Sign-On helfen dabei, den Zugriff nach Position, Abteilung oder juristischer Person zu organisieren. Die Plattform kann in Systeme wie 1C, SAP, Bitrix24 und andere HR- und Geschäftsanwendungen integriert werden und unterstützt so das digitale HR-Management und elektronische Personaldokument-Workflows.
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