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DocsInBox ist eine Plattform für elektronische Dokumentenverwaltung und behördliche Berichterstattung, die für Restaurants, Cafés, Bars, Hotels, Bäckereien, Catering-Unternehmen und Franchise-Netzwerke entwickelt wurde. Es unterstützt HoReCa-Teams bei der Verwaltung von Lieferantenrechnungen, elektronischen Lieferscheinen, Produktannahmen, Lagerbeständen und Berichten über einen zentralen digitalen Arbeitsplatz.
Die Plattform unterstützt den elektronischen Dokumentenaustausch, einschließlich elektronischer Rechnungssignierung und Rechnungsverarbeitung, mit Tools zum Abgleich von Produktpositionen mit Buchhaltungssystemen. DocsInBox bietet außerdem Workflows für die Alkoholmeldung über EGAIS, die Dokumentation von Veterinärprodukten über Mercury und die Annahme und Abschreibung gekennzeichneter Waren über das russische Produktkennzeichnungssystem. Bestell- und Einkaufsprozesse von Lieferanten können durch digitale Beschaffungstools, einschließlich KI-gestützter Funktionen, unterstützt werden.
Eine mobile Anwendung ermöglicht es Benutzern, Rechnungen anzunehmen, Produkte zu scannen, etikettierte Waren zu verarbeiten, den Alkoholbestand zu verwalten sowie Retouren und Überweisungen über ein Smartphone oder ein anderes Gerät abzuwickeln. DocsInBox soll die manuelle Dateneingabe reduzieren, Compliance-bezogene Aufgaben organisieren und Restaurant- und Gastronomieteams Zugriff auf Betriebsdokumente über mehrere Standorte hinweg ermöglichen.
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