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Docflow ist eine KI-gestützte Dokumentenmanagement- und Geschäftsautomatisierungsplattform zur Digitalisierung, Organisation und Verarbeitung von Unternehmensdokumenten. Es unterstützt Rechnungen, Quittungen, Bestellungen, Verträge und andere Geschäftsdateien und hilft Unternehmen dabei, die manuelle Dateneingabe zu reduzieren und Dokumenten-Workflows in einem zentralen System zu verwalten.
Dokumente können über das Web oder die mobile App, per E-Mail oder über API-Integrationen hochgeladen werden. Docflow nutzt künstliche Intelligenz, um Dokumenttypen zu identifizieren, wichtige Informationen zu extrahieren, Rechnungspositionen zu digitalisieren und Papierdokumente in durchsuchbare digitale Dateien umzuwandeln. Benutzer können Rechnungen und Bestellungen erstellen, Zahlungsstatus verwalten, doppelte Dokumente erkennen und Daten in Buchhaltungs-, Inventar- und Unternehmenssoftware in Formaten wie Excel, CSV, XML und JSON exportieren.
Die Plattform umfasst ein digitales Dokumentenarchiv mit Stichwortsuche, detaillierten Filtern, benutzerdefinierten Tags, automatisierten Backups und Unterstützung für die Verwaltung mehrerer Unternehmen über ein Konto. Mithilfe von Workflow- und Genehmigungstools können Dokumente verantwortlichen Benutzern zugewiesen, überprüft, besprochen und elektronisch genehmigt werden, während ein Änderungsprotokoll die Dokumentaktivität aufzeichnet. Docflow bietet außerdem Geschäftsanalysefunktionen zur Überwachung von Einnahmen, Ausgaben, unbezahlten Rechnungen und anderen Finanzinformationen über Web, Desktop, Tablet und mobile Geräte.
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