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Contabify ist eine KI-gestützte Rechnungsverwaltungs- und OCR-Plattform, die für Unternehmen, Freiberufler und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Portugal entwickelt wurde. Es ermöglicht Benutzern das Hochladen oder Fotografieren von Rechnungen, Quittungen, PDFs und gescannten Dokumenten und extrahiert dann automatisch wichtige Informationen wie Lieferantendetails, Steueridentifikationsnummern, Daten, Einzelposten, Mengen, Gesamtbeträge und Mehrwertsteuersätze.
Die Plattform organisiert Finanzdokumente in gemeinsamen Arbeitsbereichen mit rollenbasierten Zugriffskontrollen für Administratoren, Redakteure und Betrachter. Benutzer können Rechnungsdaten überprüfen, die Mehrwertsteuer nach Zeilen trennen, Ausgaben kategorisieren, den Status der Dokumentenverarbeitung verfolgen und Gesamtsummen über Dashboards mit monatlichen Trends und kategoriebasierten Statistiken überwachen.
Contabify bietet außerdem eine strukturierte Dokumentenverwaltung mit Baum- und Listenansichten, erweiterten Filtern, Beschriftungen, Dokumentverlauf und Exportoptionen einschließlich CSV-Dateien und Bildern. Seine browserbasierte Oberfläche kann auf mobilen Geräten zur Rechnungserfassung genutzt werden, während das System JPG-, PNG-, PDF- und gescannte Dateien unterstützt. Mit DSGVO-konformen Datenverarbeitungs- und Kollaborationsfunktionen trägt Contabify dazu bei, die manuelle Dateneingabe zu reduzieren und organisierte Rechnungsinformationen für Buchhaltungsabläufe und Steuerverwaltung in Portugal vorzubereiten.
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