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Batesly ist eine Plattform zur Verwaltung von Anwaltskanzleien, die Anwaltskanzleien dabei helfen soll, Angelegenheiten, Dokumente, Fristen, Abrechnungen, Kontakte und Arbeitsabläufe in einem verbundenen Arbeitsbereich zu organisieren. Seine sachbezogene Struktur verknüpft Fallinformationen und Aktivitäten mit der relevanten Angelegenheit und bietet eine zentrale Ansicht aller Kundenakten und Fallhistorien. (batesly.io)
Zu den wichtigsten Funktionen gehören die Angelegenheitenverwaltung, konfigurierbare Angelegenheitstypen und -vorlagen, sichere Zugriffskontrollen, ethische Sperren, Aufgaben- und Workflow-Verfolgung, Kontaktverwaltung, mit Angelegenheiten verknüpfte E-Mails und Kalendersynchronisierung mit Google Kalender und Outlook. Batesly unterstützt außerdem die Dokumentenverwaltung mit sicherer Speicherung, OCR, Volltextsuche, KI-gestützter Klassifizierung, Problemkennzeichnung, automatischer Versionierung, Dokumentvergleich sowie plattforminterner Word-Entwurf und -Bearbeitung. (batesly.io)
Die Plattform umfasst Zeiterfassung, Rechnungsstellung, abrechenbare Kennzahlen, Treuhandbuchhaltung mit IOLTA-konformen Hauptbüchern und die Erstellung von Nachschubrechnungen. Zu den Sicherheitsfunktionen gehören Verschlüsselung, Berechtigungsverwaltung und Prüfprotokolle, während angelegenheitsbezogene Fristen und Aktivitätsfeeds Unternehmen dabei helfen, den Fallfortschritt zu überwachen und die Arbeit ihrer Teams zu koordinieren. (batesly.io)
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