Absentify

Absentify ist eine Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement-App, die direkt in Microsoft 365 und Microsoft Teams funktioniert. Es unterstützt Unternehmen dabei, Abwesenheiten von Mitarbeitern strukturiert zu planen, zu verfolgen und zu verwalten und reduziert so den Bedarf an manuellen Tabellenkalkulationen oder E-Mail-basierten Genehmigungsprozessen.

Die App unterstützt konfigurierbare Urlaubsarten wie Urlaub, Krankheitsurlaub, Feiertage und benutzerdefinierte Abwesenheitskategorien, sodass Unternehmen das System an ihre internen Richtlinien anpassen können. Mitarbeiter können Urlaubsanträge über eine übersichtliche Benutzeroberfläche einreichen und Manager können Anträge prüfen, genehmigen oder ablehnen, während sie Teamkalender und mögliche Überschneidungen einsehen. Dies trägt dazu bei, die Transparenz darüber zu verbessern, wer verfügbar ist, unterstützt die Ressourcenplanung und reduziert Terminkonflikte.

Absentify lässt sich in Microsoft Teams und Outlook integrieren, sodass Abwesenheitsinformationen dort abgerufen werden können, wo Personen bereits zusammenarbeiten und Besprechungen planen. Team- und persönliche Kalender können genehmigte Abwesenheiten anzeigen, was dazu beitragen kann, Doppelbuchungen zu verhindern und die Koordination von Besprechungen rund um die geplante Abwesenheit zu erleichtern. Automatisierte Regeln und konfigurierbare Arbeitsabläufe können unterschiedliche Genehmigungsstrukturen unterstützen, bei Bedarf auch mehrstufige Genehmigungen.

Die App umfasst Optionen zur individuellen Anpassung von Arbeitsmustern, Arbeitszeiten und regionalen Feiertagen, die für verteilte oder hybride Teams nützlich sein können. Zentralisierte Dashboards und Berichtsfunktionen geben einen Überblick über Abwesenheiten im gesamten Unternehmen und unterstützen HR-Prozesse wie die Verfolgung des Abwesenheitsverlaufs, die Planung der Abdeckung und die Identifizierung von Trends. Durch die Standardisierung des Urlaubsmanagements und die Integration in bestehende Tools zielt Absentify darauf ab, die Abwesenheitsverfolgung zu vereinfachen, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und ein einheitlicheres Erlebnis für Mitarbeiter und Manager zu bieten.

Website: absentify.com

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