elapseit

Software til ressourceplanlægning og tidsregistrering, fra projektstart til fakturering. elapseit er enkel at bruge, ekstremt brugervenlig og nem at lære. Det er det perfekte valg for startups, bureauer, små og mellemstore virksomheder, især inden for følgende områder: digital markedsføring, kreative bureauer, webudvikling, IT- og softwarevirksomheder eller juridiske. I en nøddeskal dækker elapseit følgende: • Ressourceplanlægning • Tidsregistrering • Projekter (faser/opgave) • Orlovsstyring • Fakturering • Deling af juridiske dokumenter, versionering og mere • Dashboard og rapporter PROJEKT Du kan begynde at oprette et projekt (tid) og materiale eller fast gebyr). Indstil en standard timepris. Hvis du har flere takster på projektet, der er fint, kan du tilpasse det afhængigt af jobtitlen på hver person, der vil blive faktureret. Du kan endda indstille, hvem der har tilladelse til at logge timer på projektet: hver person, der har en licenseret konto eller kun tildelt personer på det pågældende projekt. Hvis du vil have endnu mere kontrol, som er muligt, kan du indstille, om de timer, der er logget på projektet, automatisk skal godkendes eller skal godkendes af en tildelt projektleder. Du kan have forskellige faser af projektet, du kan oprette direkte opgaver på projektet, eller du kan kun oprette opgaver på faser af projektet. Når du har oprettet dem, kan du tildele personer direkte på projekt, faser, opgaver, opgaver i projektfaser. Det er dit valg. MENNESKER Med hensyn til dine medarbejdere/samarbejdspartnere kan du opbevare alle de oplysninger, du har brug for et enkelt sted: timepris eller månedsløn, valuta, antal feriedage om året, ugentlige arbejdstider, uploade dokumenter relateret til en person og så på. TIDSREDNING Det har aldrig været nemmere at være i kontrol med timer logget af dit team på forskellige projekter/faser/opgaver. Som projektleder kan du planlægge dit team på et projekt. Hver person, der er blevet tildelt, hvornår vil logge ind i systemet med sin konto, vil se hans/hendes tildeling og kan indsende timerne, hvis der arbejdes i overensstemmelse hermed eller kan tilføje et nyt projekt/fase/opgave, hvis der arbejdes mere end der er tildelt eller hvis arbejdet mindre kan blot ændre og indsende det nøjagtige antal arbejdstimer. Hvis projektet er opsat som timer logget til at blive godkendt af en projektleder, så kontrollerer projektlederen de indsendte timer og kan godkende eller afvise dem og komme med en kommentar. Derefter kan teammedlemmet indsende timerne igen baseret på kommentaren/kommentarerne. Efter timerne er blevet godkendt, kan projektlederen eller økonomiafdelingen låse timerne, så ingen ikke længere kan ændre timerne, så en nøjagtig faktura kan oprettes direkte med blot et par klik. RESOURCERINGSPLANLÆGNING Gantt-diagrammet er meget nemt at bruge og giver dig vigtig information. Du kan med et øjeblik se, hvem der er over- eller underallokeret. Du kan trække og slippe for at ændre tildelingen af ​​en person på et projekt/fase/opgave. Du kan bruge filtrene til kun at se den information, du har brug for i det øjeblik: kun for specificerede projekter, personer, afdelinger, lokationer, jobtitel. LEAVE MANAGEMENT Orlovsstyringssystemet (tilgængelighed) arbejder sammen med ressourceplanlæggeren og timesedlen. Du vil se på ressourceplanlæggeren, hvem der har fri og hvor længe. Du kan godkende eller afvise forskellige typer af fridage og ind i dashboardet kan du endda se de personer, der har afspadsering godkendt for en fremtidig periode. Et stort aspekt er, at helligdage er blevet integreret i orlovsstyringen, så du behøver ikke bekymre dig, hvis en person anmoder om fri i en periode, der inkluderer en helligdag, fordi den dag ikke vil blive taget fra hans/hendes feriedage. DASHBOARD og RAPPORTER Som leder af en lille eller mellemstor virksomhed vil du i dashboardet på sekunder se, hvad der er relevant for din virksomhed: kreditorer (uanset om du har faktureret i forskellige valutaer, vil du få det samlede beløb omregnet til den valuta, du vælger dig), næste afventende fakturaer, top forfaldne fakturaer, top over- eller under-burn projekter og så videre. Skræddersyede rapporter, der hjælper dig i din virksomhed, startende fra den grundlæggende timeseddel, liste over din medarbejders afspadsering, fakturering, rentabilitet, omkostninger med dine medarbejdere, prognose og så videre, du kan downloade dem som pdf eller csv. JURIDISK deling af juridiske dokumenter, versionering og mere. FAKTURERING & FAKTURERING Fakturering kan oprettes automatisk baseret på timesedlen uanset type af projekt (fast honorar eller tid og materiale) og kan efterfølgende redigeres manuelt og downloades for at sende det til din klient. TILPASSER DIN VIRKSOMHEDS KONTOPRÆKNINGER Du kan tilpasse din virksomhedsprofilkonto baseret på dine præferencer og ændre dem, når du vil: • Indstil maksimalt antal timer pr. dag, som en medarbejder/samarbejdspartner kan indsende • Indstil maksimale feriedage pr. anmodning • Indstil standardferiedage (du kan personliggøre for hver medarbejder delvist efter) • Indstil hvornår der skal gives besked, før projektbudgettet vil blive brændt eller allokering vil overstige projektbudgettet (%) • Indstil en standardvaluta (du kan tilpasse for hvert projekt) • Opret forskellige afdelinger ( udvikling, økonomi, administration, HR, vedligeholdelse og så videre) • Opret forskellige lokationer • Indstil forskellige typer afspadsering: sabbatår, uddannelsesorlov, barselsorlov og så videre. Appen giver dig allerede følgende typer: ferie, sygefravær og hjemmekontor. • Indstil helligdage fra dit land og drag fordel af følgende aspekter: • Oversæt fakturaen til dit lokale sprog • Billetsystemplatform.