At bruge mere end én konto til den samme app er nu en normal del af både arbejdet og hverdagen. Du har måske separate Gmail-konti til arbejdsrelaterede og private beskeder, flere Slack-arbejdsområder, forskellige profiler på sociale medier eller særskilte konti for hver kunde, du administrerer.
Problemet er, at de fleste webapps er designet til én aktiv konto ad gangen. For at få adgang til en anden konto skal du ofte logge ud, vælge en anden browserprofil, åbne et inkognitovindue eller indtaste dine loginoplysninger igen.
Der findes en enklere løsning. Ved at holde hver konto i sin egen isolerede session kan du forblive logget ind på flere konti og straks åbne den, du har brug for.
Hvorfor det bliver frustrerende at bruge flere konti
Det lyder måske ikke svært at administrere to konti. Men når du gentager den samme proces med at logge ud og ind i løbet af dagen, bliver det hurtigt forstyrrende.
Typiske problemer omfatter:
- At miste overblikket over, hvor du var, når du logger ud
- At skulle indtaste adgangskoder og koder til tofaktorgodkendelse igen
- At åbne flere browsere eller inkognitovinduer
- At sende en besked fra den forkerte konto
- At blande private og arbejdsrelaterede notifikationer sammen
- At glemme, hvilken browserprofil der indeholder hvilket login
- At lukke et inkognitovindue og miste sessionen
Disse problemer bliver endnu mere mærkbare for freelancere, ansvarlige for sociale medier, kundesupportteams, udviklere og bureauer, der administrerer konti for flere kunder.
Det egentlige problem er ikke antallet af konti. Det er, at deres login-sessioner deler – eller konkurrerer om – det samme browsermiljø.
Almindelige måder at bruge flere konti på
- Brug appens indbyggede kontoskifter
Nogle tjenester lader dig tilføje flere konti og skifte mellem dem inde i appen.
Det er praktisk, når muligheden findes, men det giver dig ikke altid mulighed for at arbejde på to konti side om side. Understøttelsen varierer også fra app til app, og notifikationer fra forskellige konti kan blive svære at skelne fra hinanden.
- Åbn et inkognito- eller privat vindue
Et privat vindue opretter en midlertidig session, der er adskilt fra dit primære browservindue. Du kan bruge det til at logge ind på en anden konto uden at logge ud af den første.
Sessionen forsvinder dog normalt, når du lukker det private vindue. Du kan være nødt til at logge ind og gennemføre tofaktorgodkendelse igen, næste gang du åbner det.
Privat browsing fungerer godt til midlertidig adgang, men er ikke ideelt til konti, du bruger hver dag.
- Brug forskellige browsere
Du kan have én konto i Chrome, en anden i Firefox og en tredje i Edge.
Det skaber separate sessioner, men bliver svært at administrere, efterhånden som antallet af konti vokser. Dine apps, bogmærker, udvidelser og notifikationer bliver også spredt ud over flere browsere.
- Opret separate browserprofiler
Browserprofiler kan holde cookies og login-sessioner adskilt. Du kan for eksempel oprette én Chrome-profil til arbejde og en anden til privat brug.
Det er en praktisk mulighed, når du kun har nogle få overordnede identiteter. Det kan dog føles omstændeligt at skifte hele browserprofilen, når du blot vil åbne en ekstra Gmail-, Slack-, WhatsApp- eller Instagram-konto.
- Giv hver konto sin egen isolerede app-profil
Et dedikeret værktøj til administration af flere konti holder hver konto i en separat, vedvarende session. Du logger ind én gang, giver kontoen et genkendeligt navn og åbner den igen, når du har brug for den.
Denne tilgang kombinerer adskillelsen fra browserprofiler med bekvemmeligheden ved individuelle desktopapps.
Organiser relaterede konti med rum
Hvis du administrerer både flere apps og flere konti, er individuelle profiler kun en del af løsningen.
Rum i WebCatalog lader dig gruppere apps og konti efter kunde, projekt, virksomhed eller område af dit liv.
Et bureau kan for eksempel oprette:
- Rum til kunde A
- Gmail til kunde A
- Slack til kunde A
- Instagram til kunde A
- Shopify til kunde A
- Rum til kunde B
- Gmail til kunde B
- Teams til kunde B
- LinkedIn til kunde B
- Analysedashboard til kunde B
Derefter kan du åbne det relevante rum i stedet for at lede blandt uvedkommende konti. Hvert rum har sit eget vindue, sine egne apps og sine egne logins, hvilket hjælper med at forhindre, at arbejde for én kunde eller ét projekt bliver blandet sammen med et andet.
Praktiske tips til sikker administration af flere konti
Brug tydelige profilnavne
Undgå så vidt muligt navne som ”Konto 1” og ”Konto 2”. Brug betegnelser, der straks gør det klart, hvilket formål, hvilken kunde, region eller organisation kontoen er knyttet til.
Gør kontiene visuelt forskellige
Tildel forskellige farver, ikoner eller profilbilleder til konti med lignende grænseflader. Visuelle forskelle er især nyttige, når du har flere vinduer åbne samtidig.
Kontrollér den aktive konto, før du offentliggør noget
Før du sender en e-mail, offentliggør et opslag, ændrer en annoncekampagne eller opdaterer butiksindstillinger, skal du kontrollere, hvilken konto der er aktiv.
Separate sessioner mindsker risikoen for at forveksle konti, men de kan ikke forhindre alle menneskelige fejl.
Beskyt følsomme konti
Brug unikke adgangskoder, og aktivér tofaktorgodkendelse, hvor det er muligt. Hvis andre har adgang til din computer, kan du overveje at bruge applås eller operativsystemets sikkerhedsfunktioner.
Følg hver tjenestes kontopolitikker
Sessionsadskillelse er beregnet til at gøre legitime arbejdsgange med flere konti nemmere. Det tilsidesætter ikke reglerne på de websteder, du bruger.
Nogle platforme begrænser, hvor mange konti en person må bruge, eller sætter begrænsninger for bestemte former for automatisering og kommerciel aktivitet. Gennemgå altid den relevante platforms politikker.
Hvem har gavn af en opsætning med flere konti?
En kontoopsætning med vedvarende, isolerede sessioner er især nyttig for:
-
Freelancere: Hold personlige værktøjer adskilt fra kundekonti.
-
Bureauer: Opret en ensartet gruppe af apps og konti til hver kunde.
-
Ansvarlige for sociale medier: Hold brandprofiler tilgængelige uden gentagne logins.
-
Kundesupportteams: Hold øje med flere indbakker eller arbejdsområder.
-
E-handelsvirksomheder: Administrer flere butikker og regionale konti.
-
Udviklere og QA-teams: Åbn udviklings-, staging- og produktionsmiljøer hver for sig.
-
Fjernarbejdere: Undgå, at virksomhedskonti og private konti bliver blandet sammen.
-
Studerende og undervisere: Hold skoleidentiteter adskilt fra private tjenester.
Selv hvis du kun administrerer én arbejdskonto og én privat konto, kan adskilte sessioner gøre din hverdag langt mere overskuelig.
Flere konti uden konstant at skifte konto
Du behøver ikke bruge dagen på at logge ud, åbne private vinduer eller huske, hvilken browser der indeholder hver konto.
Nøglen er at give hver konto sin egen vedvarende session. Når hver konto har en separat profil, kan den forblive logget ind og være tilgængelig, når du har brug for den.
WebCatalog samler disse konti som dedikerede desktopapps og lader dig organisere relaterede værktøjer i rum. I stedet for at genskabe din opsætning hver morgen kan du åbne den rigtige konto – eller et helt kundearbejdsområde – med ét klik.
Download WebCatalog Desktop, og opret din første opsætning med flere konti.
