At bruge mere end én konto til den samme app er nu en normal del af arbejdet og hverdagen. Du har måske separate Gmail-konti til arbejds- og personlige beskeder, flere Slack-arbejdsområder, flere profiler på sociale medier eller forskellige konti for hver kunde, du administrerer.
Problemet er, at de fleste webapps er designet omkring én aktiv konto ad gangen. For at få adgang til en anden konto skal du ofte logge ud, vælge en anden browserprofil, åbne et inkognitovindue eller indtaste dine loginoplysninger igen.
Der findes en enklere tilgang. Ved at holde hver konto i sin egen isolerede session kan du forblive logget ind på flere konti og åbne den, du har brug for, med det samme.
Hvorfor det bliver frustrerende at bruge flere konti
Det lyder måske ikke svært at administrere to konti. Men når du gentager den samme proces med at logge ud og ind hele dagen, bliver det hurtigt forstyrrende.
Almindelige problemer omfatter:
- At miste, hvor du var, når du logger ud
- At skulle indtaste adgangskoder og tofaktorgodkendelseskoder igen
- At åbne flere browsere eller inkognitovinduer
- At sende en besked fra den forkerte konto
- At blande personlige notifikationer og arbejdsnotifikationer
- At glemme, hvilken browserprofil der indeholder hvilket login
- At lukke et inkognitovindue og miste sessionen
Disse problemer bliver endnu mere mærkbare for freelancere, administratorer af sociale medier, kundesupportteams, udviklere og bureauer, der administrerer konti for flere kunder.
Det egentlige problem er ikke antallet af konti. Det er, at deres loginsessioner deler — eller konkurrerer om — det samme browsermiljø.
Almindelige måder at bruge flere konti på
- Brug appens indbyggede kontoskifter
Nogle tjenester lader dig tilføje flere konti og skifte mellem dem inde i appen.
Dette er praktisk, når det er tilgængeligt, men det lader dig ikke altid arbejde i to konti side om side. Understøttelsen varierer også mellem apps, og notifikationer fra forskellige konti kan blive svære at skelne fra hinanden.
- Åbn et inkognito- eller privat vindue
Et privat vindue opretter en midlertidig session, der er adskilt fra dit primære browservindue. Du kan bruge det til at logge ind på en anden konto uden at logge ud af den første.
Sessionen forsvinder dog normalt, når du lukker det private vindue. Næste gang du åbner det, skal du muligvis logge ind og gennemføre tofaktorgodkendelse igen.
Privat browsing fungerer godt til midlertidig adgang, men det er ikke ideelt til konti, du bruger hver dag.
- Brug forskellige browsere
Du kan have én konto i Chrome, en anden i Firefox og en tredje i Edge.
Dette opretter separate sessioner, men det bliver svært at administrere, efterhånden som antallet af konti vokser. Dine apps, bogmærker, udvidelser og notifikationer bliver også spredt på tværs af flere browsere.
- Opret separate browserprofiler
Browserprofiler kan holde cookies og loginsessioner adskilt. Du kan for eksempel oprette én Chrome-profil til arbejde og en anden til privat brug.
Dette er en praktisk mulighed, når du kun har nogle få overordnede identiteter. Det kan dog føles overdrevet at skifte hele browserprofiler, når du blot vil åbne en anden Gmail-, Slack-, WhatsApp- eller Instagram-konto.
- Giv hver konto sin egen isolerede appprofil
En dedikeret administrationsløsning til flere konti holder hver konto i en separat, vedvarende session. Du logger ind én gang, giver kontoen et genkendeligt navn og åbner den igen, når du har brug for den.
Denne tilgang kombinerer adskillelsen fra browserprofiler med bekvemmeligheden ved individuelle desktopapps.
Organiser relaterede konti med Spaces
Hvis du administrerer flere apps såvel som flere konti, er individuelle profiler kun en del af løsningen.
Spaces i WebCatalog lader dig gruppere apps og konti efter kunde, projekt, virksomhed eller område af dit liv.
Et bureau kan for eksempel oprette:
- Space for kunde A
- Gmail for kunde A
- Slack for kunde A
- Instagram for kunde A
- Shopify for kunde A
- Space for kunde B
- Gmail for kunde B
- Teams for kunde B
- LinkedIn for kunde B
- Analysedashboard for kunde B
Du kan derefter åbne det relevante Space i stedet for at søge gennem urelaterede konti. Hvert Space har sit eget vindue, sine egne apps og logins, hvilket hjælper med at forhindre, at arbejde fra én kunde eller ét projekt bliver blandet sammen med et andet.
Praktiske tips til sikker administration af flere konti
Brug tydelige profilnavne
Undgå navne som “Konto 1” og “Konto 2”, når det er muligt. Brug etiketter, der med det samme identificerer formålet, kunden, regionen eller organisationen, der er knyttet til kontoen.
Gør konti visuelt forskellige
Tildel forskellige farver, ikoner eller profilbilleder til konti med lignende grænseflader. Visuelle forskelle er især nyttige, når du har flere vinduer åbne på samme tid.
Kontrollér den aktive konto før publicering
Før du sender en e-mail, udgiver et opslag, ændrer en annoncekampagne eller opdaterer butiksindstillinger, skal du bekræfte, hvilken konto der er aktiv.
Separate sessioner reducerer risikoen for at forveksle konti, men de kan ikke forhindre alle menneskelige fejl.
Beskyt følsomme konti
Brug unikke adgangskoder, og aktivér tofaktorgodkendelse, hvor det er muligt. Hvis andre personer kan få adgang til din computer, bør du overveje at bruge applåsning eller operativsystemets sikkerhedsfunktioner.
Følg hver tjenestes kontopolitikker
Sessionsadskillelse er designet til at gøre legitime arbejdsgange med flere konti nemmere. Det tilsidesætter ikke reglerne for de websites, du bruger.
Nogle platforme begrænser, hvor mange konti en person må drive, eller begrænser visse former for automatisering og kommerciel aktivitet. Gennemgå altid de relevante platformspolitikker.
Hvem har gavn af en opsætning med flere konti?
En vedvarende, isoleret kontoopsætning er særligt nyttig for:
-
Freelancere: Adskil personlige værktøjer fra kundekonti.
-
Bureauer: Opret en ensartet gruppe af apps og konti for hver kunde.
-
Administratorer af sociale medier: Hold brandprofiler tilgængelige uden gentagne logins.
-
Kundesupportteams: Overvåg flere indbakker eller arbejdsområder.
-
E-handelsoperatører: Administrer flere butikker og regionale konti.
-
Udviklere og QA-teams: Åbn udviklings-, staging- og produktionsmiljøer separat.
-
Fjernarbejdere: Undgå at virksomhedskonti og personlige konti bliver blandet sammen.
-
Studerende og undervisere: Adskil skoleidentiteter fra personlige tjenester.
Selv hvis du kun administrerer én arbejdskonto og én personlig konto, kan det gøre din dag langt mere organiseret at holde deres sessioner adskilt.
Flere konti uden konstant kontoskift
Du behøver ikke bruge dagen på at logge ud, åbne private vinduer eller huske, hvilken browser der indeholder hver konto.
Nøglen er at give hver konto sin egen vedvarende session. Når hver konto har en separat profil, kan den forblive logget ind og være tilgængelig, når du har brug for den.
WebCatalog samler disse konti som dedikerede desktopapps og lader dig organisere relaterede værktøjer i Spaces. I stedet for at genskabe din opsætning hver morgen kan du åbne den rigtige konto — eller et helt kundearbejdsområde — med ét klik. Få mere at vide
Download WebCatalog Desktop, og opret din første opsætning med flere konti.