Din arbejdsdag begynder i Gmail, fortsætter i Slack og går videre på tværs af dokumenter, dashboards og projektboards. Senere åbner du nogle af de samme tjenester til privat brug. Appsene ser måske velkendte ud, men kontiene – og det, du bruger dem til – er forskellige.
Når alt er samlet ét sted, kan det blive sværere at holde de grænser ved lige. Hvilken konto er åben? Hvor kom du til på kundens dashboard? Er dette det rigtige arbejdsområde til den fil, du er ved at dele?
WebCatalog hjælper dig med at give hver del af dagen sit eget tydelige sted. Områder organiserer dine apps efter formål. Profiler holder kontiene i dem adskilt. Tilsammen gør de det nemmere at skifte mellem arbejde og privatliv uden hele tiden at logge ud og ind igen.
Områder organiserer dit arbejde. Profiler adskiller dine konti.
Et område samler de apps og profiler, du bruger til en bestemt del af dit liv. Du kan for eksempel oprette ét til arbejde, et andet til private aktiviteter og et tredje til et sideprojekt. Hvert område åbner i sit eget vindue, så samlingen af værktøjer får sin egen plads. Læs mere om områder i WebCatalog Desktop.
En profil holder en apps session og browserdata adskilt. Det gør det muligt at bruge forskellige konti til den samme tjeneste uden at logge ud, hver gang du skifter. Profiler kan bruges i en dedikeret skrivebordsapp eller samles med profiler fra andre tjenester i et område. Læs mere om administration af flere konti med profiler.
Du kan for eksempel bruge en arbejdsprofil til Gmail sammen med virksomhedens projektværktøjer i et Arbejdsområde. Din personlige Gmail-profil kan være samlet med dine almindelige private apps i et Privat område.
Området besvarer spørgsmålet »Hvad arbejder jeg på?« Profilen besvarer spørgsmålet »Hvilken konto bruger jeg?«
Begynd med Arbejde og Privat
Du behøver ikke en avanceret opsætning for at få glæde af denne opdeling. Begynd med to områder, og giv hvert af dem et tydeligt formål.
Dit Arbejdsområde kan indeholde:
- Din arbejdsmail og kalender.
- Værktøjer til teamkommunikation.
- Dokumenter og apps til projektstyring.
- Dashboards, du tjekker i løbet af arbejdsdagen.
Dit Private område kan indeholde:
- Privat e-mail.
- Beskedapps til venner og familie.
- Rejseplanlægning og shoppingwebsteder.
- Værktøjer til hobbyer og projekter i hjemmet.
Brug disse som udgangspunkter. Den bedste organisering afspejler den måde, du faktisk bruger dine apps på.
Hvis en tjeneste hører til i begge områder, skal du bruge den relevante kontoprofil i hvert område. Målet er, at det bliver en bevidst del af skiftet til den pågældende kontekst at åbne den rigtige konto – i stedet for endnu en beslutning, du skal træffe, efter at du har åbnet appen.
Giv hver konto et genkendeligt navn
Navne betyder noget, når flere konti bruger det samme appikon.
Vælg navne, du genkender med det samme: Privat, Arbejde eller en kundes navn. Undgå navne som »Konto 2«, hvor du skal huske, hvad de betyder.
For en freelancegrafiker kunne en nyttig organisering se sådan ud:
| Område | Forslag til indhold | Profilnavne |
|---|---|---|
| Arbejde | Virksomhedsmail, fakturering, planlægning | Virksomhed |
| Kunde – Acme | Kundekommunikation, designværktøjer, projektboard | Acme |
| Privat | Privat e-mail, beskeder, hobbyer | Privat |
Dette er et forslag til organisering, ikke et krav om at oprette et separat område til hver konto. Hold relaterede aktiviteter samlet, når det gør dem nemmere at administrere.
Det er stadig en god vane at tjekke, hvilken konto der er aktiv, før du sender en besked, uploader en fil eller udgiver et opslag. Tydelige navne gør det nemmere at kontrollere.
Tilføj områder til kunder og projekter efter behov
Arbejds- og privatkonti er kun begyndelsen for dem, der administrerer flere kunder, brands eller virksomheder.
Tænk på en konsulent, der bruger formiddagen på at arbejde for én kunde og eftermiddagen på at hjælpe en anden. Hvert samarbejde kan omfatte forskellige kommunikationskanaler, projektboards og rapporteringsværktøjer.
Et dedikeret kundeområde giver disse ressourcer en fast plads. I stedet for at genskabe opsætningen ud fra spredte vinduer kan konsulenten vende tilbage til samlingen af værktøjer, der hører til den pågældende kunde.
Den samme tilgang fungerer for en sidevirksomhed. Saml administrationen af webshoppen, virksomhedsmailen og planlægningsværktøjerne, og navngiv profilerne efter virksomheden, hvor der er brug for separate konti.
Opret et nyt område, når det afspejler en væsentlig ændring i dit ansvar. Et nyttigt spørgsmål er: Vil jeg gerne have disse apps samlet, når jeg sætter mig for at udføre dette arbejde? Hvis svaret er ja, hører de sandsynligvis til i det samme område.
Gør skift mellem kontekster til en del af rutinen
En organiseret opsætning er mest nyttig, når du bruger den konsekvent.
Åbn dit Arbejdsområde i begyndelsen af arbejdsdagen, og start med de værktøjer, der er relevante for din første opgave. Når du går videre til et kundeprojekt, åbner du kundens område. Når du er færdig, lukker du arbejdsvinduet og vender tilbage til dine private aktiviteter.
På den måde bliver overgangen en synlig handling. Du vælger den kontekst, du vil ind i, i stedet for at følge det faneblad, der tilfældigvis er nærmest.
Sørg også for, at opsætningen er til at overskue. Gennemgå dine områder en gang imellem, og fjern apps, du ikke længere bruger. Hvis et projekt er afsluttet, kan du overveje, om dets område stadig skal være en del af din daglige opsætning.
Et lille antal områder med tydelige navne er ofte et bedre udgangspunkt end en kompliceret struktur, du sjældent vedligeholder.
Saml dine daglige webapps i et dedikeret arbejdsområde
WebCatalog Desktop omdanner websteder til skrivebordsapps og gør det muligt at organisere apps og konti i områder. Programmet fås til macOS, Windows og Linux.
Det gør WebCatalog til et praktisk valg, når din dag afhænger af webtjenester, men dine konti tjener forskellige formål. Du kan bygge dit arbejdsområde op omkring velkendte værktøjer og samtidig skabe tydeligere grænser mellem arbejde, private aktiviteter og kundeansvar.
Begynd med den konto, du oftest skifter mellem. Giv arbejds- og privatversionerne tydelige profilnavne, og organiser derefter de tilhørende værktøjer i de relevante områder. Udvid opsætningen, når et nyt projekt eller ansvarsområde har brug for sin egen plads.
Download WebCatalog Desktop, og giv dine arbejds- og privatkonti hver deres plads.
