WeChat kan forbinde dig med familie, professionelle kontakter, projektgrupper og mennesker i en anden tidszone. Hvis disse samtaler hører til på to forskellige konti, er udfordringen at have den rette identitet til rådighed, når du har brug for den.
Hvis du vil administrere flere WeChat-konti, skal du starte med appens eget kontoskift og derefter beslutte, hvordan hver konto skal bruges på computeren. En ekstra konto, en ekstra enhed og en ekstra browserprofil tjener forskellige formål. WebCatalog kan organisere kompatible websessioner og de understøttende apps omkring dit arbejde, mens WeChat bestemmer, hvilke loginmuligheder der er tilgængelige, og hvordan enhederne fungerer.
Opsætningen nedenfor fokuserer på eksisterende konti, som du selv har kontrol over. Vælg det mønster, der passer til din faktiske rutine, før du opretter flere vinduer eller flytter samtaler mellem værktøjer.
Vælg, hvordan hver konto indgår i din dag
Mønster 1: Du bruger kontiene på forskellige tidspunkter
Hvis du tjekker personlige samtaler før arbejde og bruger en anden konto til professionel kommunikation, skal du starte med appens indbyggede kontoskift. Tencent dokumenterer funktionen under Indstillinger → Skift konto.
Brug dette som et bevidst skift af kontekst:
- Afslut svaret eller opgaven på den aktuelle konto.
- Åbn WeChats funktion til kontoskift.
- Vælg eller log ind på den anden konto med de muligheder, der vises i din app.
- Kontrollér kontoens identitet og den relevante samtale, før du svarer.
En designer kan for eksempel bruge en arbejdsidentitet til kundegennemgange og en personlig identitet til familiesamtaler. En nyttig vane er at afslutte handlingen for kunden, notere det, der stadig udestår, og derefter skifte konto. Så er der et klart sted at fortsætte.
Det indbyggede kontoskift ændrer den aktive konto. Planlæg dine personlige tjek og arbejdsrelaterede svar omkring denne overgang, så uafsluttede samtaler har en fast plads i din dag.
Mønster 2: Én konto er i fokus, når du arbejder på computeren
Til længere skriveopgaver eller drøftelser af dokumenter skal du bruge den officielle computerklient, der understøttes på din platform. Tencents loginvejledning til Windows beskriver, hvordan du godkender computersessionen fra mobilappen, enten ved at bekræfte et login eller scanne den viste QR-kode.
Før du godkender den, skal du kontrollere, hvilken konto der er aktiv på telefonen. Computerklienten bruger den identitet, du godkender, ikke den identitet, som en mappe, et projektnavn eller en vinduestitel i nærheden antyder.
Forestil dig, at arbejdsdagen begynder med et kundeinterview. Åbn først den relevante konto på mobilen, godkend login på computeren, og kontrollér den relevante samtale. Hav interviewguiden ved siden af chatten, så du kan slå op i den uden at søge gennem uvedkommende materiale.
Når du har brug for den anden identitet, skal du bruge mulighederne for at logge ud eller skifte konto i din aktuelle klient og logge ind på den ønskede konto. Lad rutinen bygge på tjenestens understøttede funktioner frem for at antage, at en kopi af et appvindue opretter endnu en kontosession.
Tilføj et arbejdsområde til værktøjerne omkring dine samtaler
Nogle gange er den egentlige udfordring alt det omkring WeChat: mødeoplægget, kalenderen, kundens filer og det sted, hvor du noterer beslutninger. Uanset hvilket beskedmønster du bruger, kan et rum i WebCatalog give disse webapps et fast hjem, selv når selve WeChat fortsat bruges i sin egen app.
Opret for eksempel et rum med navnet »Kunderesearch«, der indeholder interviewplanen, projektbeskrivelsen og værktøjet til at holde styr på researchen. Hold de personlige planlægningsværktøjer i en anden kontekst. Denne opdeling hjælper dig med at vende tilbage til det relevante materiale efter en besked eller et opkald.
Organiser hvert rum omkring et tilbagevendende ansvarsområde. På den måde begynder både forberedelsen til et interview og gennemgangen af et dokument med det materiale, der er nødvendigt for at føre samtalen videre.
Forstå telefonens rolle ved login på WeChat-webversionen
Tencents vejledning til webversionen beskriver, hvordan du åbner wx.qq.com, scanner den viste kode med WeChat på din telefon og bekræfter login. Den beskriver beskeder og filoverførsel via denne webversion.
Den samme vejledning angiver, at mobilappen skal forblive logget ind og være online, for at websessionen fungerer, og at websessionen lukkes, hvis du logger ud på mobilen. Den angiver også, at webversionen og computerklienten ikke kan bruges samtidig med den samme konto.
Disse detaljer er vigtige, når du har to WeChat-konti. Hvis du skifter fra én konto til en anden på telefonen, kan det påvirke den websession, du forventede at kunne fortsætte med at bruge. Det fjerner ikke denne afhængighed at åbne flere browserprofiler.
Kontrollér først, at hver konto kan bruge den officielle webklient, og kontrollér derefter, at det samme login kan gennemføres i WebCatalog. Vellykket adgang i en almindelig browser er kun det første tjek.
Før du baserer dit arbejde på en bestemt computeropsætning, skal du lave en lille kontooversigt:
| Konto | Hvor du logger ind | Adgang på computeren, der skal kontrolleres | Praktisk krav |
|---|---|---|---|
| Arbejde | Telefonen og mobilkontoen, der bruges til arbejde | Officiel computerklient eller webadgang, hvis det tillades | Arbejdssamtalen forbliver tilgængelig i det planlagte tidsrum |
| Personlig | Din personlige mobilkonto | Mobil eller en anden understøttet session | Personlige tjek passer ind i din arbejdsrutine |
Afprøv kombinationen i din kontooversigt: Log ind, send og modtag en besked, skift kontekst, og kontrollér, hvilke sessioner der forbliver aktive.
Hvis WeChat afviser weblogin for en konto, skal du bruge den officielle app og den hjælp, der er tilgængelig for den pågældende konto. En WebCatalog-profil adskiller browserdata; den kan ikke aktivere adgang, som WeChat afviser.
Organiser understøttede websessioner med navngivne profiler
For websessioner, der består disse kontroller, giver WebCatalog-profiler separate cookies, sessioner og browserdata. Brug tydelige navne til forskellige identiteter, så valget af en arbejdssession bliver en bevidst handling.
I WebCatalog Desktop skal du åbne Profiler, vælge Tilføj profil og navngive profilen efter dens formål. Åbn den understøttede webapp med denne profil, og gennemfør dens normale login. WebCatalogs kom godt i gang-vejledning beskriver, hvordan du tilføjer apps og websteder.
Før du begynder at arbejde med to webkonti, skal du kontrollere, at den første session fortsat kan fungere, mens du logger ind på den anden. Brug en anden profil til det andet login, godkend den ønskede identitet, og kontrollér begge samtaler. Hvis kombinationen ikke virker, skal du vende tilbage til den understøttede rutine på mobil eller computer.
Den samme profilmetode er nyttig til understøttende tjenester med separate arbejdsrelaterede og personlige login. For eksempel kan en arbejdskonto til dokumenter holdes adskilt fra en personlig dokumentkonto, selv når du har brug for begge i løbet af dagen.
Brug rum til at samle de relevante apps og bogmærker. Et rums navn angiver projektet eller ansvarsområdet; det ændrer ikke, hvilken konto der er logget ind i en app. Hvis du genbruger en profil på tværs af rum, genbruger du også dens loginkontekst.
Vælg et WebCatalog-abonnement, der understøtter det antal apps, profiler og rum, du har brug for. Begynd med én gentagelig arbejdsrutine, og tilføj derefter en anden kontekst, når den har et klart formål.
Gør kontoens identitet tydelig for dem, du kontakter
Opsætningen på computeren hjælper kun dig. Andre har også brug for at vide, hvilken identitet der står bag den samtale, de deltager i.
Når du bruger en arbejdskonto, skal du tydeligt forklare formålet med samtalen. En kunde skal kunne se, om en besked vedrører det aktuelle projekt, en anden opgave eller en personlig opfølgning. Hvis du skifter konto, skal du forklare, hvor fremtidige projektbeskeder skal sendes hen, før du holder op med at bruge den gamle kanal.
Brug tydelige navne i dit eget planlægningsmateriale. »Arbejds-WeChat — interviewdeltagere« er mere informativt end en note, hvor der står »Tjek WeChat«. Knyt kontoens formål til projektet, så du ved, hvor du skal fortsætte.
Ved et teamprojekt skal I beslutte, hvem der har ansvaret for samtalen, og hvor kolleger kan finde resultaterne af den. En ekstra personlig konto er ikke en erstatning for en fælles proces. Den person, der håndterer chatten, kan registrere den godkendte beslutning og næste handling i teamets eksisterende værktøj uden at give andre adgang til sin konto.
Det er især vigtigt, når nogen er fraværende. En kollega skal vide, hvilken forpligtelse der stadig udestår, hvem kontakten er, og hvordan overdragelsen skal foregå. De skal ikke være nødt til at gætte, hvilken af dine konti der indeholder den relevante korrespondance.
Undgå, at tre almindelige opgaver flyder mellem konti
En mødeinvitation
Før du sender en invitation, skal du kontrollere kontoen og modtageren og derefter tjekke den kalender, der bruges til projektet. Angiv tidszonen tydeligt, når deltagerne befinder sig forskellige steder. Registrer det aftalte tidspunkt dér, hvor du planlægger arbejdet, i stedet for kun at lade beslutningen stå i en chat.
For eksempel bør et brugerinterview, der er planlagt til kl. 10.00 i deltagerens tidszone, have den samme tidszoneangivelse i kalenderposten og interviewoplægget. Når disse webværktøjer er samlet, er det lettere at foretage kontrollen.
En dokumentgennemgang
Åbn den seneste version af dokumentet, før du svarer på feedback. Find det afsnit, der drøftes, og afklar, om ændringen er blevet godkendt. Den rette konto med den forkerte filversion kan stadig føre til det forkerte svar.
Når du sender en revideret version, skal du kontrollere både destinationen og dokumentet. Gør dets status tydelig: »udkast til gennemgang« og »godkendt version« betyder forskellige ting for modtageren.
En uafsluttet opfølgning
Før du skifter væk fra arbejdskontoen, skal du registrere den næste handling i dit opgavestyringsværktøj. »Bed deltageren bekræfte det ændrede interviewtidspunkt« er konkret nok til, at du kan fortsætte senere. En ulæst besked alene giver dig mindre information om, hvad der skal ske.
WebCatalog holder de relevante webværktøjer inden for rækkevidde. Det omdanner ikke automatisk WeChat-beskeder til opgaver, sammenlægger ikke kontienes samtaler og tildeler ikke kolleger ansvaret for at svare. Disse handlinger er fortsat en del af den arbejdsgang, du vælger.
Byg opsætningen op omkring den konto, du skal bruge næste gang
Begynd med din næste konkrete arbejdssession: Find den relevante konto, kontrollér dens understøttede adgang via mobil eller computer, og saml de dokumenter og den tidsplan, du har brug for til samtalen. Brug appens indbyggede kontoskift, når dine identiteter skiftes til at være i fokus.
Saml de tilknyttede webapps i WebCatalog Desktop, og tilføj først understøttet webadgang, når du har bekræftet, at den virker med dine konti. En nyttig opsætning gør det nemt at genkende den næste identitet, samtale og handling, hver gang du vender tilbage.
