Google Gemini kan indgå i vidt forskellige opgaver i løbet af samme dag: at udforske en idé til en kundepræsentation, redigere en arbejdsmail, planlægge en rejse eller lære noget nyt. Når disse aktiviteter hører til forskellige Google-konti, bliver det afgørende spørgsmål, hvilken identitet du bruger, når du går i gang.
Du kan administrere flere Google Gemini-konti via Googles eksisterende kontosystem, separate browserprofiler eller en desktopopsætning baseret på WebCatalog-profiler. Google tilbyder også sine egne Gemini-desktopapps. Det bedste valg afhænger af, om du blot har brug for at skifte konto af og til, eller om du ønsker en mere genkendelig ramme for arbejdet omkring hver samtale.
Spørgsmålene nedenfor hjælper dig med at skabe den ramme uden at oprette ekstra konti eller en kompliceret arbejdsgang, som bliver svær at vedligeholde.
Har du brug for en anden konto eller en anden samtale?
Start med at finde ud af, hvad du vil holde adskilt. To spørgsmål, der ikke har noget med hinanden at gøre, kræver ikke nødvendigvis to Google-konti. En ny samtale under samme identitet kan være nok, når du går fra at brainstorme en overskrift til at forstå en regnearksformel.
Separate konti giver mere mening, når ejerskabet ændrer sig. Du kan have en personlig Google-konto og en arbejdskonto, som din arbejdsgiver har stillet til rådighed. En konsulent kan også have en konto, som en kunde har udstedt til brug i kundens systemer.
Skriv en kort beskrivelse af formålet med hver eksisterende konto: ”Min personlige læring og planlægning” eller ”Min research og mine udkast til arbejdet”. Det giver dig en rettesnor, du kan bruge, før du åbner en chat. Et projekt hører til under den identitet, som du forventes at udføre arbejdet med.
Undgå at bygge opsætningen op omkring den konto, der tilfældigvis vises først. Start med arbejdet, vælg identiteten, og begynd derefter samtalen. Den rækkefølge er især nyttig, når begge konti bruger dit navn og billede.
Kan hver konto bruge de Gemini-funktioner, du har brug for?
Før du organiserer vinduer og profiler, skal du logge ind på Gemini med hver af de konti, du vil bruge. Bekræft, at du har adgang til tjenesten og de funktioner, der er relevante for din daglige brug.
Googles krav til login på Gemini skelner mellem personlige konti og arbejds- og skolekonti. Adgang for organisationer kan afhænge af kontoens Workspace-opsætning og administratorindstillinger. At en Google-konto fungerer til e-mail, fortæller dig ikke automatisk, hvilken Gemini-oplevelse den giver adgang til.
Vejledningen til arbejds- og skolekonti forklarer også, at tilgængelige funktioner og datahåndtering afhænger af Workspace-licensen. Brug disse oplysninger sammen med din organisations egne retningslinjer, når du beslutter, hvilken konto der skal bruges til arbejdsmaterialer.
Hvis en konto mangler en mulighed, som du bruger på en anden, skal du først undersøge kontoens berettigelse og adgang. En WebCatalog-profil organiserer den session, du er logget ind i. Den tilføjer ikke et Google-abonnement, opgraderer ikke en Workspace-licens og aktiverer ikke en tjeneste, som din administrator har begrænset.
Som et indledende tjek af opsætningen kan du bruge en kort, almindelig prompt, f.eks. en anmodning om en disposition til et alment emne. Bekræft kontoens e-mailadresse og de tilgængelige betjeningsmuligheder, før du går videre til et rigtigt projekt.
Passer Googles Gemini-desktopapp til din daglige brug?
Google tilbyder officielle Gemini-desktopapps til både Windows og macOS. Hvis du ønsker direkte adgang til Gemini gennem Googles egen desktopoplevelse, er de værd at overveje. Se Googles aktuelle oplysninger om kompatibilitet og tilgængelige funktioner på din platform.
Du kan også bruge Gemini i en understøttet webbrowser. Der er ingen grund til at omorganisere alle de apps, du bruger, blot for indimellem at stille spørgsmål fra en anden konto.
Tænk over opgaven som helhed. Hvis du primært åbner Gemini, stiller et spørgsmål og vender tilbage til dit arbejde, kan en direkte adgangsvej være tilstrækkelig. Hvis du ofte bevæger dig mellem Gemini, kildedokumenter, e-mail og en kalender under flere identiteter, fortjener organiseringen omkring Gemini mere opmærksomhed.
WebCatalogs værdi i den situation er, at hver konto får et genkendeligt sted sammen med de øvrige webapps, der indgår i arbejdet. Dit valg kan være praktisk: Brug den oplevelse, du foretrækker til opgaven, og beslut, hvordan du vil identificere kontoen, før du går i gang.
Hvor ofte skifter du mellem arbejds- og personlige konti?
Hvis du kun skifter af og til, kan du begynde med Googles indbyggede understøttelse af flere konti, der er logget ind samtidig. Du kan tilføje en anden Google-konto og skifte uden at logge ud hver gang. Tjek kontoidentiteten i Gemini, når du har skiftet.
Hvis du ønsker en bredere adskillelse mellem arbejde og privatliv i browseren, giver Chrome-profiler separate browsermiljøer, herunder bogmærker og historik. Det kan passe til en arbejdsgang, hvor al din research foregår i browservinduer.
Hvis du ofte bevæger dig mellem flere webapps, holder WebCatalog-profiler sessioner og browserdata adskilt. En profil med navnet ”Arbejde” og en anden med navnet ”Personlig” kan gøre valget mere bevidst end blot at åbne endnu en Gemini-fane, der ellers ligner de andre.
Følg WebCatalogs profilvejledning for at komme i gang: Åbn Profiles, vælg Add profile, giv profilen et navn, og åbn derefter Gemini med den profil, og log ind på den ønskede Google-konto. Gentag for den anden identitet. Genbrug en profil til relaterede apps, der deler den samme konto.
Et profilnavn er en nyttig påmindelse, men det er Google-kontoen inde i Gemini, der er den afgørende identitet. Under opsætningen skal du læse kontoens e-mailadresse i hver sammenhæng, så du ved, at navnene passer til de sessioner, du ville oprette.
Hvad bør en nyttig opsætning til arbejde og privatliv indeholde?
Giv hver kontekst kun de apps, der er nødvendige for dens daglige brug. En arbejdsopsætning kan starte med Gemini og Google Drive, hvis dine opgaver ofte involverer et kildedokument og et udkast. En personlig opsætning kan bruge Gemini til læringsnoter og planlægning.
Skriv den tilsigtede sammenhæng ned, før du tilføjer mere:
| Kontekst | Konto, der skal bruges | Typisk opgave | Hvor det færdige arbejde hører til |
|---|---|---|---|
| Arbejde | Den Google-arbejdskonto, du har tilladelse til at bruge | Omsætte godkendte noter til et udkast til en disposition | Teamets aftalte dokument eller projektplacering |
| Personlig | Din personlige Google-konto | Udforske en idé eller planlægge en personlig aktivitet | Dine egne noter eller dokumenter |
| Kunde, når det er relevant | Den konto, kunden forventer, at du bruger | Udarbejde materiale til kundens projekt | Den destination, der er aftalt med kunden |
Dette er et forslag til en opsætning, så tilpas det til, hvordan dine konti faktisk er tildelt. En kunde, der deler materialer med din almindelige virksomhedskonto, kræver måske ikke en ny profil.
WebCatalog-spaces kan samle apps og profiler til hver kontekst i et dedikeret vindue. Profiler adskiller sessionerne, mens spaces grupperer værktøjerne omkring en arbejdsgang. Hvis du føjer Gemini og Drive til et space, forbindes deres indhold ikke automatisk med AI'en.
Start med det omfang, du har brug for. Basic-abonnementet omfatter to desktopapps, to profiler og ét space. En større opsætning med flere apps, profiler eller separate spaces til arbejde og privatliv kræver et passende betalt abonnement.
Hvordan går du fra research til et brugbart udkast?
Forestil dig, at du skal skrive en kort artikel til dit teams websted. Du har en godkendt opgavebeskrivelse, flere offentligt tilgængelige kilder og et dokument, hvor redaktøren forventer at finde dit udkast. Her er en praktisk måde at forbinde delene på, samtidig med at kontovalget forbliver tydeligt.
Begynd med arbejdsidentiteten og et veldefineret resultat
Åbn Gemini i din arbejdsprofil, og bekræft kontoens e-mailadresse. Åbn også kildematerialet og destinationsdokumentet i den relevante arbejdskontekst.
Skriv ned, hvad du har brug for, før du skriver en prompt: en disposition til en artikel på 800 ord, tre mulige indledninger eller en tydeligere forklaring af et bestemt punkt. Et veldefineret resultat gør det lettere at vurdere, om svaret er nyttigt.
Vælg en opgave, der er lille nok til at gennemgå i én omgang. Bed for eksempel om en disposition, før du anmoder om en hel artikel. Det giver dig tidligt mulighed for at korrigere retningen, manglende dokumentation eller den tiltænkte målgruppe.
Giv et fokuseret udvalg af noter
Brug materiale, som du har tilladelse til at lægge ind i Gemini. Til en enkel skriveopgave kan du manuelt indsætte et kort udvalg af dine noter og angive kilderne. Du skal ikke gå ud fra, at Gemini kan se alle de dokumenter, der er åbne ved siden af.
Et eksempel på en prompt kunne være:
Lav en disposition til en artikel rettet mod nye teamledere ud fra noterne nedenfor. Sørg for, at hver anbefaling er knyttet til en af de angivne noter. Markér punkter, der kræver mere dokumentation, og opstil spørgsmål, jeg bør afklare, før jeg skriver udkastet. Målet er at hjælpe læseren med at planlægge sit første teammøde.
Tilføj dine faktiske noter efter instruktionen. Når anmodningen og dokumentationen står sammen, er det lettere at kontrollere resultatet op imod det, du har angivet. Hvis Gemini foreslår en nyttig vinkel, der ligger uden for noterne, skal du behandle den som et spor til videre research, der stadig skal underbygges.
Gennemgå resultatet side om side med originalerne
Googles vejledning til brug af Gemini Apps beskriver hjælp til skrivning og brainstorming og anbefaler at kontrollere svarene, fordi Gemini kan begå fejl.
Kontrollér faktuelle udsagn, navne, datoer og citater i forhold til det oprindelige materiale. Tjek, om dispositionen faktisk opfylder behovene hos målgruppen i opgavebeskrivelsen. Fjern konklusioner uden belæg, og omskriv afsnit, der lyder sikre uden at have en klar pointe.
Behold en kort liste over uafklarede spørgsmål i dit arbejdsdokument. Det giver den næste researchrunde et formål og forhindrer, at usikkerhed forsvinder i et poleret sprog.
Læg resultatet dér, hvor den næste person skal bruge det
Kopiér det godkendte materiale til det aftalte dokument, og redigér det, så det passer til dit teams sproglige stil. Medtag de kildelinks, som den, der gennemgår teksten, har brug for, og kontrollér derefter destinationskontoen, før du afleverer udkastet.
Når du vender tilbage senere, skal du tage udgangspunkt i arbejdsdokumentet og den relevante Gemini-samtale. Det færdige udkast bør være nemt at finde uden at skulle rekonstruere hele din chathistorik.
Brug den samme fremgangsmåde med din personlige identitet til en personlig opgave. Vælg kontoen, definér spørgsmålet, vurder svaret, og gem det brugbare resultat dér, hvor du skal handle på det.
Hvad skal du tjekke, når en samtale eller funktion ser ud til at mangle?
Bekræft først Google-kontoen inde i Gemini. Tjek derefter, at navnet på WebCatalog-profilen svarer til den identitet, du ville åbne. Et velkendt vinduesnavn fastslår ikke, hvilken konto der blev logget ind på under opsætningen.
Hvis du har den rigtige konto, skal du følge Googles vejledning til det konkrete problem. Forskelle i tilgængelige funktioner kan skyldes kontoens adgangsniveau, og organisationens indstillinger kan også påvirke oplevelsen. At oprette profilen igen hjælper sandsynligvis ikke, hvis problemet handler om kontoens adgangsrettigheder.
Ved en uafsluttet opgave skal du holde kildedokumentet, arbejdsudkastet og næste handling samlet. Så kan du genoptage nyttigt arbejde, selv mens du undersøger et problem med kontoen eller tjenesten.
Hvor skal din næste researchsession begynde?
Åbn Google Gemini i WebCatalog til det arbejdsspørgsmål, du skal afklare som det næste. Hav de relevante noter, kildedokumenter og destinationen for udkastet inden for rækkevidde, og brug en profil, der er navngivet efter den Google-identitet, der er tildelt arbejdet.
Giv personlig research sin egen rutine: Åbn den personlige profil, formulér et konkret spørgsmål, og gem det brugbare resultat i dine egne noter. En ensartet start og afslutning gør begge former for research lettere at genoptage. Organisér med tiden opsætningen omkring de projekter og apps, der faktisk hører til i hver rutine.
