Claude kan hjælpe med et personligt skriveprojekt, et researchoplæg til din arbejdsgiver og et forslag til en kunde. Når disse ansvarsområder hober sig op, bliver udfordringen at holde arbejdet knyttet til den rette konto, organisation og det rette kildemateriale.
Der er flere måder at administrere flere Claude-konti på, og hver af dem håndterer en bestemt form for adskillelse. Claudes egen kontomenu kan skifte mellem personlige konti og organisationskonti, der er knyttet til samme e-mailadresse og understøtter kontoskift. Projekter organiserer relateret arbejde inden for en konto. WebCatalog-profiler hjælper med at organisere forskellige loginidentiteter sammen med de andre webapps, der indgår i en opgave.
En nyttig opsætning forbinder disse lag med din måde at arbejde på. Begynd med, hvem opgaven tilhører, organisér dens tilbagevendende kontekst, og skab en pålidelig vej gennem research, udarbejdelse af udkast og gennemgang.
Kortlæg kontoen bag hver opgave
Lav en kort oversigt over det arbejde, du allerede udfører i Claude. For hver tilbagevendende opgave skal du notere login-e-mailadressen, den relevante personlige konto eller organisationskonto, og hvor det færdige resultat hører hjemme.
En produktmarkedsfører kan for eksempel have en personlig Claude-konto til læring og en Team-konto i virksomheden til lanceringsmaterialer. En konsulent kan have et separat login udstedt af en kunde til arbejde, der udføres i kundens organisation.
Disse situationer kræver forskellige mekanismer:
| Hvad der skal holdes styr på | Mekanisme, der skal bruges | Hvad den identificerer |
|---|---|---|
| Personlige konti og organisationskonti under samme e-mailadresse | Claudes kontomenu | Den aktive konto og dens samtaler og projekter |
| Forskellige loginidentiteter | En separat WebCatalog-profil til hver | Den indloggede session og browserdata |
| Et tilbagevendende emne eller en leverance inden for en konto | Et Claude-projekt | Relevant referencemateriale og projektinstruktioner |
| Claude sammen med de øvrige apps til en arbejdsgang | Et område i WebCatalog | Samlingen af apps og profiler, der bruges sammen |
En ny opgave under din eksisterende arbejdsidentitet kræver måske blot et ekstra projekt. Et login udstedt af en kunde kræver opmærksomhed på selve identiteten. Når du vælger på det rette niveau, forbliver opsætningen nyttig, efterhånden som dine ansvarsområder ændrer sig.
Brug Claudes kontomenu til konti under samme e-mailadresse
Anthropic beskriver indbygget kontoskift, når en individuel Claude-konto og en Team- eller Enterprise-konto deler en e-mailadresse. Vælg dine initialer i nederste venstre hjørne, vælg den ønskede konto, og se efter fluebenet, der viser, hvilken konto der er aktiv.
Det er den første mulighed, du bør bruge, når kontiene allerede vises sammen. Du behøver ikke oprette en anden e-mailidentitet blot for at skifte mellem dem.
Før du begynder på en arbejdsopgave, skal du kontrollere både den valgte konto og e-mailadressen. E-mailadressen alene skelner muligvis ikke mellem dit personlige arbejdsområde og organisationens arbejdsområde, der er knyttet til den.
Anthropics vejledning om personlige konti og organisationskonti forklarer, at disse konti har separate samtaler og projekter. Den skelner også mellem at beholde begge konti og at migrere personligt indhold til en organisation. Almindeligt kontoskift er det rette udgangspunkt, når du vil fortsætte med at bruge begge; migrering er en separat beslutning om, hvor dit eksisterende arbejde skal ligge.
Navngiv dine tilbagevendende opgaver derefter. “Virksomhedens lanceringsoplæg” og “Personlige kursusnoter” gør ejerskabet tydeligere end to projekter, der begge hedder “Research”.
Giv tilbagevendende arbejde et projekt på den rette konto
Claude-projekter giver plads til relevante dokumenter, kontekst og instruktioner. Projekter er tilgængelige på tværs af Claudes abonnementer, herunder Free, som i øjeblikket tillader op til fem projekter.
Brug et projekt, når det samme baggrundsmateriale hører til en række opgaver. Et lanceringsprojekt kan have brug for en godkendt produktbeskrivelse, noter om målgruppen og redaktionelle krav. Et personligt studieprojekt kan have brug for din læseplan og en samling læsenoter.
Vælg indholdet med omtanke. Tilføj det materiale, du forventer at henvise til gentagne gange, og afgør derefter, hvad hver ny forespørgsel har brug for ud over dette grundlag. En mappe fuld af uvedkommende dokumenter kan gøre et projekt sværere at vedligeholde, selv når filerne teknisk set er tilgængelige.
Brug projektviden til de løbende opdaterede dokumenter og beslutninger, du vil have adgang til på tværs af projektets chats. Opbevar en godkendt produktspecifikation dér i stedet for at lade en rettelse begravet i en lang samtale være dens eneste dokumentation. Anthropics vejledning til projektadministration beskriver, hvordan du tilføjer dette materiale.
Gennemgå hukommelsen separat. Den samme vejledning forklarer, at projekter kan have hukommelse og også kan bruge kontohukommelse, afhængigt af dine indstillinger og organisationens kontrolmuligheder. Indstillingen Use account memory styrer dette samspil. Et nyt projekt bør derfor få tjekket sine hukommelsesindstillinger, når du ønsker at holde dets kontekst adskilt. En separat WebCatalog-profil ændrer browsersessionen; den nulstiller ikke Claudes hukommelsesindstillinger for en konto, du logger ind på igen.
Projektinstruktioner kan fastholde, hvordan du ønsker tilbagevendende arbejde håndteret. For et lanceringsoplæg kan en instruktion være: “Skriv til eksisterende kunder, bevar den godkendte produktterminologi, og markér påstande, der kræver dokumentation.” Betragt det som vejledning for arbejdet, og kontrollér derefter, om resultatet følger den.
Vælg en desktopopsætning, der passer til det øvrige arbejde
Claude har allerede officielle desktopapps til macOS og Windows samt en betaversion til Linux. Den tilgængelige funktionalitet afhænger af din platform og dit Claude-abonnement. Hvis appen passer til din rutine, er den en nyttig direkte vej til tjenesten.
WebCatalog er nyttig, når den daglige opgave involverer flere identiteter eller flere webapps. Værdien ligger i organiseringen omkring Claude: en navngiven kontokontekst, relaterede værktøjer lige ved hånden og et fast sted at vende tilbage til en bestemt type arbejde.
Til forskellige loginidentiteter adskiller WebCatalog-profiler cookies, sessioner og browserdata. Giv profilerne navne, du straks kan forstå, såsom “Personlig” og “Acme-arbejde”.
For at oprette en profil skal du bruge Profiles → Add profile i WebCatalog Desktop, give den et navn og derefter åbne Claude med den profil og logge ind på den ønskede konto. Profilvejledningen forklarer også, hvordan en profil kan genbruges på tværs af relaterede apps.
Brug den loginmetode, der er knyttet til kontoen, og kontrollér den resulterende identitet i Claude. Hvis login giver adgang til både personlige konti og organisationskonti, skal du også vælge den ønskede konto dér. Et profilnavn erstatter ikke Claudes kontovalg.
Saml værktøjerne omkring en research- og gennemgangsopgave
Forestil dig en marketingmedarbejder, der udarbejder et oplæg til en kundevendt lancering. Kildedokumenterne ligger i Google Drive, spørgsmål kommer via Gmail, og Claude hjælper med at omsætte godkendte oplysninger til et udkast, der kan gennemgås.
Et arbejdsområde kan samle disse apps og deres relevante profiler i ét vindue. Områder organiserer værktøjerne; profilerne bestemmer, hvilke browsersessioner der holdes adskilt.
Til de to Google-apps kan den samme Google-arbejdsprofil bruges til den fælles identitet. Brug den Claude-profil, der indeholder det ønskede arbejdslogin, og bekræft derefter organisationen i Claude. Samlingen kan indeholde forskellige tjenesteidentiteter og stadig repræsentere én sammenhængende opgave.
At placere Drive og Claude i samme område forbinder ikke automatisk deres indhold. Giv Claude det nødvendige materiale via de funktioner, der er tilgængelige på din konto, eller tilføj manuelt et målrettet udvalg af noter.
Eksemplet med tre apps overstiger WebCatalog Basics grænse på to apps. Basic omfatter to desktopapps, to profiler og ét område; Pro og Business understøtter større opsætninger med ubegrænsede apps, profiler og områder. Begynd med de værktøjer, din opgave kræver, og vælg det passende omfang.
Bearbejd oplægget i tre trin
Brug en bevidst rækkefølge til lanceringsoplægget: fastlæg dokumentationen, udform forklaringen, og gennemgå resultatet. Det holder opgaven på vej mod et brugbart dokument i stedet for en stadigt voksende samtale med et uklart slutpunkt.
Trin 1: Lav en dokumenteret disposition
Åbn arbejdskontoen og det relevante lanceringsprojekt. Saml de godkendte produktnoter, den tiltænkte målgruppe og eventuelle beslutninger, der allerede er truffet om meddelelsen.
Bed om en disposition, der er knyttet til dette materiale. For eksempel:
Brug de medfølgende lanceringsnoter til at foreslå en disposition til en kundemeddelelse. Angiv for hvert afsnit den understøttende note og det spørgsmål, afsnittet besvarer for læseren. Angiv manglende oplysninger separat. Undlad påstande om ubekræftede funktioner.
Kontrollér dispositionen op imod de oprindelige dokumenter. Hvis to kilder er uenige, skal du afklare uoverensstemmelsen med den ansvarlige, før du bruger nogen af påstandene. Gem afklaringen i projektets løbende opdaterede referencemateriale eller arbejdsoplæg, så den forbliver synlig under senere revisioner.
Trin 2: Skriv til en bestemt læser
Når dispositionen er på plads, skal du bede om det første afsnit eller et kort, samlet udkast. Angiv, hvad læseren skal forstå, og hvilken handling meddelelsen eventuelt skal opfordre til.
Læs resultatet med fokus på indholdet, før du finpudser sætningerne. Forklarer det kundefordelen ved hjælp af dokumenterede fakta? Introducerer det et løfte, som produktnoterne aldrig gav? Vil en læser forstå, hvem ændringen gælder for?
Hvis retningen skal justeres, skal du beskrive problemet konkret. “Forklar opsætningskravet før eksemplet” er nemmere at handle på end “Gør det bedre”. Hold revisionerne knyttet til oplægget, så stilistiske ændringer ikke gradvist ændrer betydningen.
Trin 3: Forbered en overdragelse, der er nem at gennemgå
Flyt arbejdsudkastet til det sted, dit team forventer. Medtag links til de understøttende dokumenter og en kort liste over spørgsmål, som den, der gennemgår materialet, skal besvare.
Adskil bekræftet tekst fra åbne beslutninger i dine arbejdsnoter. Den, der gennemgår materialet, skal kunne se, om vedkommende skal kontrollere formuleringer, bekræfte et faktum eller vælge mellem alternativer.
Hvis teamet skal samarbejde gennem et Claude-projekt, skal du bruge dets faktiske delingsindstillinger. Projektsynlighed og deling er tilgængelige på Team- og Enterprise-abonnementer og er underlagt administratorindstillinger. Kontrollér den tiltænkte målgruppe og tilladelserne, før du deler.
Overdragelsen er fuldført, når en anden person kan forstå udkastet, den understøttende dokumentation og den beslutning, du har brug for fra vedkommende. En samtale alene indeholder muligvis ikke denne struktur i en form, der er nem at gennemgå.
Hold opsætningen opdateret, når ansvarsområder ændrer sig
Gennemgå din kontooversigt, når du bliver en del af et team, får en ny kunde eller skifter rolle. Bekræft login, aktiv organisation, relevant projekt og placeringen af det endelige dokument for hver tilbagevendende arbejdsgang.
Når noget ser ud til at mangle, skal du kontrollere disse lag i den rækkefølge. Den korrekte e-mailadresse kan stadig føre til en anden personlig konto eller organisationskonto. Den korrekte konto kan stadig have flere projekter med lignende navne. Et manglende delt projekt kan kræve, at ejeren eller administratoren bekræfter din adgang.
WebCatalog-profiler organiserer din adgang til tjenesten. Claude bestemmer kontoens abonnement, funktioner, forbrugsgrænser og organisationstilladelser. Hold disse forskelle klart adskilt, når du undersøger en uventet forskel mellem kontekster.
Når du afslutter en arbejdsblok, skal du efterlade en nyttig næste handling i arbejdsdokumentet: hvilken påstand der kræver en kilde, hvilket afsnit der kræver godkendelse, eller hvilket spørgsmål den næste samtale skal handle om.
Gør det nemmere at genoptage den næste gennemgang
Tag en aktuel skrive- eller researchopgave med ind i Claude i WebCatalog. Vælg dens konto, saml den relevante kontekst, og organisér de værktøjer, der er nødvendige for at skabe et resultat, som kan gennemgås.
Sørg for, at det færdige udkast, dokumentationen og de åbne beslutninger er nemme at finde. Når du vender tilbage, gør denne struktur det muligt at fortsætte fra arbejdets faktiske status, med den rette identitet og det rette projekt klart på plads.
