Zoho Mail i Fastmail jsou kvalitní alternativy pro uživatele, kteří chtějí e-mail na vlastní doméně, aniž by se museli vázat na Google Workspace nebo Microsoft 365.
Zoho Mail je zaměřený na organizace. Nabízí správu více uživatelů, zásady, sdílené složky, spolupráci a integraci s rozsáhlou sadou podnikových aplikací.
Fastmail je zaměřený na jednotlivce, rodiny, profesionály a menší týmy, které chtějí propracovanou placenou e-mailovou schránku, flexibilní aliasy, funkci Masked Email, kalendáře, kontakty a podporu otevřených standardů.
Zoho Mail je lepší pro strukturovanou firemní správu a ekosystém Zoho. Fastmail je lepší pro prémiový osobní e-mail, flexibilní identity a prostředí zaměřené na práci s poštou.
Zoho Mail vs. Fastmail v kostce
| Kategorie | Zoho Mail | Fastmail |
|---|---|---|
| Nejvhodnější pro | Malé a střední firmy | Jednotlivce, rodiny, profesionály a malé týmy |
| Vlastní domény | Zdarma ve vybraných regionech a v placených tarifech | Součást placených tarifů |
| Bezplatný tarif | Až pět uživatelů ve vybraných datových centrech | Bez trvalého bezplatného tarifu |
| Úložiště | 5 GB zdarma; 5, 10 nebo 50 GB v běžných placených tarifech | 50 GB pro poštu a 10 GB pro soubory v tarifu Individual |
| Organizace | Složky, štítky, filtry, Streams, sdílená pošta | Štítky nebo složky, pravidla, vyhledávání, poznámky, odložení zpráv |
| Aliasy | Aliasy uživatelů, skupin a domén | Další adresy, doménový koš a Masked Email |
| Ekosystém | CRM, Projects, Desk, Books, WorkDrive, Cliq | E-mail, kalendář, kontakty a soubory |
| Hlavní výhoda | Firemní správa | Zaměření na e-mail a flexibilita identit |
Vlastní domény
Oba poskytovatelé umožňují snadno používat adresy jako you@yourdomain.com.
Zoho Mail je navržený pro organizace s více uživateli. Správci mohou z centrální konzole spravovat domény, účty, aliasy, skupiny, zásady, migrace, kalendáře a zabezpečení.
Fastmail zahrnuje vlastní domény v placených tarifech a je obzvlášť jednoduchý pro jednotlivce, kteří vlastní osobní doménu nebo spravují několik identit. Podporuje další adresy, nastavení doménového koše a více domén v rámci limitů účtu.
Zoho je lepší, když doména patří firmě s rolemi, týmy a zásadami. Fastmail je lepší, když doména patří jednotlivci, rodině, nezávislému profesionálovi nebo malému týmu, který si cení jednoduchosti.
Ceny a úložiště
Tarif Forever Free od Zoho je dostupný ve vybraných datových centrech a podporuje jednu doménu, až pět uživatelů a 5 GB na uživatele. Nezahrnuje IMAP, POP ani ActiveSync.
Zoho Mail Lite nabízí 5 GB nebo 10 GB na uživatele, zatímco Mail Premium poskytuje 50 GB úložiště pro schránku a navíc kapacitu pro uchovávání dat.
Fastmail nemá trvalý bezplatný tarif. Jeho předplatné Individual aktuálně stojí 5 USD měsíčně při roční platbě a poskytuje 50 GB pro poštu, kalendáře a kontakty a dalších 10 GB pro soubory.
Zoho nabízí levnější vstupní variantu pro organizaci s více uživateli. Fastmail poskytuje ve svém standardním individuálním tarifu výrazně více úložného prostoru a prémiové funkce.
E-mailové identity a aliasy
Fastmail vyniká zejména u uživatelů, kteří používají více identit.
Podporuje další adresy, aliasy, vlastní domény, doménový koš a Masked Email. Pro konkrétní online službu lze vytvořit jedinečnou adresu Masked Email a později ji deaktivovat, pokud na ni začne přicházet spam.
Zoho Mail podporuje aliasy uživatelů, domén a skupin, takže se dobře hodí pro firemní adresy jako sales@, support@ nebo billing@. Jeho model správy je vhodnější pro přidělování identit napříč organizací.
Fastmail vítězí ve flexibilitě osobních identit. Zoho vítězí v centrální správě firemních identit.
Organizace doručené pošty a spolupráce
Zoho Mail nabízí složky, štítky, filtry, sdílené složky, delegování přístupu, sdílení e-mailů a Streams. Funkce Streams umožňuje kolegům diskutovat o zprávách a koordinovat práci, aniž by si je museli opakovaně přeposílat.
Fastmail umožňuje uživatelům organizovat poštu pomocí štítků, složek nebo obojího. Nabízí také pravidla, připnuté zprávy, odložení zpráv, plánované odesílání, fulltextové vyhledávání, VIP kontakty a soukromé poznámky připojené ke zprávám.
Zoho nabízí více možností týmové spolupráce přímo v e-mailové schránce. Fastmail poskytuje propracovanější a flexibilnější pracovní postupy pro jednotlivce.
Širší ekosystémy
Zoho Mail lze propojit s těmito aplikacemi:
- Zoho CRM
- Zoho Projects
- Zoho Desk
- Zoho Books
- WorkDrive
- Writer, Sheet a Show
- Zoho Cliq a Meeting
To je významná výhoda pro firmy, které chtějí software pro svůj provoz od jediného poskytovatele.
Fastmail se záměrně soustředí pouze na e-mail, kalendáře, kontakty a soubory. Podporuje externí klienty a otevřené protokoly, místo aby se snažil nahradit platformy pro CRM, účetnictví, zákaznickou podporu nebo řízení projektů.
Zoho je lepším firemním ekosystémem. Fastmail je lepší volbou pro uživatele, kteří chtějí, aby jejich e-mail zůstal nezávislý na rozsáhlém softwarovém balíku.
Soukromí a reklama
Obě služby nabízejí placený e-mail bez reklam.
Obchodní model Fastmailu je založený přímo na předplatném a služba zahrnuje ochranu před sledovacími pixely a nastavení ochrany soukromí. Nejde o poskytovatele s koncovým šifrováním, ale nabízí jasnou alternativu ke spotřebitelským e-mailovým schránkám financovaným reklamou.
Zoho rovněž prezentuje svůj firemní e-mail jako službu bez reklam a poskytuje bezpečnostní funkce, jako je šifrování, ověřování domén, vícefaktorové ověřování, zásady správců a S/MIME ve vybraných tarifech.
Fastmail má z pohledu běžného uživatele jednodušší přístup k ochraně soukromí. Zoho nabízí více možností zabezpečení a řízení na úrovni organizace.
Kalendáře, kontakty a externí klienti
Fastmail zahrnuje kalendáře a kontakty s podporou standardů, jako jsou CalDAV a CardDAV. Prostřednictvím IMAP funguje také s kompatibilními e-mailovými klienty třetích stran.
Zoho Mail zahrnuje kalendáře, sdílené kalendáře, plánování schůzek, rezervace zdrojů a mobilní aplikace. Podpora externích klientů je dostupná v placených tarifech, ale není součástí bezplatného tarifu.
Fastmail je otevřenější pro uživatele, kteří střídají různé e-mailové a kalendářové aplikace. Zoho nabízí těsnější integraci pro týmy používající vlastní nástroje Zoho.
Kterou službu si vybrat?
Zvolte Zoho Mail, pokud:
- Potřebujete e-mail na vlastní doméně pro více zaměstnanců.
- Chcete centrální správu, zásady, skupiny a aliasy.
- Již používáte Zoho CRM, Books, Desk nebo Projects.
- Potřebujete sdílené složky, delegování přístupu a Streams.
- Chcete co nejlevnější vstupní variantu pro malý tým.
- Potřebujete uchovávání dat, eDiscovery nebo vlastní branding ve vyšších tarifech.
Zvolte Fastmail, pokud:
- Chcete vlastní osobní nebo profesní doménu.
- Spravujete mnoho aliasů nebo adres Masked Email.
- Upřednostňujete štítky či složky a pokročilé možnosti osobní organizace.
- Chcete velkorysé úložiště a placenou schránku zaměřenou na e-mail.
- Používáte e-mailové a kalendářové klienty třetích stran.
- Ceníte si přímé podpory a nepotřebujete kompletní firemní sadu aplikací.
Používejte Zoho Mail a Fastmail společně s WebCatalog
Majitel firmy může používat Zoho Mail pro společnost se zaměstnanci a zároveň si ponechat Fastmail pro osobní doménu, poradenskou činnost nebo samostatnou značku.
S WebCatalog Desktop mohou Zoho Mail a Fastmail běžet jako samostatné desktopové aplikace. Profily udržují oddělená přihlášení a prostory seskupují každou doménu s nástroji, které k ní patří.
Firemní prostor
- Zoho Mail
- Zoho CRM
- Zoho Projects
- Zoho Books
Prostor osobní značky
- Fastmail
- Kalendář
- Kontakty
- Webové stránky a nástroje pro tvůrce
To umožňuje přehlednější oddělení než přepínání domén v rámci jediného profilu prohlížeče.
Závěrečný verdikt
Zoho Mail je lepší volbou pro firmu, která potřebuje správu více uživatelů, integraci s provozními nástroji, týmovou spolupráci a levný e-mailový hosting na vlastní doméně.
Fastmail je lepší volbou pro jednotlivce a menší týmy, které chtějí prémiovou schránku, flexibilní identity, otevřené standardy, velkorysé úložiště a menší závislost na jednom ekosystému.
Zvolte Zoho Mail pro centrálně spravované firemní prostředí. Zvolte Fastmail pro prémiový e-mail bez zbytečností a flexibilitu osobní domény. Pokud spravujete obojí, použijte WebCatalog.
